如何查档案在哪里(档案在自己手里怎么处理)

你不能把文件放在自己手里。很多同学对档案管理没有特别的了解。大学或高中毕业后，我把学籍档案拿在自己手里。其实不管是学籍档案还是人事档案，只要我掌握在自己手里，就有成为死亡档案的风险。毕竟我国的档案管理条例已经明确指出，无论档案是什么性质，都不应该留在个人手中保管，也不应该私自开放。必须把档案放在有人有权办事的地方，或者让有档案管理权限的地方归档。那么，如果我把学籍档案保存在自己手里该怎么办呢？

当你拿到文件后会发生什么？

1.文件很容易在自己手中丢失、损坏或启封的风险。

2.存档两年以上，档案将直接处于死亡档案状态，不能申请，所有材料无效。

3.一旦我们手中的档案保存了两年多，不仅我们现在的档案变成了死亡档案，而且这两年也有一些相关的档案材料没有被归档和处置，我们不得不补发一些这期间发生的主要材料，放在档案袋里作为证明和依据。

4.现在，手里拿着文件的人带来的最直观的影响就是工作中不能归档程序，自己也不能进行大规模的测试。

5.档案长期留在自己手里，就不能发放档案和办理相关认证手续。

一直有学籍档案怎么办？

文件在你自己手里。首先，你需要检查你个人档案的状态。学籍档案总是在你自己手里。先审查外观——作品集是否破损、未密封、原章是否依然显著，然后再处理具体问题。

1.如果档案完全封存，人才交流中心只吸收公对公的档案提交方式，所以即使你刚拿到学籍档案，也需要学校重新提交给人才。这时可以申请学校订购档案信息进行审核，然后走学校的保密通道，将档案托管到自己想要存档的地方。

2.如果我们把档案拿到自己手里已经两年了，那它就成了死亡档案，也有可能丢失材料。如果出现上述问题，首先要立即补办材料。补发档案的时候，大家要先准备好档案丢失证明和档案补发申请，去之前毕业的学校，把一些学生档案缺失的材料补全。然后需要激活档案，直接要求学校工作人员将我们的档案通过机构运输的方式转移到人才交流中心托管。记住，人才市场不吸纳个人提交的档案，必须找相关单位办理档案，否则无法被人才交流中心吸纳，档案也无法继续在社会上流通。档案失去了原有的法律效力和社会效益。

如何避免档案变成死亡档案？

1.把文件放在准确的地方存档。对于在国有企事业单位工作的毕业生，一般档案放在单位，其他社会公众成员的档案大部分放在人才市场。个人可以自由选择将档案放入其户籍所在地的就业市场或人才市场。

2、还要定期档案状态，不要把它留在人才市场。

以上是如何将学籍档案保存在自己手中的相关介绍。毕业后一定要注意自己的档案，把档案存放在有吸收力的单位，千万不要放在自己手里。

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