半年工作总结怎么写(六步教你写好半年工作总结)

2022-07-22 07:00:09 发布:网友投稿
热度:53

如何写半年工作总结(六步教你如何写半年工作总结)

在交易单据中,篇幅长,结构难把握,特点难写,要总结。因此,衡量写作水平,往往要从书面总结的质量来明确。那么,总结写作和修改的要点是什么呢?可以从扣政策、抓特色、找典型、清材料、理思路、删冗文六个方面来把握。

一、扣款政策

写工作总结的时候,往往要对以前的工作进行全面的、审慎的回顾,即考察党和国家的方针政策、依法行政、领导在以前工作中的落实情况。所谓扣分政策,具体来说,一是是否存在违反法律、违背中央指示精神、违反客观规律、侵害群众利益的行政行为归纳为经验;二是理论提法是否符合舆论导向和党报党刊新提法;第三,引用的政策法规是否恰当。如果政策使用不当或者有错误,那么总结出来的经验也是不正确的。如果推广,会有害,甚至有害。比如XXX省疾控中心为免疫规划所原所长发了一份请愿书,这个单位又为贪官污吏发了一份请愿书和一系列的请愿书,即使很难很费力,也不应该写进工作总结。

二、把握特点

所谓“特色”,是指事物独特的色彩和风格。就总结而言,一是指内容的独特风格。有些秘书写总结,喜欢套用老模式,讲故事直截了当,记“流水账”,即使重点不突出,更别说有什么特色了。单位或部门的工作总结要突出“你与我无关,你有我的优点,你有我的优点”的成绩,写作重点要体现地方工作的独特性和创造性。要写出自己的“这一个”特色,就要唱好“地方戏”和“大师戏”。但是,总结中没有必要包括每个家庭每年都可以使用的“常规武器”,也没有必要包括适用于各级乃至全国的“普通话”。这样的材料即使提交了也不会有多大用处。如今的“快餐”时代,生活工作节奏不断加快,读者总是希望在最短的时间内阅读尽可能多的文字,获取尽可能多的信息。因此,只有突出文章的特点,尽可能缩短文章的长度,才能满足读者的要求。二是在形式上突出特色。工作总结的标题应当突出总体工作的总体特点。文章各部分要紧扣主旨,突出各方面特点。每一段的开头也要概括这一段的主旨。目前比较流行的是用黑体标出具体的事实和数据作为小标题,让读者一两分钟就能看完一大箱经验材料,值得借鉴。

第三,找到典型

典型作用巨大,效果明显。一个好的典型就是一面鲜明的旗帜,是对群众非常现实直观的教育引导,比一般的说教更有说服力,更有感召力。总结是否有用,与它所反映的内容和事迹的典型程度密切相关。有的单位或部门工作总结,拼凑找材料,各方面都取得了成绩,即很难找到有一定分量的典型事例贯穿始终。这样的总结对工作有什么好处?领导者的总结性发言离不开活生生的典型经验。办公室主任最感兴趣的是下属总结出来的典型材料,而老秘网的秘书为了得到一个典型的例子,经常会把电话摔坏甚至“把铁鞋摔坏”。那么,如何才能找到典型呢?除了在工作中注重培养典型事例外,还可以从效果、实践、理解三个方面寻找典型事例。首先,找典型效果。某项工作产生了最好的效果,取得了显著的效果,可以吸引人们的注意力和领导的注意力。对于在当地单位实践中创造的、能解决群众最关心、优于其他地方的问题的最佳处置方案和工作经验,要及时敏锐地把握和书写。集体和先进个人都有值得推广的科学经验。其次,从实践中找到典型的例子。科学的管理和先进的实践对工作的某些方面的有效性是不可或缺的。但是,如果某项工作稍有成效或者暂时不明显,也可以总结出比以前有所改进和进步的典型做法,尤其是创造性的做法。再一次,是从理解中找到一个典型的例子。它是思想的先导,是认识的深化,是观点的亮化,是主题的升华,写进总结,至今仍有深刻的典型意义。

第四,明确材料

材料是文章的基本要素。无论理论材料还是事实材料,都要真实、新颖、贴切、有力。引用的政策法规、名言、领导讲话、群众评论等。必须准确无误,不能断章取义、拼凑曲解,更不能“想当然”。总结中常见的一些所谓“群众评论”,不像是群众的口吻,更像是书记的杜撰。引用的一些政策和法规已经过时或不充分。事实更加具体。如果是真的,就不能发明。过去“村骗乡,乡骗县,一路骗国务院”的统计做了很多危害。2006年4月13日,国家发展改革委专门发布《关于要求各地区科学确定“十一五”时期经济发展速度的通知》,防止各地区GDP指标层层分解、过重,可见国家对预测数字准确性的高度重视。同时,材料必须是新的,要选择最新的事实和统计数据。今年的材料可以用新来形容。去年的材料比较新,前年的材料可能是“老芝麻”。要合适,就要用一条红线贯穿所有材料,也就是在中心周围仔细挑选材料。在修改和审查时,那些虚假的、过时的和“外围”的材料应该毫不犹豫地坚决丢弃。

第五,理性思考

写得好的总结,思路往往很清晰,就像一个优秀的导游,预先设计好的路线,会把你带到的景点一个个按顺序排列,看完所有的景点后,行程一点也不混乱。写工作总结时,通常按照“基本情况-主要做法-成绩和经验-存在的问题和教训-下一步”的思路来组织文章;或者用“横向结构”根据工作的各个方面来写,一边写实践、成绩和经验,一边写存在的问题、教训和计划。在总结某一方面的具体工作时,要先写下我们做了什么,讲了重要性,再写下做法和效果,然后用典型的集体和个人的例子来说明,根据我们做了什么——我们怎么做的(情况和做法)——我们怎么做的(成绩和经验)来构思。还是应该只写“你做了什么”和“你是怎么做的”,省略“你是怎么做的”这一部分?即使在一个段落中,也有一个在早期和晚期之间连接想法的问题。

第六,删除多余的文字

梁实秋先生说:“一切文学作品都崇尚简洁,这是一切古典艺术之美的终极法则。”这也是我们在写总结时所追求的最佳状态。简洁就是简洁明了,即“少而精”。概括起来,要注意构思精辟、结构精巧、材料准确、论述精准、行文简洁。看来我们真的需要努力写一篇高质量的总结了。当然,“简洁性”是相对的,不是越短越好,也不是所有的总结都是短文。比如在全国党代会报告中,一万多字是“少”。一个企业的年度工作忠诚度,一万字也不为过。在1992年的北京好公文奖中,自诩一等奖的首钢公司年度工作总结,只用了1900多字。文字有意义,短文长读;没什么好说的,长话短说。有的同志热衷于“大惊小怪”,可谓“文采斐然”,构思缜密精炼,内容刻意剪裁,文字刻意润色。既有“40-60天”,也有百分比;既有肤浅的概括,也有典型的例子。听起来朗朗上口,但听起来生动活泼,但内容却是空空。如果你仔细看它的每一句话,你会惊讶地发现有用的句子很少,整篇文章除了拖延观众(读者)的时间之外,没有任何实际意义。要使文章简洁,一个有效的方法是增加文章的含金量,删除所有多余的文章,力求用尽可能少的文字包含最大的信息量。一份工作总结能在最短的空间内传达最大量的信息,往往给人留下干练的领导风格、果断的办公室工作、广泛的信息来源和丰富的秘书知识的良好印象。既能客观评价作品,又能在快乐中启迪人。

下一篇:台湾一贯道(近八成的台湾人信教)
上一篇:禁毒法规定了禁毒工作机制是什么