如果提高工作效率(提高工作效率的7种习惯!)

2022-10-02 23:14:04 发布:网友投稿
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如果进步工作效力(进步工作效力的7种习惯!)

勤恳工作有时并不必定是获得胜利的唯一门路。有的时候,更少的工作反而能够获得更好的后果。

胜利的症结不是拼命工作,而是聪慧工作。尽力和高效之间有着一道显著的界线。进步工作效力的实质并不是时光管理,而是精神管理。这才是商业的精华。我们须要学会如何消费最少的时光取得最大的后果。

如何进步工作效力,下面这7种习惯将更好的赞助您:

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进步单位时光内的工作效力

你是否想过每周工作40小时的法律是怎么来的?1926年美国实业家、福特汽车公司的开创人Henry Ford进行了一个试验,并且得出了一个有意思的结论:当把工人每天的工作时光从10小时降到8小时,并且将每周工作日从6天改为5天之后,工人的工作效力就会进步。

无论是从短期还是长期来看,你工作的时光越长,工作效力就会越低。

“与每周工作时光40小时的团队资源网相比,如果一个团队每周工作时光超过60小时,并且只需两个月以上,这个团队的生产力降低的累积效应,将会导致他们完成同一项目标时光变长。”

还有一项研讨指出:“每晚少睡一个小时,连续一周,将会导致人的认知程度涌现退化,相当于血液内毕竟含量到达0.1时的喝醉状况。”如果你还在每天通宵工作,你的老板很可能认为你是喝醉了酒来上班,并且以此解资源网雇你。

在一夜未睡之后,你在接下来的一天中将会涌现多种负面反响。例如由于疲劳导致的情感低落,更主要的是,这种负面情感还会影响你的思考才能和行为才能,让你变得容易激动、缺少同情心甚至短时智力降低。

对于我们来说,避免过度工作,得到充足的睡眠十分主要,这样做可以进步我们的工作效力。研讨指出,现代人中有70%的人睡眠不足。下次你发明自己工作效力降低的时候,不妨去睡一会儿。

“贪睡”的名人

  • 达芬奇晚上睡的不多,但是白天的时候会睡好几次觉。

  • 拿破仑有每天午睡的习惯。

  • 爱迪生虽然对于自己的午睡习惯有点羞于开口,但是他仍然每天保持。

  • 肯尼迪每天的午饭是在床上吃的,吃完之后直接睡觉。

  • 邱吉尔每天雷打不动的要睡午觉,他信任这样能够将他每天的工作效力进步2倍。

自从我开端每天保障7-8个小时的睡眠之后,我发明了一个现象:相比以前每天工作16个小时的时候,我的工作效力变得更高,虽然工作时光变少了,但是每天完成的工作量反而增长了。对于创业者来说,睡觉也是一个有力的兵器。

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不要轻易说yes

帕累托定律定律指出,你获取的80%的产出是由20%的尽力带来的;而剩下的20%的产出,则须要消费80%的尽力。我们不应当仅仅专注于尽力工作,更应当 专注于优先完成最主要的工作。专注于那些只需20%的尽力就能获得的80%的产出资源网,暂时废弃剩下那20%的产出。我们必需停滞对每一件义务都说yes的习 惯,因为这些义务中,有很多须要你消费大批的精神,但是却几乎无法未你带来回报。 胜利人士和非常胜利的人士之间的差别,就在于非常胜利的人机遇会对每一件事情说“No”。— Warren Buffet.

这就导致了另一个问题:我应当对什么样的事情说yes,对什么样的事情说no?如果你不肯定一件工作是否值得你为他付出大批时光精神,你可以斟酌进行一个简略的拆分测试。进行测试的时候,记载你所做的每一件事,然落后行剖析。

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别再万事亲力亲为

学会获得别人的赞助

在我职业生活中的某个阶段,我负责管理一个非常大的用户社区,这让我焦头烂额。每一件事情我都尽量亲力亲为。最后我终于抵挡不住了,而这个用户社区开端进行自我管理。让我惊讶的是,用户们自己的管理居然比我做的好的多。我开端明确了集体的力气有多主要。

消 费者们知道他们想要什么,他们对自我需求的认知超过所有营销人员。你是否知道,在YouTube平台上,用户上传的视频的观看数目,是营销人员上传的视频 观看数目的10倍?在寻找某一特定品牌的信息时,51%的花费者信任其他用户宣布的内容,而只有16%的花费者信任企业网站的内容,而信任企业在社交网站 上宣布的内容的花费者,只有14%。营销人员必需要坚持开放的心态,在品牌的用户社区中寻找赞助。

一名优良的内容营销人员,其目标并不是发明最好的内容,而是树立一个社区,让这个社区的成员去帮你创立优良的内容。

请记住,当你须要赞助的时候,就应当去追求赞助。我们无法所有事情都独自完成。让其他人帮你分担一些工作,对你来说非常主要。这样做会让你获得更多的时光来专注于那些最主要的工作。不要将时光糟蹋在所有的项目上。

甚至很多时候,即使你的朋友无法为你供给赞助,但是呆在他们身边也能够让你进步工作效力。

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不再完善主义

Dalhousie大学心理学教授Dr. Simon Sherry表现:“我们发明完善主义情节会影响教授的工作。教授的完善主义越严重,工作效力就越低。”

完善主义着通常有以下的问题:

他们完成一项义务所需的时光更长。

他们总是拖延时光,期待“完善的时刻”。在商业上,完善时刻通常意味着一切都太晚了。

他们过于关注细节,而疏忽了整体。

最完善的时刻就是现在。

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停滞进行反复工作

学会应用主动化软件

Tethys Solutions进行了一个试验,他们发明,在进行反复工作的时候,虽然我们对这个工作更加熟习,可是实际上,完成这项工作的时光反而增长了。而如果应用主动化软件进行这些工作,则会减少很多无谓的时光消费。

一周以前,我消费15分钟编写了一个根本的Python程序,这个程序的作用就是从数据中提取内容。此前这项工作须要我消费一整天的时光,而在编写了这个程 序之后,我只须要5分钟。现在,当我须要进行反复工作的时候(反复5次以上),我就会问问自己是否能够找到相似的程序帮我完成这项工作。

想应用主动化程序来完成反复工作,你其实不用理解变成。当然,能够自己写程序更好,但是如果不会也没关系。你自己不会编写程序,那就购置一个程序。

人们总是忘了这样一件事:时光就是金钱。在进行一些简略工作的时候,我们总是偏向于手动处置。但是实际上这些简略工作将会消费你大批的时光。

如果你自己不会解决这个问题,那就雇个专业人员来帮你。记住,你花钱的目标是为了挣钱,而时光是你最主要的资产。

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停滞猜测

用数据优化你的工作

如果你会针对搜索引擎优化你的网站,那你也能够优化你的生涯,然后不断成长,施展你最大的潜力。

有很多研讨都能够让你对自己的工作做出优化。例如,你是否知道人在中午12点到下午4点之间最难以集中注意力?你完整可以依据这样的数据,来调剂你的工作支配。即使你找不到你所须要的数据,你也可以自己进行简略的测试和试验。

你应当不断的请求自己对工作效力进行测试和剖析,然后依据剖析成果进行优化。

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停下工作,学会放空

大多数人都没有意识到,当我们过火专注于某件事情的时候,我们的思想就会被锁在一个小盒子里面。这个时候,走出办公室一段时光,独自放空一会就变得十分主要。一篇名叫《独处的力气》的研讨文章指出,独处对大脑和精力都十分有利益。

哈佛大学的一项研讨显示,当人们阅历独处的时候,我们的记忆长度和准确度都会增长。虽然过火的孤单对于人的成长是有害的,但是研讨指出,在人的青少年时期,必定量的独处时光能够进步我们的情感,并且进步学习成就。

学会放空很主要。有的时候,一个问题的解决办法就像是家中一件很久不见的东西,当你刻意寻找的时候,怎么也找不到;而当你停下来休息的时候,却发明它其实就在你手边。

进步工作效力不是一夜练成的。像生涯中其他东西一样,你要为之付出尽力。坐在那里期待,你等不来转变。我们应当更好的认识我们的身材,并且不断优化我们的精神,这样能力够寻求更胜利、幸福的生涯。


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