Excel结构图怎么制作方法(2分钟即可制作组织架构图)

2022-10-14 15:21:14 发布:网友投稿 来源:网友投稿
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日常生活或办公过程中,由于每个人分工不同,会产生上下级或同级关系,自然也就产生上下级或同级的组织架构。而我们通常会选择使用流程图一类的工具绘制对应的组织结构图,用于表述这些层级关系。那么我们怎么利用Excel制作组织架构图呢,下面给大家带来详细的操作步骤,感兴趣的朋友不要错过了。


下面就以“学校组织结构”为主题教大家简单制作组织结构图。

【第1步】:新建一个Excel工作表,输入学校的组织结构名称,选中组织结构名称,再按Ctrl + C复制

【第2步】:依次点击菜单栏的【插入】-【SmartArt】-【层次结构】-【组织结构图】-【确定】。

【第3步】:将复制的组织结构的文字内容,粘贴到【在此处键入文字】。

【第4步】:将光标移到每一行文字中,按下键盘的【Tab】键,进行分级。一级按一下【Tab】键;二级按两下【Tab】键;三级按三下【Tab】键,以此类推。

【第5步】:分级后,将光标定位到多余的、没有内容的文本,按电脑键盘【Delete】删除键,进行删除。

【第6步】:优化结构内容:调整结构大小,设置字号大小;可通过菜单栏更改组织结构图的版式、颜色、样式等


【操作要点】

1、按TAB键,将栏目调整到下一级

2、按Backspace键,将栏目调整到上一级

3、按Enter键,将新增栏目

4、按Delete键,将删除栏目


【疑问解答】:制作好的组织结构图,如何保存图片呢?

选中组织结构图,右击,再单击【导出图片】,选择存放位置,修改文件名,保存类型选择JPEG文件交换格式即可。

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