公文的格式（最标准公文格式）
公文的格局（最尺度公文格局）
为进步党政机关公文的规范化、尺度化程度，2012年6月29日，国度质量监视检验检疫总局、国度尺度化管理委员会宣布了《党政机关公文格局》国度尺度（GB/T 9704-2012）。该尺度于2012年7月1日起正式实行。此尺度是对国标《国度行政机关公文格局》(GB/T 9704-1999 )的修订，对公文用纸、印刷装订、格局要素、式样等作出了具体规定。
公文用纸幅面尺码
公文用纸采取GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺码为：210 mm297 mm。
页边与版心尺码
公文用纸天头（上白边）为37 mm1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm1mm，版心尺码为156 mm225 mm。
字体和字号
如无特别解释，公文格局各要素一般用3号仿宋体字。
行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
发文机关标记
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以应用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标记居中排布，上边沿至版心上边沿为35mm，推举应用小标宋体字，色彩为红色，以醒目、雅观、稳重为原则。
结合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应该将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应该置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准高低居中排布。
单一机关发文带“文件”二字
多个发文机关结合发文不带“文件”二字
发文字号
编排在发文机关标记下空二行地位，居中排布。年份、发文次序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文次序号不加“第”字，不编虚位（即1不编01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标记下空二行地位。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名依照发文机关的排列次序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
单个签发人
多个签发人
版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
题目
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行地位，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完全，排列对称，长短合适，间距适当，题目排列应该应用梯形或菱形。
主送机关
编排于题目下空一资源网行地位，居左顶资源网格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
正文
公文首页必需显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中构造层顺序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，应用阿拉伯数字标注附件次序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应该与上一行附件名称的首字对齐。
单个附件
多个附件
发文机关署名、成文日期和印章
成文日期一般右空四字编排，印章用红色。
单一行文发文机关
两个机关结合行文
五个机关结合行文
版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推举高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推举高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边沿重合。
抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排办法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应该将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
版记要素
页码
一般资源网用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边沿之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边沿7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应该持续编排。
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