如何制定计划并高效执行 制定计划可以交流吗

2023-06-11 11:54:46 发布:网友投稿
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制定计划可以交流吗

  是的,制定计划可以交流的。

  一、有效沟通的基本步骤:

  1、做好沟通前的准备工作;

  2、确认对方的需求;

  3、正确阐述自己的观点;

  4、恰当的处理双方的异议;

  5、达成一致协议;

  6、双方共同实施;

  二、提高沟通能力的技巧:

  1、组织清晰、简洁的语言

  2、注意非语言暗示

  3、注意倾听

  4、反馈

  三、做好沟通前的准备

  1、确立明确而详细的沟通目标;

  2、制定整体的沟通计划;

  3、制定详细的工作辅助表

  4、预测可能遇到的异议和争议;

  5、对双方具体情况进行分析;

  6、请对方做好准备;

  与人沟通,三个要点:

  1、换位思考。站在对方角度和立场来思考,以便更容易切入主题和顺利沟通。

  2、学会倾听。沟通是一个交流的过程,而不是一个说教的过程,必须学会有效的倾听。

  3、明确沟通的目的。时刻牢记沟通的目的,即为什么要去与他们沟通交流,要达到什么样的目标,打算用什么样的方式来实现。

如何制定计划并高效执行

  有以下要点可供参考:

  1、确定目标。

  2、认清现在。

  3、研究过去。

  4、预测并确定重要的前提。

  5、拟定和选择可行性行动计划。

  6、制定主要计划,制定派生计划。

  7、想好目标内容,做好以上前提工作便可将主要计划制定出来,主要计划的制定也不能忘记了辅助的计划。

  8、着手实施。

  9、执行并效果检验。

如何制定一个高效的计划

   如何制定一个高效的计划

     如何制定一个高效的计划,几乎每个职场人都很清楚,制定一个高效的计划可以让我们的工作或学习事半功倍,那么大家知道如何制定一个高效的计划吗,下面就来看一看应该如何制定一个高效的计划吧!

  

  如何制定一个高效的计划1

      步骤一:设立明确目标

     制定目标所应用的SMART法则,几乎每个职场人都很清楚。

  这里要关注的几个要点是:目标是不是上级具体要求最终完成的;上级是否明确你的工作目标和部门的工作结果之间的关系;目标是否能够准确无误的进行分解,并具有衡量的标准;完成工作的“DeadLine”是什么…等等。

  一个清晰而又准确的目标,是实现工作结果的最大前提。

      步骤二:清晰事项排序

     每一个工作目标,都对应着具体的工作事项或任务。

  而除了工作的主要目标外,为了实现这个目标,还会有若干个细枝末节的事情需要完成。

  为此,我们就要对这些事项进行适当的排序,以促使工作事项或任务能够顺利完成,提升工作效率。

  按照“要事第一法则”,可以分出“立刻去做”、“定出时间开始做”、“闲暇时间顺便做”以及“让别人帮忙做”四个维度。

      步骤三:确定行动方案

     行动方案要更加详细,可以称之为实现目标的“说明书”。

  按照“5W2H”标准进行要素的梳理,对每个事项拟定具体、清晰的行动方案。

  需要明确的要素有:为什么做这件事,目的意义;做什么事,列清单;找谁做,联系谁;在什么地方做;什么时间完成;怎样做,具体的行动;需要消耗的资源、能力支撑等。

      步骤四:保证计划执行

     要保证计划得到有效实施,向着既定的工作结果进行,就必须掌握科学的工作方法。

  计划制定的只是第一步,计划制定后就要开始执行。

  同时需要进行检查或评估,以确定执行情况与目标之间的差距。

  执行中发现偏离计划或发现计划考虑不周全时,要及时补充调整,以确保计划完成。

  这个循环往复的过程,就是“PDCA”循环法。

     计划制定后的行动,要注意3点:不要把困难的事情往后拖,逃避不能解决问题;不要把不喜欢的事情往后拖,工作跟个人喜好无关;不要把喜欢的事情做过头,要控制好“度”。

  如何制定一个高效的计划2

      提示一:计划管理中容易出现的漏洞

      1、有要求,无承诺。

  

     如果只讲要求,下面也没有办法去干,当你在提出要求的时候,一定要把承诺也给出去,但有了承诺的时候就必须要有要求。

     我发现大家做管理者久了之后,很容易体谅下属,不再要求。

  或者即便有要求也没有那么明确,都是建议供参考,呈现出一团和气、互相尊重的气象。

  其实,这个“尊重”是打上双引号的,因为它体现的是尊重头衔、尊重职位,并没有体现出尊重真正的价值贡献、尊重能力。

     如果只是尊重权利,那么这种“尊重”我建议拿掉。

  我们对于头衔、职位、权利的认识一定要是对责任的认识。

  就像我一样,看似顶着一个蛮大的头衔,但我只是感觉到沉甸甸的责任而没有其他的想法。

  我希望大家一定要有要求。

      2、有目标,无衡量。

  

     和第一种错误相关联,在日常工作中只把目标设立了,做到哪儿就算哪儿,而且对于亏损,对于目标没有达成,甚至可能到了熟视无睹的状态,到了见怪不怪的状态。

  一年过去小半了,离设定的目标有很大的距离,但是大家一点也不紧张,亏损数字摆在上面也觉得很正常,这样的习惯一定要调整的。

  必须明确告诉大家,设定目标,就一定会设定检验目标的衡量标准。

      3、有衡量,无量化。

  

     或者在计划管理中表达得非常含糊,都是“尽量完成”、“正常推进”、“更好的提升”、“努力的打造”、“尽可能的改进”等此类表达方式,都没有动作的表达。

  或者在计划中看不到重点,不知道每个月的重点是什么?如果没有重点,就不可能真正的把资源安排好。

  因为资源一定是不够的,资源一定要去到重点的地方,才可以产生效力。

  因此需要把衡量目标的标准量化,才可以安排资源的匹配。

      4、有计划,无措施。

  

     必须明确要求,大家无论在做任何报告,一定是要有目标、有时间进度、有检验的标准、有结果、有责任人,这就是计划管理的习惯。

  比如行情不提供机会的时候,我们就不讨论行情,只需要讨论能找到的机会,获得机会的原因分析不到的话,就很难调整到位。

      5、有过去,没未来,有数据,没行动。

  

     我们经常看到月度的经营分析会议,大家的重心都在总结上,没有在下个月的计划中,我们花费绝大部分时间在做上个月的总结,却极少拿出时间来做下个月的行动安排,如果长久下去,我们就只有过去,没有未来啦,想想都是一个可怕的事情。

  当你总结出当下的数据与年度计划的差异非常大,就要感到压力,立即行动。

  但现实中常常是只有数据,没有关于数据差异存在的原因,以及改进的计划在哪里、怎么把差异抢回来等。

  没有行动安排,总结就毫无意义。

      6、有继续,没安排。

  

     前期经营遗留下来的差异,被保留了下来,但是在目标加大之后,一些特殊措施的安排,这是需要大家特别关注的。

  对此我向大家建议,一定要加强计划管理的能力,这是最基本的管理职能,不会运用这个职能在日常工作中,就意味着你不会做管理。

     以上这些错误,如果纠正过来,就可以让计划管理落实到日常工作中,为目标配上衡量的标准、量化标准、行动及措施。

     提示二:“改变”是唯一的出路

     让计划管理落实到日常工作中,让年度的目标可以努力去达成,需要我们做出四个根本性的改变和工作习惯的改变。

      1、四个根本改变

      第一个根本性改变

     如何让自己的工作为公司经营目标服务。

  就像我现在问我自己和我正在做的工作一样,从我的角度来看,就是要努力的帮助大家学会经营,懂得方法,持续进步,快速行动。

  我的目标就是帮助大家为公司经营目标服务,管理者所做的所有努力一定是要跟经营目标结合,就是用经营目标来衡量所做的事情是不是需要。

      第二个根本性改变

     如何让自己的工作能够改进之前所存在的重大问题。

  经营的突破和经营的'质量这两个问题就是当前我们面对的重大问题,就是因为在这两个重大的问题中,我们存在重大的偏差,因此,我们需要反复强调成本的突破,销售的突破,利润的突破,这些都是重大问题,这些重大问题如果可以解决的话,管理岗位贡献就被体现出来。

      第三个根本性改变

     如何让自己的工作体现所担负岗位的核心价值。

  我们所在的岗位,每个人的价值会有所不同,但一定会有两个核心价值要明确:一是我们都是管理者,所以我们对激活人的价值必须表现出来;二是我们是公司绩效的承担者,所以必须让绩效的价值要呈现出来。

  每个岗位所担负的这个核心价值必须明确下来。

      第四个根本性改变

     如何创新成长。

  今天遇到的挑战已经不是简单的挑战,它有复杂性,有行情的复杂性,市场的复杂性,对手的复杂性,公司庞大体系的复杂性,还有个人认知的复杂性,所以需要大家有能力去创新。

      2、工作习惯的改变

     (1)关注改变——行业、市场、机会。

  每个时刻都要不断关注,有时机会就是你能够比别人快半步,你怎么去抢这半拍?用什么行动去抢?

     (2)观念创新——思维方式转变,简单高效。

  如果你还是在用惯性,可能始终也想不出来新的东西。

  所谓简单高效,就是避免把事情做的很复杂。

     (3)工作方式转变——计划性增强,条理清晰。

  之所以补课计划管理,即在于此。

     (4)追求结果——让数据说话,承诺与信用。

  追求结果,要有较强的现实感,要脚踏实地。

  如果真的能接受现实,愿意去挑战它,我相信一定会成功。

     (5)现实性——具有挑战性和成功的可能性。

     (6)责任感——责任明确,无可推卸。

     (7)时间性——时间具体,操作性强,追溯性强。

  一定要有很强的时间概念,如果愿意在时间上花功夫的话,就会看到很好的效果。

     这些工作习惯的改变的总体要求是:要更多的贴近市场,我们的市场在目标客户、在合作伙伴、在终端消费者那里;要更多的创新,创新体现在专业化、整合服务和资源管理上,想尽一切办法在这三个方面去创新;要更多的协同,把团队精神、协同作业、共同推进、资源共享这些做到位,不能只是停留在报告里,要在日常工作当中有协同的习惯。

  这是工作习惯的改变,也是我认为文化最重要的部分。

  文化就是工作习惯,把习惯改过来就是文化。

  工作习惯的改变,就是愿意变化,对变化的关注、思维改变、工作方式改变、寻求绩效、追求结果、面对现实、增强责任感、有时间性。

      提示三:掌握计划管理OGMS—T工具属性

     计划管理作为日常运营中一种工具(简称为OGMS—T),有着基本的要求和方法,如果认真依照去做,就会看到效果。

  阐述如下:

      1、目的(Objectives)理解的能力。

  

     要有对目的理解的能力,如果我们目的就是成为世界级农牧企业,那么就意味着:要拥有全球市场,整合全球资源,建设世界级品牌,成为全球产业领袖。

  我们就一定要加大海外的扩张与成长,努力的加大整合全球资源,无论是采购、原材料技术和资金,运营效率都比别人高,让我们真正具有品牌溢价和增值的部分,真正的成为行业的领袖。

     我们的目的还有企业宗旨,如“为耕者谋利,为食者造福”。

  这句话怎么来理解呢?这意味着,在讲一体化中一定要先分析消费者得到了什么,相关的合作者得到了什么,最后才是我们得到了什么。

  这才是真正的为耕者谋利。

  同时还要想,是不是帮助员工成长,让队伍感觉到激情和美好。

  食品安全,在购买的支付能力上,在生活可靠性上,我们做了多少努力?我们经营计划一定是要对这两句话负责,要把所有的计划行动与其挂钩。

      2、目标(Goals)设立和展开的能力。

  

     我们的使命、愿景与理念,必须化解为目标,要保证目标是可以衡量的,可以被检验的,同时可以用信息和图表去表达的,而且是一直被跟踪的,这就是目标的部分。

      3、策略(Strategies)制定的能力。

  

     从目的变成目标之后,就要有策略,它是达成目标最重要的选择。

  它基本落在两个地方,一是业务策略,二是组织策略。

  策略需要回答,业务如何去做,组织上如何安排资源。

  所以对策略要有非常明确的判断,其中最重要的就是你的关键成功要素,把这个关键点找到,策略就会明确。

  我希望策略不要太多,然后把资源配置在策略上,资源不足就去寻找资源。

      4、衡量标准(Measures)的设立能力。

  

     有了策略就必须要有量化和检验的标准,就好比说我们是好人,这是策略,那么就要有检验标准,比如每天做一件好事就是标准。

  类似于所说的考核。

  企业关心什么,就衡量什么;只有衡量你想得到的,你才有可能得到;没有衡量就没有管理。

      5、行动方案(Tactics)的设计能力。

  

     接下来要有行动,如果没有行动就没有办法真正实现目标。

  所以要有能力去设计行动,包括具体的活动,完成这个活动所具有的竞争优势,负责人,用什么时间去完成,每个月安排检查等。

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