差旅费报销单怎么填

差旅费报销单怎么填

差旅费报销单是企业员工出差后，向公司申请差旅费报销的重要文件。正确填写差旅费报销单可以提高报销效率，避免因填写不规范而导致的报销失败。本文将从四个方面详细阐述差旅费报销单的填写方法。

填写前的准备工作

在填写差旅费报销单之前，需要准备好以下文件和资料：

1. 出差行程单：出差行程单是出差人员在出差前填写的一份行程安排表，上面包含出差的目的地、时间、交通方式等信息。

2. 发票：所有与差旅费相关的发票，包括机票、火车票、住宿费、餐费等。

3. 收据：如果出差期间有一些无法开具发票的费用，如出租车费、小费等，需要保存相应的收据。

4. 其他证明材料：如出差期间的客户拜访记录、会议纪要等。

在准备好以上文件和资料后，就可以开始填写差旅费报销单了。

填写基本信息

差旅费报销单的基本信息包括报销人员的姓名、部门、职务、报销日期等。在填写这些信息时，需要按照实际情况填写，确保准确无误。

此外，还需要填写报销单的编号和报销金额。报销单的编号一般由公司内部财务部门进行编制，报销金额需要根据实际情况填写。

填写交通费用

差旅费报销单中的交通费用包括机票、火车票、出租车费等。在填写交通费用时，需要按照发票上的信息填写，包括交通工具、出发地、目的地、日期、票价等。

如果是多次出差，需要将每次出差的交通费用分别列出，方便财务部门进行核算。

填写住宿和餐费用

差旅费报销单中的住宿和餐费用是出差期间必不可少的费用，需要认真填写。在填写住宿费用时，需要包括住宿地点、日期、房费等信息；在填写餐费用时，需要包括用餐地点、日期、餐费等信息。

需要注意的是，公司可能会对住宿和餐费用有一定的限制，如每日报销额度等，需要按照公司规定进行填写。

总结

差旅费报销单的填写需要认真细致，确保填写准确无误。在填写差旅费报销单之前，需要准备好相关的文件和资料，包括出差行程单、发票、收据等。在填写差旅费报销单时，需要按照实际情况填写，包括基本信息、交通费用、住宿和餐费用等。只有正确填写差旅费报销单，才能保证报销的顺利进行。

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