车辆管理流程(公司车辆管理制度)

2022-09-10 17:28:14 发布:网友投稿
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车辆管理流程(公司车辆管理系统)

为加强公司车辆的管理和有效使用,保障行车安全,确保公司公务用车正常,特制定本制度。

1车辆使用系统。

1.1公司各部门人员如需用车,需提前一天向车管人员提出申请,车管人员应服从车管人员的调配。车辆管理人员有权拒绝车辆管理人员提出的不合理要求。

1.2公司各部门人员需要用车时,应提前填写《车辆派遣表》,经车辆部门主管和车辆管理员审核签字后,报企业管理部派遣。

1.3外出人员出行时,应将派车清单交由资源网司机保管,司机看到“派车清单”后方可出行。驾驶员离开资源网后,认真填写《汽车派单》并交回车辆管理人员。

1.4驾驶人无派单离开车辆的,处以50元罚款。

2驾驶员管理系统。

2.1驾驶员要爱惜公司车辆,平时注意车辆的保养,经常检查车辆主要部位,每天擦洗自己驾驶的车辆,保持车辆清洁。

2.2保险、保养、大修、ECT充值、年检等固定项目,驾驶员应至少提前两周向车辆管理人员提出申请。申请时间不足两周的,不予办理。

2.3如果车辆发生故障,应立即报告车辆管理人员,未经批准不得将车辆送厂修理。

2.4驾驶员必须遵守交通规则,文明驾驶。危险驾驶(包括高速、攀爬、紧跟、争道、赛车等。)是不允许的。如果因违规或证件不全被罚款,费用资源网不予报销,违规造成的后果由当事人负责。

2.5下班后,车辆应停放在公司内,钥匙由车辆管理人员保管,未经允许不得使用车辆。

2.6违反上述条款者,将视情节轻重处以50-100元罚款。

3车辆加油系统。

3.1公司所有现有车辆(特殊情况除外)都要进行加油卡加油,由车辆管理人员保管。驾驶员加油时,应向企业管理部申请,经批准后方可加油。加油后,车辆管理人员应填写加油记录,并及时计算车辆每公里平均油耗。

3.2加油时,车辆管理人员应与驾驶员同时在场。

3.3车辆加油时,车辆管理人员必须对加油时车辆的里程、加油量、加油升数进行登记。

3.4特殊情况下,车辆无法到达指定加油站加油的,应向车辆管理人员申请,经批准后自行加油。驾驶员应垫付加油费用,并保留发票报销给车辆管理人员。

3.5每次加油后,对每辆车进行单车考核,车辆管理人员每月及时计算车辆每公里平均油耗,提交部门主管审核。

4本制度自2013年8月8日起施行,最终解释权归企业管理部(总经理室)。

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