文件存储(如何处理自己手中的文件)

不要把个人档案放在自己手里，更不要打开，因为档案是机密文件。根据我国规定，人事档案属于国家法定强制内容，个人不得截留或自行保管。

很多人不太了解档案的保管规则。有些人选择把档案放在自己手里，有些人把档案放在自己手里是出于好奇。因此，当他们需要使用档案时，整个事情非常麻烦。

在这里，我想提醒大家，档案关系到考研、公考、落户、社保甚至未来的退休，一定要尽快办理好我们的档案。

一、自己手里的文件怎么办？

1.我们需要把我们的档案存放在有权管理人事档案的机构，比如学校、人才中心、人才市场等地方。

2.我们应该请权威机构帮助我们审查档案，看看档案中的材料是否被修改或替换。只要我们确认我们的档案是真实有效的，我们就可以重新加盖公章，然后帮助我们将档案存放在我们可以归档的地方。

3.如果我们的档案中有缺失的材料，一定要找学校和相关单位补办，然后让相关单位加盖公章，放在档案袋里封存，才能生效。在这里，我们主要补发档案中的主要材料。

4.一般只要档案放在自己手里，机构和单位是不会收到档案的。如果我们想随身携带档案存档，必须有有权帮助我们的单位的介绍信。只有带上介绍信，我们才能以相关单位的名义办理我们档案的保管手续。

二、处理档案问题时的注意事项

1.一般我们把文件放在手中的时间太长，基本都是死文件状态。在办理档案激活手续时，一定要提前通过电话咨询学校的老师或者当地人才中心的工作人员，这样才能对办理档案问题需要准备的证明材料有一个清晰的了解，之后办理相关手续就会方便很多。

2.毕业后，很多人不一定在原来毕业的城市工作，所以如果距离太远，时间不方便，很难自己解决档案问题，可以请人代劳。

以上是关于如何处理自己手中文件的知识。希望对大家有帮助。有什么问题可以随时私信！

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