在excel中如何输入身份证号

2023-06-23 01:45:13 发布:网友投稿
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如何在Excel中输入身份证号

身份证号是每个人的唯一标识符,经常需要在各种场合中使用。在Excel中输入身份证号,可以方便地进行数据分析和处理。本文将从四个方面详细介绍如何在Excel中输入身份证号。

第一步:选择单元格格式

在Excel中输入身份证号,首先需要选择合适的单元格格式。身份证号是18位数字,因此需要选择文本格式单元格。在Excel中,选择单元格后,可以通过右键菜单中的“格式单元格”选项或者“主页”菜单中的“数字”下拉菜单进行设置。

在弹出的“格式单元格”对话框中,选择“文本”格式,然后点击“确定”按钮即可完成单元格格式的设置。

第二步:输入身份证号

在选择好单元格格式之后,就可以开始输入身份证号了。身份证号是18位数字,因此需要输入18个数字。在输入过程中,可以使用键盘上的数字键进行输入。

需要注意的是,身份证号中间有一位校验码,可以通过公式进行计算。如果需要进行校验,可以使用Excel中的公式功能进行计算。

第三步:使用数据验证功能

为了保证输入的身份证号的正确性,可以使用Excel中的数据验证功能进行限制。在选择单元格之后,点击“数据”菜单中的“数据验证”选项。

在弹出的“数据验证”对话框中,选择“自定义”选项,然后在“公式”框中输入身份证号的校验公式。例如,校验公式可以是“=AND(LEN(A1)=18,ISNUMBER(A1))”,表示输入的值必须是18位数字。设置好校验公式之后,点击“确定”按钮即可完成数据验证设置。

第四步:使用Excel插件

为了更加方便地输入身份证号,可以使用Excel插件进行快速输入。例如,可以使用“身份证号生成器”插件,可以快速生成符合规范的身份证号。

安装插件后,在Excel中点击“插件”菜单,选择“身份证号生成器”选项,即可弹出插件窗口。在窗口中选择需要生成的身份证号数量,然后点击“生成”按钮即可快速生成身份证号。

总结

在Excel中输入身份证号,需要选择合适的单元格格式、输入身份证号、使用数据验证功能和使用Excel插件等步骤。通过这些步骤,可以更加方便地进行数据处理和分析。

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