公司员工管理规范制度(员工行为规范管理制度)

2022-09-30 08:56:51 发布:网友投稿
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公司员工管理规范制度(员工行动规范管理制度)


1 目标

为进步员工职业素养,塑造和保护良好的公司形象,保障公司各项工作的正常进行,特制订本规范。

2 规模

本规范实用于公司所有员工。

3 规范内容

3.1 仪容仪表规范

3.1.1 着装规范

3.1.1.1在岗时光办事处办公室人员、现场管理人员、驾驶员、搬运工应统一着装公司制服;

3.1.1.2在岗时光其他人员应着公司制服或职业装(西服、衬衫等),不可过于休闲,制止穿着无袖或过于裸露的服装,裤、裙应及膝。

3.1.2仪容仪表规范

3.1.2.1 随资源网时坚持面部、双手、头发、口腔气息干净;

3.1.2.2 不得纹身;

3.1资源网.2.2 男生制止染发(除黑色),不留胡须,不留长发;

3.1.2.3女士不可浓妆艳抹,不应用香味过浓的香水,不佩带装潢性很强的项链、耳环等个人装潢物;


3.2 日常办公规范

3.2.1 员工须坚持自己办公桌面清洁整洁,不可纷乱;

3.2.2 未经赞成不得随便翻阅同事的文件、资料等;

3.3.3 递交物件时,要把正面文字对着对方,如是钢笔或剪刀等利器,应使刀尖向着自己;

3.3.4 走通道、走廊时应尽量放轻脚步,不在办公室嘻笑打闹,不做与工作无关的行动;

3.3.5 真挚谦和待人,对上级的谦和是职责,对平级的谦和是礼貌,对下级的谦和是崇高;

3.3.6 进办公室应先敲门,听到请进后再进入。

3.3 招待礼仪规范

3.4.1. 称呼用语:生疏来访人员采取女士、先生、小姐称呼,熟习来访人员采取职务称号,如王总、李经理等;

3.4.2. 客人要找的负责人不在时,要明白告知对方负责人外出了,以及大概何时回本单位,并讯问客人是否须要留言,必要时要请客人留下电话号码。

3.4.3. 客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人解释期待理由与期待时光,若客人愿意期待,应当向客人供给茶水等。

3.4.4招待人员引诱客人乘坐电梯时,应招待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,达到时,让客人先走出电梯。

3.4.5 送别客人时,应送到门口或电梯口,并礼貌道别。


3.5 电话礼仪规范

3.5.1 接听电话用语

3.5.1.1 开头语:“您好,这里是狮鑫物流,请问有什么可以赞助您?”;

3.5.1.2 歉意用语:对不起、请谅解、打扰您了,让您久等了;

3.5.1.3 道谢用语:谢谢、非常感激、感激您(你们)提出看法(建议)。

3.5.2 应用电话须知

3.5.2.1电话铃响起时,应在二至三声内接起电话;旁桌无人而电话铃响时,也必需尽快代接电话,妥当处置;

3.5.2.2通话态度和蔼热忱,多应用文明礼貌用语,切勿大声叫唤;

3.5.2.3 停止通话时,让客户、职位高者或年长者先挂电话;

3.5.2.4 若对方打错电话,不得责备对方或断然挂断电话。


3.6 名片礼仪规范

3.6.1名片应先递给长辈或上级。当你与长者、尊者交流名片时,双手递上,身材可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用要求的口气说:“如果您便利的话,能否留张名片给我?”

3.6.2把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清晰说出自己的姓名。

3.6.3接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,准确记住对方姓名,或当场读出名片的姓名与职务、头衔后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上讯问。

3.6.3接到名片后,应放在衬衣左侧口袋、西装的内侧口袋、专用的名片夹或公文包里。

3.6.4不得玩弄对方的名片,不得将对方名片放入裤兜里,不得先于上司向客人递交名片。


3.7 握手礼仪规范

3.7.1 握手顺序:女士先伸手,男士才可握手;引导或长辈先伸手,下级或晚辈才可握手;

3.7.2 握手动作:握手同时要看着对方的眼睛,有力但不能握痛,手晃两三下,避免很多人互相交叉握资源网手;

3.7.2 握手禁忌:不能用左手,与异性握手不可用双手且时光不可过长,不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套;


3.8 服务行动规范

3.8.1 在岗工作时,不得擅自相互串岗、脱岗或离岗,不得从事与客户服务无关的事情,不得放下手上工作,拨打和接听私人电话;

3.8.2 面对客户提问时,不得答复“不知道”,先请客户稍候,代为讯问后恳切地答复客户的问题,对无法立即处置或回答的事项,应记载客户接洽电话,告诉回答时光,认真核查,处置后回答客户;

3.8.3 要有先来后到的顺序观念。先来的客人应先给予服务,对晚到的客人应亲热有礼地请他稍候片刻,不能置之不理,或本末倒置地先召唤后来的客人,而怠慢先来的客人;

3.8.4 工作十分劳碌,人手又不够的情形下,记住当招待等待多时的顾客时,应先向对方报歉,表现接待不周恳请原谅;

3.8.5 耐烦说明、热忱周密。严禁与客户通话时涌现反问、质问的口吻;

3.8.6 对个别客户的一些失礼言行,要尽量抑制忍受,得理让人,不与客户辩论顶撞;

3.8.7 服务进程中,有工作错误,应立即向客户致歉,并立即改正错误,恳切接收客户的批驳;

3.8.8 实施“三心”、“四声”“五一样”的服务态度:

a) “三心”服务:热情招待、仔细办理、尽心服务;

b) “四声”服务:来有迎声、问有答声、走有送声、处置有回声;

c) “五一样”服务:即大客户与小客户一样尊敬;生人与熟人一样热忱;忙时与闲时一样耐烦; 上班与下班时光一样看待;赞赏与批驳一样沉着倾听。


4 附则:未遵照员工行动规范,破坏公司形象、影响工作的,根据《员工奖惩制度》相干规定处置。


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