如何在工作中巧用5W1H方法?
5W1H是从原因、对象、地点、时间、人员、方法六个维度思考,那么如何应用到工作中呢?
操作方法 01什么:确定好工作的内容是什么,然后确定工作计划和目标,短期内要达到什么目标,要完成多少任务,长期来看这份工作的效果如何。
02哪里:这项工作应该在哪里完成,为什么要在这里完成?只有确定了完成这项工作的地点,我们才能思考周围环境是否能为完成这项工作提供便利和效率。
03什么时候:一定要给工作定一个时间,什么时候完成,什么时候定期限。制定一个好的时间表,以避免由于意外情况而不能按时完成工作。做得好可以把时间分成块,什么时候完成哪一部分,这样可以避免拖延。
04谁:无论谁来做,计划者和执行者都应该知道谁来做这项工作。这些工作之间有联系。只有知道谁来做这项工作,知道他们之间的分工,人们才能被追究责任,当问题出现时,他们也知道找谁来解决问题。
05为什么:这个总是要经历的,为什么在这个时候做,为什么指定这个人做,为什么在这个时候做等等。只有知道为什么,才能更好的投入到工作中,找到方向,他们之间的配合才会更加默契。
06如何:如何开展工作,确定人员、时间、地点和任务,如何开始工作成为核心部分。只有规划好如何开始工作,如何去做,工作才能顺利进行。
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