文员平时都做哪些工作？

亲，你好文员是负责文字处理、文件整理、复印文件、接听电话、处理办公室日常事务等。

1.普通文员工作内容具体为：接听、转接电话、接待来访人员。 处理办公室的秘书、信息、机要工作，做好办公室文件的收集、整理。 执行总经理办公室的清洁工作。 准备会议记录。 负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分发。 传真件的收发和接收。 承担公司仓库管理工作，物品出库登记。 完成公司宣传版块的组稿。 根据公司印信管理规定，保管印章，并对其负责。 做好公司食堂费用、支出、流水账登记，并做餐费统计和餐费的收纳、保管。 环境保护报告的月度邮寄和社会保障打表。 做好员工人事档案管理工作，建立健全员工人事档案管理，严格借档手续。 社会保障保险、申请保险。 月度考勤统计，交财务做帐，留底。 对办公室各类财产进行管理，合理使用，提高使用效率，提倡节约。 承担其它临时工作

2.文字类文员工作内容：公司各层、各部门的会议需要形成会议纪要。 公司品牌和产品的宣传，需要有宣传文稿。 公司活动组织策划，需要策划方案，活动结束后，还要形成活动通讯稿等。 如今随着网络新媒体平台的发展，各个企业都有自己的企业网站，或者使用某公众号、某博等进行信息推广。 所以，一些企业文员、还需要完成这些平台的文字写作、编辑、以及日常更新。

3.企业文员工作内容：电话接听，适当应答，必要时，做好电话记录。 传真接收和回复，并及时传达相关人员，并做好签收记录。 印刷，复印文件，管理各种表格文件。 接见来访者并通知有关部门。 负责邮寄公司文件，整理收到的信件和其它记录。 组织活动用车和统计人员用车费用。 办理商务旅行票的预定及登记。 分配、管理办公室用品和登记。 负责打印机，传真机，复印机和其他办公设备的管理。 负责员工考勤数据的输入与输出。 注册、存档销售合同、采购合同、其他文件资料，分类要做到科学合理，便于查询，严格执行保密制度。 应按规定办理档案借阅登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。 根据相关规定定期维护、管理或销毁档案文件。 支持公司活动的组织。 配合办公室安排相关工作。 做好保密工作，凡涉及公司及领导工作的各类机密信息和资料不可传播。 帮助总经理完成日常工作跟踪、汇报和部门之间的沟通、协调等工作。

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