公司办公的会议纪要范文(公司办公的会议纪要范文关键)

2022-12-08 19:12:37 发布:网友投稿 作者:网友投稿
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在学习、工作或生活中,我们在生活中也会经常用到会议纪要。 会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。 那么你真正懂得怎么制定会议纪要吗?下面是小编为大家整理的公司办公的会议纪要范文,大家一起来看看吧。

公司办公的会议纪要范文篇1

__年x月x日x午,__总经理主持召开办公例会,公司领导及各部门负责人参加了本次会议。 会上,各部门负责人汇报了近期的工作完成情况,并就目前工作的重点与难点问题进行了认真总结,提出了相应措施。

__总经理在听取完汇报之后,强调指出:部门负责人要充分发挥职能,搞好阶段性的工作总结和安排,要在工作中及时发现问题并解决问题;对于各部门的意见和建议采取书面的方式上报总经理及时批复。 同时要求各部门每周最少召开一次办公例会,研究本部门当前工作,使大家能够及时了解公司情况,从而使部门工作不断提高。 并对各部门前段工作情况进行总结:

1、肯定了拆迁办所取得的成绩,并表扬该办人员对工作的认真、负责;

2、工程部现场工作渐入正轨,施工规范有序,建议进一步加大现场工作力度;

3、财务科通过上周召开的部门会议,各项工作正有序进行,希望本科室人员加强内部函接,相互协助开展好部门工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分发挥员工的工作动力,提高工作实效。

同时,__总经理就各部门在工作中遇到的问题进行仔细分析后要求:

1、__;

2、结合现阶段市场动态决定:__;

3、招商部于一周内落实上报__的商户;

4、__;

5、__案;

6、__。

会议最后,总经办宣布今后的总经理办公例会参会人员为:__,共__人。

参会人员:

会议地点:

总 经 办

__年x月x日

公司办公的会议纪要范文篇2

__月__日,Q总主持召开了本月总经理办公会议,公司领导及各部门负责人参加会议。 会议主要就公司当前的生产和各项管理工作进行了讨论和分析,同时对相关工作作了部署和安排,最后Q总在会上作了总结,并对各项管理工作提出了要求。 现将本次会议的主要内容纪要如下:

一、重视计划管理,强化计划执行力

根据当前公司生产中存在的脱期现象和计划编制、跟踪控制中存 在的问题,会议提出要重视计划管理,强化计划执行力。 同时,针对公司计划管理人员专业能力不强,经验不够丰富的现状,决定从外部引进两到三名经验丰富、并能承担整体计划策划的人员充实到计划部,打造强有力的计划管理队伍,进一步完善和提升公司计划的编制、管理水平。 同时,要求计划部管理人员深入现场,加强对生产计划的跟踪、协调和监督检查。

与此同时,要求全面实施工程卡制度,深化落实制度推行的深度和广度,以进一步细化对施工单位的质量、计划、安全、成本等考核,把这一制度真正落到实处。

二、强化组织手段,深挖内部潜力,确保生产任务完成

今年生产任务重,新建、扩建的基建项目多,会议强调要通过强化各种组织手段,对现有场地和劳动力资源作进一步整合和合理使用,深入挖掘内部潜力,确保生产任务完成。

1.是针对目前总组场地相对紧张的情况,在新的场地建设完成前,新合拢的船只要考虑总段吊装合拢和分段散装合拢相结合的办法,对平直的底部分段,考虑层层叠加进行总组的办法,生产部门对此要进行周密策划。 同时,船研所今后在确定分段划分方案时,应在考虑吊装数量的同时充分考虑吊装时长,并首先按此思路对48项目的分段划分方案进行调整。

2.是根据冲砂、涂装目前发挥的产能仍不能很好的满足公司当 前生产需求的情况,要求涂装部通过内部挖潜,理清前后工序和报验的衔接,进一步缩短报验流程,冲砂面积争取每天增加2平方米。 同时,涂装部要与单船监造组加强沟通,提升码头、船坞涂装报验的合格率。

3.是鉴于目前平台分段制造跟不上进度,部分施工单位积压分段较多,部分重要分段难以按时流转到下道工序的现状,要求船加部加强组织力度,合理安排施工作业人员,抓好过程中的进度、质量控制,并对重要分段进行重点突破。

三、 加强部门间的协作,理顺各个管理环节

随着新产品逐步开工建造和生产场地布局的调整,难免会碰到新情况、新问题,更需要我们加强协作,进一步理顺各个管理环节。 因此,必须尽快落实好以下工作:

1.是鉴于船配园区即将投产,对承担园区铁舾及舱盖制作的施工单位要明确分工,落实责任。 同时,计划、商务、准备等部门要在近期对哪些铁舾件安排到船配园区生产进行策划。

2.是针对37项目首制船管子修改周期过长,对生产进度造成影响,要求计划部、生产部门与商务部、船研所商议,对修改限定时间。

3.是针对管加车间搬迁到船配园区后,管子临时修补面临困难的情况,要求落实管子临时修补的场地,以方便管子临时修改时的加工、处理。

4.是由于内业余料场地使用较为紧张,导料速度缓慢,要求设备部对场地上的导轨进行接长,以扩大余料堆放空间,加快导料速度。

5.是对于新建的平台分段制作车间顶升胎架应尽快安装到位,并及早投入使用。

四、加强物资管理,完善设备保护,控制生产成本

由于生产任务紧张,去年以来,我们对计划外物资的管理、船用设备的保护,乃至钢材利用率的控制都有所松懈,造成了一定的浪费。 为此要着重做好以下工作:

一是针对修改造成增补较多和设备缺损情况较为严重,浪费较大的现状,要细化修改及缺损件的管理,简化相关程序,生产部门要对已上船的设备加强保护,同时准备部要尽快落实对现有船只加强船上设备保护的设施和措施,寻找专业人员,及早做好该项工作。

二是计划外物管理办法执行后,相关的分析工作还未有效开展, 导致目前很多物资的增补原因不清,情况不明,相关部门应着手抓好数据的统计和分析工作。

三是鉴于型材规格较多,导致对接的工作量较大,且无法统计 的情况,要减少后续的型材订货规格,以进一步提高型材利用率。

五、丰富管理内涵,提升企业档次

一是要加快落实责任制的考核:一方面,办公室要与各部门做好 衔接,将各部门已建立的考核制度系统化,加快推近考核体系的建立和落实。 另一方面,要深入推进项目负责制,加强在项目推进过程中对各部门人员的考核。

二是要加快落实三项认证体系的改进项和不符合项的整改,确保三项认证体系5月底的外审工作顺利进行。 同时,要重视和加强消防安全工作,特别是设备部要做好模块公司消防验收和山体爆破工程和安全协议的签订工作。

三是要根据公司管理模式的深化和管理理念的创新,加快推进全体工程质检员角色转变,进一步明确其工作职责,同时要组织好对相关人员的专业技能培训和英语培训。

四是要进一步加强对员工的沟通交流和引导,并在生活上予以关心,特别是党工团等组织,要对单身青年的婚姻问题加以关注,积极牵线搭桥。

Q总在最后总结时指出,20__年是公司再上台阶的'关键之年。 面对生产任务重和新建、扩建项目多,尤其是春节开工以来,外在影响和制约因素较多,但是通过各部门的努力,仍取得了一定成绩,各项工作的进展基本正常,这是值得肯定的。 为更好地做好当前的工作,全面完成全年生产任务,Q总在会上强调,要振奋精神,树立信心,汇集各方智慧,确保任务完成,并提出了几点要求:

一是要转变观念,提升自我。 各部门和广大员工要转变观念,对 公司今年的工作思路要统一思想,高度重视,珍惜把握每个岗位的意义,进一步树立团队造船和大范围的部门管理思想,加强部门之间的互补。 尤其是德兴收购后,企业规模进一步扩大,广大员工要在保持一颗纯洁和忠诚的心,在创造欧华的作风与文化的同时,进一步提升自身技能,确保企业稳定发展。

二是要强化管理,精益生产。 各部门要围绕公司总体思路和四大 造船理念,对当前工作进行精细组织,生产管理要进一步加强对质量、计划、安全、成本的控制,技术管理要主动出击,进一步加大对现场生产的支持力度,其他各个职能部门要加强监督检查和服务,为生产保驾护航。

三是要重视两项工作。 一方面要高度重视绩效考核工作,在考核 体系建立的过程当中,应把能够与考核挂钩的工作尽量与考核挂钩起来,建立公平、公正的考核机制。 另一方面,要重视当前大规模整合中生产设施和基建工作的推进,严格按照3月9日会议的精神的规划部署进行跟踪落实。

四是要加强人文关怀。 在关注青年员工的同时,对德兴来员的分配,及其工作、生活要加以关心,帮助他们又好、又快地融入欧华团队。 另外,在后勤配套方面要高度关注,多想办法,为员工做好服务,为生产做好保障。

公司办公的会议纪要范文篇3

会议时间:x年__月__日15:30-16:00

会议地点:公司总经理办公室

主持人:

参会人员:

记录人:

会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制

会议内容:

一、例会:

时间:每周一上午9:30—10:00.

参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。

参加人员:以上部门所有人员。

参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。

二、车辆管理办公室

成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。

工作内容:

1、车辆、游艇的钥匙保管。 所有钥匙统一保管,不得私人专管。

游艇钥匙由梁加恒负责保管。

2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。

3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。

三、所有部门钥匙管理

1、董事长办公室钥匙管理如下:

由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。 其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

2、总经理办公室钥匙管理

由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

3、财务室钥匙管理

由一人负责及使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

4、办公室钥匙管理

由办公室人员管理。

其他部门不得留有和使用此钥匙

5、接待包间钥匙管理

由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

不在的情况下再由去办公室领取使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

6、库房钥匙管理

由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

四、工作人员责任制及工作安排

1、__月__日递房产市场调研报告,由陈伟伟负责,办公室人员协助。

2、__月__日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,和协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。

3、__月__日开始做文化收集工作,由负责,协及办公室人员协助。

4、负责公司网站建设,及辅助办公室工作。

5、由负责工程进度的督促及人员的考核,配合工程方面的工作。

6、餐厅部门

需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。

接待菜品明细由负责登记,接待酒水由或负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。

7、对公司犬类管理,由督促管理。

20__年__月__日

呈报:x董事长

主送:总经理

抄送:办公室、工程部、财务部、餐厅部留存

共印4份

公司办公的会议纪要范文篇4

一、参加人员

总经理办公会议由总经理、副总经理、财务总监、办公室主任参加。 会议由总经理主持。 会议主持人可根据会议内容,邀请董事长参加或确定其他人员列席。

二、议事、决策内容

(一)研究、落实董事会决议;

(二)公司经营方针、发展规划、生产经营计划;

(三)公司管理机构设置方案;

(四)中层和分支机构经理人选;

(五)各项规章制度的制定和修改;

(六)违规违纪人员处理;

(七)大额费用支出;

(八)先进单位、先进个人等荣誉称号的授予;

(九)各项考核办法的制定与修改;

(十)汇报各项规章制度检查情况、各项考核情况;

(十一)每月、季度或全年生产经营情况、财务情况分析;

(十二)需要提交董事长或董事会研究处理的重大事项;

(十三)需要总经理办公会研究处理的其他事项。

三、议题的申请和审定

各部、室、公司提出的事项先向分管副总经理报告,由分管副总经理确定提交总经理办公会议讨论议题;在提交总经理办公会议讨论之前,分管副总经理须向总经理汇报,征得同意后方能在会上正式提出。

四、议题的准备和决策

(一)提交会议讨论的问题,应事先搞好调查论证,中心要突出,观点要明确,依据要充分,意见要具体。

(二)时间、地点、参加人员、主要内容等由办公室通知。

(三)参加会议人员,都要对讨论的议题提出自己的看法、意见,表明态度,不得弃权。

(四)会议主持人根据讨论情况,最后做出结论性发言,并以此做为会议决议或会议决定。 会议主持人的结论发言,要对决议或议定事项的内容及落实时间、承办单位或人员、办理的程序等作出具体要求和明确表述。

(五)会议记录由办公室主任按规定如实记录,会议结束后,送主持人审阅记录内容并签字。

(六)参加会议人员要严格执行保密纪律,保密期内不得泄密。

五、会议要求

(一)与会人员要在会议召开前5分钟就座,因事不能参加,必须事先请假。

(二)会议期间,会场上严禁吸烟,与会人员不准会客,不处理其他公务,关闭通讯工具,专心听取有关问题的讨论并认真发表意见。

(三)会议保密。 参加会议的人员要严格执行保密纪律,会议内容严格按照会议主持人的要求进行传达,不得私自泄漏需要保密的会议内容和议定事项。

六、会议纪要

会议纪要由会议主持人审定并决定是否印发。 会议纪要要写明会名、时间、地点、主持人、参加人、记录人,会议的主要内容和议定的事项、议定事项的承办单位和承办人、完成的时间和原则要求等。

会议纪要的分发范围为出席会议的部门和领导。 根据需要,经会议主持人批准,可扩大分发范围。 凡是不需要印发的会议纪要,但要求办理的事项由办公室通知承办单位办理。

七、会议决议执行情况的检查和催办

会议决议执行情况由办公室负责检查和催办。 经催办仍未办,及时报告总经理或分管副总经理。

公司办公的会议纪要范文篇5

7月14日上午,公司召开部分中层干部办公例会。 会议由总经理x主持,公司中层干部__等人参加了会议。 总经理__宣布了公司部门中层干部的责任分工,以及部门的调整,同时部署了下一步各部门的工作,现将会议内容纪要如下:

一、各部门中层干部分工:

1.__同志主管财务以及公司账款的清收;

2.__同志负责公司仓库以及门面的招商工作;

3.__同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务;

4.__同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。

二、对公司__第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。

三、公司各职能部门进行调整:

1.设立清收办,暂时由__同志负责;

2.设立质管办,由__同志负责;

3.安技部暂时无部长,临时由__同志负责;

4.公司保安工作由办公室调入安技部,保安的管理由__同志负责;

5.设立招商办公室,由__同志负责。

四、按照总公司领导的要求,__公司将逐步进行裁员。 闲置人员首先转入保安岗位。

会上总经理__对__公司各部门下一步工作提出了要求,要求大家齐心协力,多动脑筋,现纪要如下:

一、财务部要加大公司账款清收力度,列出应收款明细提供给清收办,并督促清收办的清收效率,清收办对每日清收情况做好详细日志。 财务部以武缆项目为试点,对开票流程进行完善。 本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议,对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。

二、招商办做好工作日志,每日招商工作情况必须做好详细记录;制定公司车辆启动方案,研究如何对外出租车辆,盘活公司闲置车辆。

三、__本周内完成武缆标书。 对__现有加盟公司进行分析,详细研究加盟公司利弊,对__公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案,下周办公会进行讨论。

四、__对__公司目前若干小项目进行分析,总结公司每个小项目的运行模式,探索出一套激励机制并研究下一步__公司如何进行扩展,下周办公会进行讨论。

五、质管办本周内对公司办公环境进行检查;配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。

六、办公室做好小车管理,制定派车制度;及时更新公司网站。

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