如何做财务报表(小规模公司自学做账)

最近花了11个小时无所事事，创建了一个小企业会计必备的Excel会计表系统。公式已经设置，录入凭证后可以主动生成报表！pro-test非常容易使用。今天，边肖将与大家分享。希望赞助你提高会计的工作效率，早点告别作息！

应用方法:只需将会计分录逐一记录在“凭证分录”表中，系统就会自动生成其他表数据(科目余额表的期初数和本年利润表的累计数的说明和录入请参考该表，资产负债表的期初数需要手工录入)。如果要生成现金流量表，必须手动完成资产负债表外数据输入工作表。

本表科目设置采用旧《企业会计制度》应用科目，所有总账科目均已在“科目”表中列示。如无必要，请不要修改总账科目，如需修改，相应报表的相关公式也要相应修改。总账科目后可以增加、减少、修改明细，科目间不能有空单元格。

输入凭证时，请输入“VoucherNo”在每一行会计分录之前。可以从下拉菜单中选择帐户，也可以通过两种方式手动输入帐户。首先记录总账账户，然后记录明细账户。明细账户会根据记录的总账账户主动调出对应的预置明细账户。

凭证打印:

(此表单中有凭证打印模板。只需输入要打印的凭证号，即会主动调出凭证号的内容。由于每张凭证只有8行分录，所以在录入凭证进行打印时，请尽量将每张凭证的分录保持在8行以内。如果真的要超过8行，比如结转凭证，需要在凭证模板的最后一行分录后插入几行来打印凭证，然后下拉公式。在操作之前，您需要取消工作覆盖。)

准备账户资产负债表:

基本上所有表格只需要用绿色单元格填充，填充后会主动变色，其余都是公式部分。没有密码的每个表格都启用了公式封面。如需更改配方，请自行取消封面。

资产负债表:

(资产负债表和损益表的取数公式对于结算方式是实用的。在录入凭证时，需要严格遵循账户资产负债表中的借贷性质，否则报表数据会出现错误。比如管理费用，账户性质是借方，抵销时要写在借方而不是贷方的红色字母上；主营业务收入，其性质为信用，抵销时应以红字信用证代替借方。)

损益表:

编制现金流量表所需的表外数据输入:

(关于“现金流量表”的编制:

①本套财务报表中的“现金流量表”是参照网上搜索到的信息编制的。编制方法是分析两个主表中科目的变动情况，并对一些表外数据进行弥补(见“表外数据录入”工作表)，然后将这些科目的分析结果分离到现金流量表的项目中，从而主动生成现金流量表。由于两个主表反映的是各科目的余额，不能反映各科目的目标金额和明细情况，所以按照这种方法编制的现金流量表不能完全反映公司现金流的真实情况，只能反映大致状态，仅供外部应用。如果公司需要做决策，一定要根据明细账簿认真分析，单独编制。

②由于本现金流量表在速度和准确性上追求速度，所以这种编制方法只是未雨绸缪的权宜之计。对报表中的公式进行了设置，使其能够主动平衡，用户不需要考虑报表本身的勾稽关系和平衡。即使表外数据录入有误(当然打印前别忘了审核)，现金流量表也会主动平衡)。

准备现金流量表:

t账户:

(最后附上一张“T-account”表，与其他表没有公式链接关系。T账户后立即附上相关财务报表，主动生成报表数据。(本T账表仅供部分目标财务人员在手动汇总部分参考应用。如果没有必要，可以隐藏或删除整个T账户工作表。)

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