「组织结构优化」组织结构优化的意义

2022-10-30 13:17:28 发布:网友投稿 作者:五星用户
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今天我们来聊聊组织结构优化,以下6个关于组织结构优化的观点希望能帮助到您找到想要的百科知识。

本文目录

  • 如何提升组织架构优化
  • 组织结构的优化方法
  • 政府组织结构如何优化?
  • 如何调整组织结构,优化人员配置
  • 如何建立和优化组织结构?
  • 企业如何完善组织结构?
  • 如何提升组织架构优化

    组织发展是一个不断成长和调整的过程。当企业发展到一定阶段,出现重大问题,解决效率,处理危机时,都需要优化组织结构。那么组织优化该如何入手?正睿咨询小编告诉你如何从组织优化的前提、过程、原则和方法四个方面着手组织优化。

    一、组织优化的前提

    1.领导层的确定,组织优化是自上而下的,要开展这项工作,就意味着要得罪一部分来满足企业的需要,如果没有领导层的支持,那么组织优化工作就很进行下去。

    2.前期工作要准备到位,通过客观的组织诊断,准确找出问题的症结所在,可以从人员结构、管理幅度、集权程度、职业化程度、分工形式等要素来进行组织诊断,从而判断出具体的症结。

    3.执行组织优化和决策的人员要体现出专业能力,不仅要掌握组织理论,更要对整个项目有清晰的认知,尤其是执行团队。如果对项目没有明确的了解,只是按照自己的思想来操作,不但起不到好的效果,还会出现负面影响。

    4.组织优化的工作量大、耗时时间长,一个大工程,虽然为了提高工作效率,组织工作者平常也会进行一些局部优化,但是一旦涉及到了全局优化,就一定要找出问题的根源。

    二、组织优化的流程

    1.发现问题,找出业务痛点,决策层对组织优化达成一致要求。

    2.进行组织诊断,明确问题症结,再次确定组织优化需求。

    3.根据实际情况,明确组织优化的方式、内容、执行者、范围等。

    4.分析实施组织优化需要承担的风险,总结过往的经验教训,找准切入点。

    5.根据变革的性质、选择实施变革的方式,制定相应的策略。

    6.正式执行组织优化计划,在这个过程中根据出现的问题和实际情况进行适当的调整。

    7.在实施组织优化的时候如果遇到问题,可以引入专家,协助实施组织优化。

    三、组织优化的原则

    1.以业务经营为主:实施组织优化都是源于经营业务的需要,最后也必须回归到业务上来。

    2.遵守市场规律:组织优化是不可逆的,所以必须符合市场行情,遵守规律。

    3.始于决策层:组织优化是从上之下推动的,只有在决策层的领导和指挥下,目的性和针对性才更加明确

    四、组织优化的方法

    1.对组织结构进行优化

    对组织结构进行优化是目前比较流行的方法,通过改变或调整组织结构,来改变管理层级和管理幅度可以改善员工关系和工作行为。

    2.对业务流程进行优化

    传统的以职能为中心的管理模式,使得组织结构臃肿、而且流程复杂、效率低下,要解决这些问题,就必须重新调整和设计业务流程,取得突破性的改变。

    3.对人力资源进行优化

    人力资源的管理要引进新的理念、技术和方法,尤其是要更加关注员工的技能和经验。人力资源优化策略内容包括员工激励、结构性裁员、重新设计任务等。

    4.对人文进行优化

    通过有效的沟通、决策制定等方式来改变组织成员的工作态度和行为。

    以上就是正睿咨询小编整理的关于组织优化该如何入手的相关内容,希望对您有所帮助。

    组织结构的优化方法

    在对企业进行组织结构优化时,我们通常会分为三大部分进行开展。通过企业组织结构建设的优化,最终达到企业科学系统化的管理思维模式。

    第一,要以组织机构的稳定性过渡或稳定性存在为前提:稳定现时的经营生产管理活动;设置的组织机构具有一定时期的稳定性;能将旧的机构平稳过渡到新的机构;人员的岗位调整能顺利平稳过渡到新的部门和岗位;不适应的原有岗位人员能平稳的离职,不会因为个别人员的离职而给企业带来负面影响,不会因为个别人的离职带走人员,导致员工对企业产生没有信心的思想变化。稳定性是否具备取决于部门优化调整时的设立是否做到了“ 三适”:

    适应:是否适应企业发展需要和管理科学的基本要求。企业的规模、企业产品的市场占有率是否产生了内在的调整需求,一般的表现标志是:尽管企业规模扩大、人员增加,但企业效率提升速度不匹配,企业内部不协调、推诿的事情经常发生,内部协调工作经常需要上级领导来协调。原有部门、岗位不能适应企业的发展和生存的需求,部门经理、岗位人员明显感到工作不知为何为、不知为谁为、视而不见麻木无为、消极或积极乱为。

    适时:企业是否到了不调整就不能取得更好效果的时间;是否在恰当的时机里进行调整或优化;是否在适当的提前量(相对于企业管理水准、人员心态、人员素质等)下进行;是否会因为机构调整长时间打乱企业的原来正常的经营生产秩序;是否能有助于企业在今后的发展中踏上新的起跑线;是否能促进快速提升经营业绩、管理水准;是否具有“ 退半步, 进一步或进两步”的效果等等。

    适才:是否有合适的人员或机构来优化调整;是否能广泛发现能为公司所用的人才;是否能最大限度发挥现有人才的作用;是否发掘现有人才的潜力。是否能引进企业急需的人才等等,总之,是否能最大限度合理地使用人力资源。

    第二,要分工清晰,有利考核与协调。在现有基础上改进不协调的组织关系,预防和避免今后可能存在的摩擦关系,优化的表现结果应该是部门职能清晰、权责到位,能够进行评价和考核,部门间的管理联系、工作程序协调,公司的管理制度能有效实施。

    第三,部门、岗位的设置要与培养人才、提供良好发展空间相结合。优化调整部门和岗位时,既要不考虑现有人员,又要综合考虑人员;不能为了照顾人情关系,设立人情部门或岗位;同时,又要综合考虑现有人员的品行、企业发展所需要的能力和潜力等,在对品行有保证,具有风险小的培养价值的前提下,有意识地将部门、岗位和人才培养相结合,“企业是个人的发展平台”的观念通过具体的员工在部门或岗位的就职得到体现。

    政府组织结构如何优化?

    优化政府组织结构具体来讲,需着重抓好以下5个方面的改革。

    1、优化政府机构设置

    目前政府机构设置过多、分工过细,这是造成部门职能交叉、权责脱节、运行不畅、效率低下的主要原因。优化政府组织结构,必须继续推进机构改革,优化机构设置,重点是积极稳妥实施大部门制改革。实施大部门制改革,主要是对职能相近、管理分散、分工过细的机构,对职责交叉重复、相互扯皮、长期难以协调解决的机构,进行整合调整、综合设置,形成科学合理、精干高效的管理体系。实施这项改革是一个循序渐进的过程,还需要从各方面的实际出发,坚持积极稳妥方针,把握好条件和时机,着力解决突出矛盾和问题。《决定》提出要“统筹党政群机构改革”,这是着眼于加强党的执政能力和国家治理体系现代化建设做出的重大决策,具有重要的现实意义和长远意义。与政府机构相比,党委部门、人大、政协、法院、检察院机关以及人民团体机关的机构设置数量较少,具有一定特殊性,但同样存在某些机构及其内设机构设置不科学、不合理、职责关系不顺等问题,有必要按照改革要求进行适当的调整和完善,有的还需要结合职能调整进行适当整合。通过改革,形成适应全面深化改革和发展要求的党政群机构新格局。

    2、理顺部门职责关系

    目前,政府部门存在的一些体制机制问题,固然与职能转变不到位、机构设置不科学有关,但很大程度上体现在部门间的职责分工不合理、责权不一致、运行机制不完善。

    《决定》在强调转变政府职能、深化机构改革的同时,明确提出要优化职能配置,理顺部门职责关系,完善运行机制,这是优化政府组织结构的重要内容。

    一是合理界定政府部门的职能分工,进一步明确和强化责任,完善政府职责体系。按照宏观调控部门、市场监管部门、社会管理和公共服务部门的职责定位,合理确定各自的权责范围和职能重点,坚持一件事情原则上由一个部门负责,确需多个部门管理的事项,明确牵头部门,分清主次责任,建立健全部门间的协调配合机制,形成工作合力,提高行政效率。

    二是在合理划分各级政府事权的基础上,理顺上级部门、垂直管理机构与下级政府及其部门的职责关系。

    三是按照决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调的要求,优化政府部门权力结构,明确不同部门的权力性质、地位及其相互关系。适当集中相关部门决策职能,加强决策咨询能力和现代智库建设,提高决策科学性。强化执行机关和部门执行力,提高行政效能。完善监督机关和部门的体制机制,促使政府部门依法履行职责。健全政府内部权力运行程序和工作规则,完善工作流程,加强制度建设,克服行政权力部门化倾向,确保各项权力依法有序运行。

    3、优化行政区域设置

    行政区划设置是否科学合理直接关系国家治理体系和政府组织结构优化;实行省直接管理县(市)是行政体制改革的重要内容,对优化行政层级、提高行政效率具有重要意义。改革开放以来,一些省在适度调整行政区划设置和布局等方面进行了改革和探索,对促进城镇化和区域经济社会发展发挥了积极作用。《决定》提出要继续开展这方面的改革和探索。一是科学把握以人为核心的新型城镇化发展对行政区划调整的新需求,以提高城镇化发展质量和效益为出发点,以促进资源优化配置、提高行政效率为目标,稳妥开展行政区划体制创新。完善设市标准,对具备条件的县有序改市。二是按照分步实施、先易后难、成熟先行的原则,在一些人口规模、面积大小、管理幅度适合的地方,依法有序探索省直接管理县(市)体制改革。继续推行扩大县(市)权限或县级财政由省直接管理的改革试点,在此基础上有条件的可进一步探索省直接管理县(市)。三是坚持从实际出发,因地制宜决策,及时总结经验,加以正确引导。四是坚持配套改革。无论是行政区划调整,还是探索省直接管理县(市)改革,不仅涉及事权划分,还涉及人事管理、财政管理、司法管辖等方面的体制调整,都需要综合考虑,科学论证。

    4、严格绩效管理

    严格绩效管理是优化政府组织结构,提高政府执行力、公信力的重要途径,是加强公务员队伍建设、树立正确政绩观的客观需要。近年来,一些地方政府和部门结合实际,开展多种形式的政府绩效管理实践,取得了一定的成效和经验,但总体上尚处于探索阶段。《决定》提出要“严格绩效管理,突出责任落实,确保权责一致”,这为全面推进绩效管理指明了方向。一是要按照科学发展和全面正确履行政府职能的要求,科学确定绩效评估的指标体系和指标权重。二是根据不同部门、不同地区、不同层级政府的职能特点和管理任务,建立与之相适应的绩效标准和考核重点,增强绩效管理的科学性、针对性、有效性。三是完善绩效评估机制和方法。四是注重绩效评估结果有效运用。

    5、严格控制机构编制

    机构编制管理是优化党的执政资源配置和加强国家政权建设的一项基础性工作。《决定》提出:“严格控制机构编制,严格按规定职数配备领导干部,减少机构数量和领导职数,严格控制财政供养人员总量。推进机构编制管理科学化、规范化、法制化。”这对加强机构编制管理提出了新的更高的要求,具有很强的现实针对性,要切实贯彻落实。一是强化机构编制刚性约束。各地各部门应严格按规定设置机构、配备人员编制和领导职数,在核定的行政编制和领导职数内配备人员。二是创新机构编制管理。树立新的管理理念,着力向改革要编制、向管理要编制、向信息技术要编制,妥善处理严格控制与满足需求的矛盾。三是严肃机构编制纪律。严格遵守机构编制各项法律法规和政策,严禁行政编制和事业编制混用,严禁上级部门干预下级机构编制事项。健全机构编制监督检查和协调机制,加大违法违纪行为查处力度,维护机构编制管理的严肃性和权威性。

    如何调整组织结构,优化人员配置

    组织发展是一个不断成长和调整的过程。当企业发展到一定阶段,出现重大问题,解决效率,处理危机时,都需要优化组织结构。那么组织优化该如何入手?正睿咨询小编告诉你如何从组织优化的前提、过程、原则和方法四个方面着手组织优化。

    一、组织优化的前提

    1.领导层的确定,组织优化是自上而下的,要开展这项工作,就意味着要得罪一部分来满足企业的需要,如果没有领导层的支持,那么组织优化工作就很进行下去。

    2.前期工作要准备到位,通过客观的组织诊断,准确找出问题的症结所在,可以从人员结构、管理幅度、集权程度、职业化程度、分工形式等要素来进行组织诊断,从而判断出具体的症结。

    3.执行组织优化和决策的人员要体现出专业能力,不仅要掌握组织理论,更要对整个项目有清晰的认知,尤其是执行团队。如果对项目没有明确的了解,只是按照自己的思想来操作,不但起不到好的效果,还会出现负面影响。

    4.组织优化的工作量大、耗时时间长,一个大工程,虽然为了提高工作效率,组织工作者平常也会进行一些局部优化,但是一旦涉及到了全局优化,就一定要找出问题的根源。

    二、组织优化的流程

    1.发现问题,找出业务痛点,决策层对组织优化达成一致要求。

    2.进行组织诊断,明确问题症结,再次确定组织优化需求。

    3.根据实际情况,明确组织优化的方式、内容、执行者、范围等。

    4.分析实施组织优化需要承担的风险,总结过往的经验教训,找准切入点。

    5.根据变革的性质、选择实施变革的方式,制定相应的策略。

    6.正式执行组织优化计划,在这个过程中根据出现的问题和实际情况进行适当的调整。

    7.在实施组织优化的时候如果遇到问题,可以引入专家,协助实施组织优化。

    三、组织优化的原则

    1.以业务经营为主:实施组织优化都是源于经营业务的需要,最后也必须回归到业务上来。

    2.遵守市场规律:组织优化是不可逆的,所以必须符合市场行情,遵守规律。

    3.始于决策层:组织优化是从上之下推动的,只有在决策层的领导和指挥下,目的性和针对性才更加明确

    四、组织优化的方法

    1.对组织结构进行优化

    对组织结构进行优化是目前比较流行的方法,通过改变或调整组织结构,来改变管理层级和管理幅度可以改善员工关系和工作行为。

    2.对业务流程进行优化

    传统的以职能为中心的管理模式,使得组织结构臃肿、而且流程复杂、效率低下,要解决这些问题,就必须重新调整和设计业务流程,取得突破性的改变。

    3.对人力资源进行优化

    人力资源的管理要引进新的理念、技术和方法,尤其是要更加关注员工的技能和经验。人力资源优化策略内容包括员工激励、结构性裁员、重新设计任务等。

    4.对人文进行优化

    通过有效的沟通、决策制定等方式来改变组织成员的工作态度和行为。

    以上就是正睿咨询小编整理的关于组织优化该如何入手的相关内容,希望对您有所帮助。

    如何建立和优化组织结构?

    组织结构本意是把工作最有效分工。但分容易,合却很难,所以组织结构要利于合作,必须有清晰的部门定位和职责。结构是用来支撑主营业务的,因为成果在外部,如果结构不能对市场作出快速反应——客户需求或竞争,企业的绩效就会下滑。目前的组织结构可能或者已经遇到的挑战:组织结构中横向之间合作沟通,纵向的上下间的责任和权限划分。我观察到目前企业组织结构存在以下现象: 权责不清,灰色地带较多(分工越细灰色地带较多),组织结构本身限制企业无法增长,人才出不来。理清组织的价值活动,然后将相应职能进行组合,那种结构最有利实现组织使命和战略就选择哪种,并在实践检验中调整优化。‍‍从大的角度讲,结构是连接两端,一个是看你企业本身产业链的位置,同时关注上下游的结构,如果你所处的行业是快速变化的企业,关注中端部分。如此企业处在结构当中,调整你自己。我经常听到一些下属抱怨:1、好几个上司,上司和上司之间还闹矛盾,于是觉得无所适从。2、上司把不想干的工作都给自己干,累得要死,功劳却被上司拿了,也没人知道这事是自己干的。3、新人入职,太好了,不想干的全给他干......,感觉人际关系大于工作职责和分工,甚至大于组织结构。组织结构只是形式,实质是人与人的关系。每个人都是领导者,组织结构里面定义的上下级关系,在现实中可能是完全颠覆的,下级的影响力可能会更大,这种影响力就会与上级的职权(组织结构授予)产生冲突,在这种情况下,组织是要站在上级的角度来镇压“造反”?还是帮助实质上的领导者上位?‍

    企业如何完善组织结构?

    通过组织结构的调整,加强企业的管理力度,提高员工素质

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