《吃掉那只青蛙:博恩·崔西的高效时间管理法则(原书第3版)》_精选读书笔记_2900字

2022-12-10 00:38:50 发布:网友投稿 作者:网友投稿
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《吃掉那只青蛙:博恩·崔西的高效时间管理法则(原书第3版)》_精选读书笔记2900字

1小时学会时间管理?吃掉那只青蛙!

可能你看到这本书,脑海里会浮现一个问题,我是来学时间管理的!青蛙是什么鬼?

青蛙,代表的是那些极具挑战性,做了就能带来很大价值的事情。

吃掉那只青蛙,不是一个无聊的新名词,它对于我们的生活也具有指导意义。

你也可以翻开推荐序二中读者分享的3只青蛙,从而决定要不要看这本书。

这三只青蛙分别是“101个梦想清单”,“每周回顾计划”,“我要创业”。

那这本书到底写了些什么呢?

主要是3点

1. 告诉你什么是时间管理
2. 怎么通过时间管理帮助自己吃掉青蛙?就是思考工作和生活中最重要的是什么。
3. 如何判断生活中最重要的事情,并解决

我从本书学到的最重要的观念,是关于时间管理的概念。

什么是时间管理?

时间管理实际上也是生活管理、自我管理。

事实上时间管理是在控制事件发生的顺序(sequence of events)。 时间管理就是控制你接下来应该做什么。

其实每个人都可以自由地选择下一步要做什么。

在重要和不重要的事情上做出选择的能力,是你在生活和工作中取得成功的决定性因素。

习惯就像一条随时间流逝的河流,贵在每天累计点滴去拓宽它。 一旦中止,就很可能断流。

你要记住,不管你选择先完成什么任务,久而久之都会形成一种固化的习惯。 如果你选择每天先做低价值的任务,你将很快养成先做低价值任务的习惯。 这一定不是你希望养成或保持的习惯。

理解了什么是时间管理,下一个问题就是,如何对时间的配置做出更好的安排?

问自己3个问题即可。

1. 我最高价值的工作是什么?
2. 我只有把哪件事情做好了,才会有非凡的影响?
3. 在此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?

不管接下来要做什么,都把它设为一个目标。

只有找到燃烧热情的部分,并马上投入其中,你才能完成你的工作。

另外,也要学会对一些工作说不,可以采用归零思考法辅助思考。

很多人因为在工作和生活中不会拒绝他人,而错失良机。

这里你可以试试归零思考法,帮助自己做选择。

在生活的各个方面,你都可以应用归零思考法(zero-based thinking)来思考问题。 不断地问自己:“如果我还没有开始做这件事情,而且我已经知道做完的后果,今天我还会如此这般再做一次吗?”如果答案是否定的,那么这件事就应该创造性拖延或取消。

思考时,也可以把今天要做的事情全部列出,再用字母ABCS或者数字1234根据重要性分优先级。

如果A类任务不止一项,那么你就应该在这些任务前分别用A-1、A-2、A-3等来标记所有的任务,而任务A-1就是你要吃的最大的、最丑陋的那只青蛙。

可能有人会说,我不知道如何划分优先级哇,每件事都很重要呢!

那么你可以试试思考一个问题,

你工作中的关键结果领域是什么?
明晰关键结果领域至关重要

提高生产力的起点是,首先搞清楚你工作的关键结果领域。 你可以同领导讨论这些关键结果领域。 列出你的产出责任并确保你的领导、同级和下级都同意你所列出的产出责任清单。

而一旦确定了关键领域,就可以把你在这些领域的工作能力分为1到10共10个等级。

哪个是你的强项?哪个是你的弱项?

你的弱项将影响你的工作效率,并且成为不断发生摩擦和挫折的根源。

进一步可以发问,如果你每天只能做一件工作,你会做什么?

搁之前,我可能会思考很久,很纠结。 但是书里提供了一个很好的方法。

在每期培训课程开始时,我都会让学员做一个练习。 我给他们每个人发一张纸,然后告诉他们:“请你在30秒之内,把生活中最重要的3个目标写下来。 ”

通过这个练习我们发现,如果只给人们30秒钟让他们写下3个最重要的目标,他们的答案非常准确,结果跟经过30分钟或3小时思考的一样。

30秒就可以!

当你理解上面的问题,并进行实际操作,基本上工作就可以做好了。

但可能又会有新问题,生活怎么办!?

“我怎样才能让工作和生活达到平衡?”
每当有人问我这个问题,我总是反问他:“走钢丝的杂技演员怎样才能在钢丝上达到平衡?”思考之后,所有人几乎给出了同样的答案:“他们一直在努力寻找平衡。 ”

假如上面的你都可以做到,但就是很畏惧,想要拖延,书里也给了一些有用的建议。

克服拖延症最好的方法之一,是不要把自己面前的工作看作一个庞然大物。 相反,一次只处理力所能及的一部分。 吃掉一只大青蛙的最好方法之一,就是一口一口地吃。

中国古代思想家老子曾经说过:“千里之行,始于足下。 ”

也要找到限制你行动的因素,在工作开始的时候,去解决一个关键问题,这会让你很有成就感,整天都充满活力!

同时,设想自己是行业一哥一姐,设定好最后的期限,让自己适度紧张又不会过度焦虑。

假设距离完成最重要的工作的最后期限只有一天。

如果问题没能解决,那你必须做自己的啦啦队队长,安慰和鼓励自己,勇敢的去寻找帮助,开始下一轮进攻!

工作时也会有很多干扰因素,作者分享了一些实用的技巧

  • 你要有所选择

每天都会关闭科技设备一段时间,坚持做有规律的锻炼;并且抽出一定的时间冥想,保持自我的内在中心。

要让科技在可控的范围内。

  • 如果要完成更多更高价值回报的工作,你必须不断地问自己:“什么是重要的?”对你而言,工作中完成什么任务最重要?在你的个人生活里,什么最重要?
留给你的家人,老板或关键客户一个能找到你的渠道,除了他们,这个渠道不会开放给其他人。 你还可以从最重要的工作关系中,把领导发给你的邮件,自动分类到“优先阅读”文件夹中。
换句话说,你可以把自己的通信渠道分成若干部分,那么,谁持有青蛙,谁才能跳进你的通信城堡中。
  • 关于上瘾
清晨不要检查邮件,这样才会避免新邮件刺激大脑,释放出全天的多巴胺,分散注意力。 让你的设备仍处于关闭的状态。
  • 把生产力提高两倍
第一,每天提前制订一整天的计划,选择出你最重要的任务,然后开始完成该任务,直到全部结束为止,在彻底完成该任务之后,再开始做其他的工作。
第二,持续不间断地连续工作90分钟,期间不要有任何的干扰和注意力的分散,然后让自己休息15分钟。
第三,投入全部精力再次开始下一个90分钟的工作。 第四,完成了为期三小时的工作后,你终于可以奖励自己查看邮件,刺激多巴胺冲击你的大脑了。
  • 如何处理庞大任务?
香肠工作法。 你把这项任务分解成多个部分,一次只解决其中一部分,就像一次只吃一片香肠一样,最终你能吃掉一整根大香肠

奶酪工作法。 这个时间段可以只有5分钟或10分钟,时间走完之后你再去做其他事情,用这种方法每次你只吃一小口青蛙,然后要么休息,要么去做其他事情

  • 什么是最好的工作习惯?
最好的工作习惯之一就是每天早早起床,然后在家里工作几个小时。 在这段时间里,没有人打搅你的工作

除此之外,还有旅行时在火车或者飞机上的时间。

  • 怎样让自己马上行动起来?
如果你想让自己马上投入工作,最简单也最有力的方法之一就是不断对自己重复这样一句话:“马上行动!马上行动!马上行动!”

心理暗示还是很有用的!

  • 怎样进入最佳状态?
只要你能全身心、始终如一地去做那些对你而言最重要的事情,直到彻底完成这项工作,你就重新塑造了自己的性格,使自己成为一个出类拔萃的人。

到这里书就写完了,基本上,这本书的主要内容就是3点

1. 告诉你什么是时间管理
2. 怎么通过时间管理帮助自己吃掉青蛙?就是思考工作和生活中最重要的是什么。
3. 如何判断生活中最重要的事情,并解决拖延症

书里的顺序也是这么写的,可以自行翻阅。

希望我们都能找到内心的平和,成为生活的掌握者!

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