采购管理流程图（采购管理流程的7个阶段）

采购管理流程图(采购管理流程的7个阶段)。

纸张驱动的采购对组织的底线有连锁效应。在漫长的采购周期、错过折扣和交易纠纷中，低劳动效率导致组织损失大量现金。尝试使用电子表格和电子邮件等过时的工具来加快购买过程，就像尝试用钢和燧石启动微波炉一样。为了利用早期购买和付款折扣，组织需要放弃石器时代的采购做法，采用技术解决方案。现代采购工具可以将缓慢而痛苦的采购策略一夜之间转化为世界级的资源获取网购策略。

如果你的购买过程仍然依赖旧工具，那么是时候进行重大的技术改造了。

什么是采购？采购是指在节约成本、缩短时间、建立双赢供应商关系的同时，用于简化采购流程、达到预期效果的技术、结构化方法和手段。采购可以是直接的、间接的、被动的或主动的。采购流程是什么？这是从申请到采购订单和发票审批的一系列流程，对于获得产品或服务非常重要。虽然我们交替使用购买和购买，但它们彼此略有不同。采购是代表一个组织获得必要的商品和服务的整个过程，而采购描述的是获得这些商品和服务所涉及的活动。一个组织的采购流程因其环境和运营而异。无论其独特性如何，每个采购管理流程都包括三个P，即流程、人员和文书工作。1.审查、订购、获取和支付商品/服务时应遵守的规则列表。检查点/步骤随着购买的复杂性而增加。2.人员这些是利益相关者及其在采购周期中的具体责任。他们负责启动或授权流程的每个阶段。利益相关者的数量与购买的风险和价值成正比。3.文书工作是指采购过程中每个阶段涉及的文书工作和文件，所有这些都被收集和存储起来，以供参考和审计。采购流程是什么？为了保持采购管理流程的公平、透明和高效，了解采购流程是关键。虽然采购流程因组织而异，但以下流程图总结了采购流程中的重要步骤。每个采购管理流程都涉及许多要素，包括需求确定、供应商研究、价值分析、采购请求提交、审查阶段、采购订单转换、合同管理、接收订单的监控/评估、三方匹配、付款绩效和记录保存。以下是采购过程中的重要阶段:第0步:需要认识到采购过程的需求识别阶段，这样企业才能做出准确的计划，及时以合理的成本采购商品和服务。第一步:请购单请购单是内部用户/客户提交的书面或电子文档，寻求采购团队的帮助以满足现有需求。它包含购买合适的商品、服务或项目所需的关键信息。第二步:申请审核只有在采购申请获得批准并对预算可用性进行交叉检查后，采购流程才会正式开始。在审查阶段，职能经理或部门主管审查申请包，仔细检查是否真的需要所要求的商品或服务，并核实是否有必要的资金。批准的采购申请成为采购订单，被拒绝的申请将连同拒绝原因一起发回给买方。所有这些都可以通过一个简单的采购订单软件来处理。第三步:招标流程一旦采购订单获得批准并生成采购订单，采购团队将制定个人采购计划，并概述相应的招标流程。该单独招标计划的范围最终取决于要求的复杂性。第四步:评估和签署一旦招标过程正式完成，采购团队将与评估委员会一起审查和评估供应商的报价，以确定哪个供应商最适合满足现有需求。第五步:订单管理供应商在规定的时间内交付承诺的商品/服务。收到货物后，买方将检查订单，并将收到的货物的任何问题通知供应商。在这一步中，采购订单、装箱单(与订单一起交付)和供应商发票被对齐并检查，以找出差异并确保交易准确。一旦发现分歧，就应该解决。第六步:发票审批与争议三方匹配完成后，发票将按照组织标准进行审批并转入付款处理。自动化采购管理流程可靠的采购软件可以简化杂乱的采购流程，并保持透明度。简化的采购流程可以更好地控制采购生命周期的每个阶段。基于云的采购自动化工具，如8MSaaS SRM，适用于各种规模的企业。8MSaaS采购管理软件允许组织创建动态采购管理流程，并为他们提供战术优势。如今的电子采购工具可以即时简化采购流程。8MSaaS SRM提供了每个企业实现端到端采购自动化所需的工具和资源，为采购流程注入透明度，减少所有利益相关方的工作量，最大限度地提高采购效率，满足其业务需求。

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