彼得德鲁克（管理巨匠彼得德鲁克的时光管理3个步骤）

题图来自Zoommy

彼得德鲁克被誉为管理界“巨匠中的巨匠”。他最耳熟能详的管理学著作就是《卓有成效的管理者》。

在这本书的第三章，巨匠德鲁克专门讲到了如何管理时光的问题。这些问题现在看上去也都没什么特殊之处，但是在几十年前能认识到的人却很少。即使到了现在，人们能够真正意识到并尽力做到的也不多。

关于时光管理，德鲁克首先提出的问题是：如果想要管理时光，第一个要解决的问题就是：

知道你的时光都去哪儿了

那么为什么如此熟习的时光，我们往往却不知道都去哪里呢？德鲁克以为，人们之所以对时光缺少认识，是因为资源网我们的大脑中有一个固有的认知，就是认为自己的时光好像是取之不尽用之不竭。德鲁克以为有效时光管理的人和普通人资源网的差别，就是对时光的感受不同。

我们不知道时光都去哪里的另一个原因就是，我们对时光的感受非常主观。我们认为的时光的长度和实际的时光长度有非常大的差距。比如同样是吃饭，有人会用15分钟，有人会用1小时却完整不知道自己用了这么多时光，因为也许同时在玩手机。所以，如果完整靠记忆去感受时光，往往跟时光的实际应用情形相去甚远。这也就是为什么很多人给自己制订了一个筹划去做一件事情，而实际上须要的时光要多得多。

所以，要想解决“时光都去哪里”的问题，德鲁克以为必定要

记载时光

那么应当如何记载时光呢？德鲁克在写这本书的时候，科技还没有现在这样发达。所以他建议用纸和笔来进行记载。当然，现代的科技发达，记载时光的手腕也越来越多，比如应用手机软件相似“Atimelogger2”、“Timetrack”等，也可以应用电脑软件，比如“Rescuetime”。

对于记载时光的问题，德鲁克同时还特殊强调：

“主要的是，必需在处置某一工作的‘当时’立即加以记载，而不能事后凭记忆补记”。

德鲁克之所以强调“当时”记载，也是因为斟酌到我们对时光的主观性。事后回想的记载往往都不精确。那么记载了时光会有什么惊喜呢？德鲁克接着说，如果记载了时光，你就会发明大批的时光被糟蹋了。他说：

“每一位管理者的时光，都有很大部分是被糟蹋掉的。表面上看起来，每件事似乎都非办不可，但实际上却毫无意义。”

也就是说，通过记载会发明，有大批的“不必要”的事情，糟蹋了你大批的时光。现在的行动学理论也证明了这个观点，我们之所以大批糟蹋时光，是因为我们的大脑的主动行动造成的。所以我们往往会凭着感性和直觉去做事情，这些事情缺少思考和衡量，如果加以研讨就会发明，其实完整没有做的必要。所以，通过记载时光，我们可以诊断时光的应用。

关于记载时光，德鲁克提到的第二点须要注意的，就是要连续记载时光，而不是记载一个阶段就停止了。连续记载时光的意义，就在于要剖析这些时光，进而进步时光的应用效力。

德鲁克在《卓有成效的管理者》中指出，记载了时光以后，下一步须要做的就是：

剖析时光

那么，怎么剖析时光呢？德鲁克以为，剖析时光须要先从时光记载中找到一些破绽，这些破绽包含：

哪些事情是基本没有必要做的？要想知道哪些没必要做，只须要问自己：做了这件事，对我有什么价值？如果不做会怎样？有没有其他可以替代的事情？我们每天消费的时光，有一部分既没有生产价值，也不会带来休息和恢复，完整是糟蹋。

还须要斟酌的是，哪些事情是可以即使由别人去做，也不会有任何影响？在很多情形下，有些事情，别人做要比亲自做更有效。因为这件事情，或者别人做得更好，或者作为一个管理者，也许你有更主要的事情去做。德鲁克想告知我们的是，有时候我们选择去做一件事，很可能是兴致所致，并没有斟酌到时光的效力。

第三点须要斟酌的，是不要糟蹋别人的时光。资源网这个问题也许斟酌的人不多。糟蹋别人的时光，其实也是在糟蹋自己的时光，在工作中，这种糟蹋会让合作变得缺少效力，也会影响今后的工作。

剖析时光这一个进程以后，就是统一来支配应用时光了。

德鲁克以为，要充足掩护和应用整块的时光，来解决主要的症结问题。不能把时光碎片化。他以为，对于那些辣手的问题，如果每次用几分钟这样积聚去做的后果，远不如一次用几个小时的时光去解决更好。现代生涯的快节奏会不断切割我们的时光。所以要掩护好自己的整块时光就变得更难。

对于主要的事情，德鲁克以为须要依据时光的情形，给自己制订一个“期限”。

德鲁克以为，对于那些不是很主要的事情，可以集中起来，在零碎的时光去做。

通过记载时光，剖析自己的时光的消费，通过火析时光，找到时光的破绽，然后，在同一支配时光，包含大块的时光和零碎的时光去做相应适合的事情，这就是德鲁克关于时光管理的理念。

德鲁克在他的《卓有成效的管理者》时光管理章节的最后说：

“‘认识你自己’这句充斥智慧的哲言，对我们一般人来说，真是太难懂得了。可是，‘认识你的时光’却是任何人只要肯做就能做到的，这是通向贡献和有效性之路。”

《卓有成效的管理者》是管理学的经典著作，是一本被引用最多的管理学著作之一。在这本书中，德鲁克还讲到了如何进行决策、一个管理者如何施展其他人的优点、如何抓住重点和症结等作为一个管理者必需控制的才能。

参考资料：《卓有成效的管理者》作者：彼得德鲁克

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