用个人电子邮箱沟通的好处有哪些？

虽然说现在很多人都会用到微信或者QQ，但在职场中，我们会发现还是使用邮件的方式会比较规范。 邮件沟通比即时聊天更加正式。 一封好的邮件能够让客户更好地认识你，更好地认识你的公司。 在与不同阶级的人沟通时，需要遵循不同的准则。 只有遵从这些规范，才能更为专业地展示个人形象和公司形象。 那么今天就来讲讲用个人电子邮箱沟通的好处有哪些这个话题。

1、减少沟通漏洞

多层级信息传递的方式容易产生“失真”的问题。 即使重点被传送，也会缺少必要的细节。 在管理过程中，也会出现这样的问题。 当一个人与另外一个人沟通时，嘴里传达的信息已经打折，往往只能说出大概80%的信息。 而接受者可能只能接收到60%的信息。 随着时间的推移，听到的记忆也会逐渐消失。 这就像一个漏斗一般，当任务下达到最底层时，已经漏掉很多关键信息。 运用邮件的方式正好可以避免这个问题。 而且文字表达会更加严谨周到。 邮件具备原文转发的功能，这就能将信息的真实性尽可能地保留。

2、随时随地、多设备同步读取文件

用邮箱保存信息的还有一个好处就是不管在哪里，身边只要有电脑或者是其他电子设备就能够读取到内容。 在这点上，许多即时工具并不能做到，它们的聊天记录一般保存在本地，无法实现同步读取文件。 虽然许多软件目前配备了漫游功能，但仍存在局限性。 很常见的一种状况就是在手机QQ对话框收到的文件，却不一定能够在电脑QQ上接收到。 但如果使用邮件，不管是手机、电脑还是iPad，只要有邮件应用都能够接收到。

以上就是关于用个人电子邮箱沟通的好处有哪些这个问题的简要解读，希望能够帮助到大家。 除了上面提到的两点好处以外，邮件传输还有个优势就是可以永久保存。 QQ的文件传输有效时间只有7天，一旦过期就失效，无法下载查阅。 如果你需要再次下载，只能再联系客户，这不仅会带来更大的沟通成本，还会让客户留下你非常不专业的坏印象。

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