办公软件操作（学会这5个Office软件操作技巧）
办公软件操作（学会这5个Office软件操作技能）
Office 软件家族里，每款软件各有所长：Word 善于文字处置，PPT 善于演示表示，Excel 善于数据处置。用好这几个软件，日常办公效力高到爆表！
今天给你介绍几个好用的技能，让你如虎添翼。
01 Word主动显示修正地位
办公时，我们经常收到别人的 Word 文件。在你修正完成发回去资源网后，立马就有人问：「你到底修正了哪里？」
你还得跑过去告知他，烦不胜烦 [○･｀･ ○]。
所以记住了：在收到别人的 Word 文件修正时，别焦急动手！先打开 Word 的修订功效，Word 会记下你的修正痕迹并显示出来。
Word 软件中显示修订的标志
怎么打开？
看下图的操作次序：
Word 修订功效打开方法
这下，再也不用担忧别人不知道我们修正过哪里了！可是，别人已经修正过，没有留下修订痕迹怎么办？
02 比拟文档，不同版本Word文件找不同。
有时候手上好几个不同版本的Word，混一起很难分辩。只要放出此大招，就能主动比对新旧版本的差异，修正痕迹无处遁形！
开启方法，看图：
Word文档比拟功效应用办法
03 一个按钮，Word 变 PPT
大 BOSS 经常会把一万多字的演讲稿/文案/谋划书，啪嚓一下糊少侠们脸上，然后让少侠们一个小时内给他一份 PPT！
各位少侠别认为受到一万点损害，只要花点时光迅速把万字长文用样式划分大纲，就可以把 Word 大纲直接导入PPT，从 Word 变 PPT 只须要 1 秒！
将Word转为PPT的操作步骤
❶ 打开 PPT，点击【新建幻灯片】，选择【幻灯片（从大纲）】；
❷ 选择 Word 文档，插入，搞定！
04 只需三步，PPT 立马变 Word
Word 能变 PPT，PPT 自然也能变成 Word！
学生门、开会门和培训门的成员，经资源网常须要把课件、会议的 PPT 内容转成 Word 打印出来温习。操作须要频繁的复制粘贴，极度糟蹋时光和精神。
接下来用三步，让各位少侠节俭 N 小时复制粘贴工作，在几秒的时光内立马搞定。
将PPT转为Word的操作步骤
❶ 按下 F12键；
❷ 点击【保留类型】，选择【大纲/RTF文件】，肯定；
❸ 应用 Word 打开。
05 文本智能调剂
从Word 转 PPT 后，可能会碰到 2 个难题。
文字内容字号大，超越文本框规模；
一页的内容过多资源网，怎么迅速拆成两页？
其实 PPT 文本框有一个神奇的按钮，可以迅速调剂文本框的字号以及对文本进行分页和排版。
❶ 调剂字号
❷ 文本分页
这个小按钮是【文本框文本调剂按钮】，可以按请求调剂文本的大小，分页，套用版面样式等，目前仅在 Word 转 PPT 的操作中看到此功效。
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