怎样做表格?(怎样做出漂亮的excel表格?)
怎样做表格(怎样做出英俊的excel表格?)
英俊≠好,看多了营销号,我们总认为引导爱好酷炫的表格。事实上,在职场浸淫多年的引导,他只想:一眼,清楚、明白地看到他想看的数据,才会满意。然后顺带夸下:这表格做得不错,很英俊。反之,他只认为扎眼。(那么会美化表格你咋不去做设计呢?)
所以凭我的四年的经验告知你:想要做好excel表格,必定要记住:表格是先做清洁、再做英俊。
先把表格做清洁
要知道美化只是锦上添花,忘本可不行,表格的最终目标是转达我们想要转达的数据。
【因此在正式美化之前,须要你调剂好这些包袱的细节】:
1、去零
谁也不想打开一份Excel表格,满屏密密麻麻的数据扑面而来,里面还掺杂着不少0,把表格里的零值去掉,全部表格会清楚不少。
对全部工作表去零
点击【文件】—【选项】,在弹出的【Excel选项】窗口中,选择【高等】,然后找到【在具有零值的单元格中显示零】,并将前面的勾选给去掉。
对局部单元格去零
可以应用调换,把表格的零值调换成空或是短横线,为了局部去零,须要把【选项】里的【单元格匹配】勾选起来,否则单元格里只要数字有带0的就会全体被调换掉。
2、去掉####
很多excel小白发明单元格涌现“####”之后,大概率都用鼠标一个一个拖拽吧?内容显示不全时,单元格中便会显示出“####”,的确让全部图表看起来既没有信息量又不专业。但我们不可能以后遇到这个问题,都手动一个个搞。
解决方法:
应用excel的“格局”菜单——“主动调剂行高”和“主动调剂列宽”两个功效,或者Ctrl+A全选该表格,在须要调剂的行或者列中间双击,防止涌现“####”这种为难的内容。
3、迅速离开挤成一团的的数据
绝大多数人都会遇到这种情形——从word文档或者其他文档复制粘贴数据到excel,在excel的数据全体挤在一列……你可以愚笨(蠢)的一个一个把它们填充到资源网不同的单元格中,但显然不太现实。
解决办法:
其实针对这种“乱成一团”的数据,应用Excel的分列功效,就能完善解决:点击“数据”——“分列”,设置好后你会看到,数据乖乖回到了不同的单元格中去。(省时省力,一次搞定,工作效力就是这么上来的。)
还有设置电话号码显示格局、删除反复值、小数变整数……等等诸如此类,这些碍眼的小细节必定要改正掉。(如果不知道怎么修正,搜索引擎是个好东西,建议多用。)
【现在我们可以对表格进行最后一步的优化,以做到图表清楚】:
1、数据对齐:老生常谈了,不多赘述。最保险就是数据左对齐,表头合并居中
2、格局一致:
坚持单元格内数据的字体、字号与格局一致。
对于性质雷同的表格,格局坚持一致。(如何迅速统一表格样式?右键点击某工作表的标签,选择“选定全体工作表”之落后行编纂,完成后再点击“撤消组合工作表”就行了。)
3、一些细节设置:
框线美化:淡色框/填色横纹比无框更靠谱。
删除excel灰线:视图——去掉网格线的勾,撤消后就没有了灰色的网格线,变成白茫茫的一片。
增长行高:题目40、正文30。会使表格看起来不那么拥挤。
字体修正:一般可以用微软雅黑(但有版权,未购置企业不能对外应用),阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。行、列题目请加粗。
图表避免应用倾斜标签
注:以上的操作均为核对完毕数据的精确性后所做的表格美化,必定要确保数据的精确性!再开端美化!!!(敲黑板)别资源网等做完了,发明了数据缺漏反复,刚做好的样式又被打乱。
表格美化升级
1、表格配色
(1)在做表格时,可以遵守的原则是:首行首列色彩最深,间行间列双色散布。
(2)在图表方面,尤其配色上,平时多看一些行业研讨报告网站/机构/出版物上的设计:
还有一些研讨机构爱好用鲜艳生动的深浅色比较,也能让人印象深入:
(3)做表时,可以进一些配色网站,汲取其供给的色板色彩。
不错的配色网站有:
http://color.uisdc.com/pick.html
https://webgradients.com/
https://uigradients.com/#Predawn
http://tool.c7sky.com/webcolor/#character_2
(4)当然更便利的,还是套模板。
一些不错的excel模板网站,免费的有千图网(限制次数)、excel学习网等等,付费的就比拟多且更正规,有:包图网、我图网、熊猫办公等等。
2、表格的多样性
图形千千万,为什么总是柱状图?
不同类型的图表有不同的出现方法,表达的重点内容也不一样。
一般来说,数据通常包括五种相干关系:构成、比拟、趋势、散布及接洽。
构成——重要关注每个部分所占整体的百分比,如果你想表达的信息包含:“份额”、“百分比”以及“预计将到达百分之多少”,这时候可以用到【饼图】
比拟——可以展现事物的排列次序是差不多,还是一个比另一个更多或更少呢?“大于”、“小于”或者“大致相当”都是比拟相对关系中的症结词,这时候会首选【条图】
趋势——关怀数据如何随着时光变更而变更,每周、每月、每年的变更趋势是增加、减少、高低波动或根本不变,这时候应用【线图】更好地表示指标随时光出现的趋势
散布——是关怀各数值规模内各包括了多少项目,典范的信息会包括:“集中”、“频率”与“散布”等,这时候应用【柱形图】;同时,还可以依据地理地位数据,通过【地图】展现不同散布特点
接洽——重要查看两个变量之间是否表达出我们预期所要证明的模式关系,比如预资源网期出售额可能随着折扣幅度的增加而增加,这时候可以用【气泡图】来展现,用于表达“与……有关”、“随……而增加”、“随……而不同”变量间的关系。
还有一些图表中的小巧思,也值得一试:
1、应用数据条、色阶和图标集来突出显示数据
(1)数据条——有助于用户找到较大或较小的数字。
如在假日出售报表中找到销量最好和最差的玩具。数据条越长,表现值越大;数据条越短,则值越小。
(2)色阶——可赞助用户懂得数据散布及变更情形,如投资回报随时光的变更。
单元格具有两种或三种色彩渐变的暗影,这些色彩与最小值、中间值和最大值的阈值相对应。
(3)在由阈值区分的三到五个类别中,应用图标集出现数据。
每个图标代表必定规模的值,可用代表该规模的图标对每个单元格进行批注。例如,在拥有三个图标的图标集中,用一个图标突出显示大于或等于 67% 的所有值,用另一个图标突出显示大于或等于 33% 且小于 67% 的所有值,用第三个图标突出显示小于 33% 的所有值。
步骤:开端-条件格局-数据条/色阶/图标集
2、迷你图:可以让Excel中有数有图,一目了然,瞬间晋升专业度
如果你须要直接发送excel,在发送前,检讨妥善之后再点击发送,比如:
如果表格过长,那么尽量冻结首行首列。
没必要出现的内容,建议做隐蔽处置,而不是删除,这样便利下次修正。
以上是分享我的一些经验,由于写得比拟赶,很多细节都没有展开,其实对于表格制造,还有很多excel扩大插件、excel同性质的软件工具,不少我用下来认为都很不错,后面抽时光再更新。
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