会计实操—出纳的基本工作流程

2022-09-29 00:31:13 发布:网友投稿
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银行汇票
由企业单位或个人将钱交存银行,由银行签发给存款人自己去办理结算。长处是:可按实际支付金额结算,

银行本票
由企业单位或个人将钱交存银行,由银行签发给存款人自己去办理结算。与银行汇票的不同:只能在同一票据交流区域应用,且只能按票面金额结算,依据须要向银行申请,由银行签发。

商业汇票
出票人签发,有最长不超6个月的付款期限,就是先出票,到期才付款。按承兑人不同分为商业承兑汇票和银行承兑汇票,两者不同在于银行承兑汇票有银行做担保人,票据到期存款人存款不足支付银行先垫付,而商业承兑汇票没有。

汇兑(汇款)
支付结算方法包含票据结算和非票据结算,前面介绍的支票、汇票、本票就是票据结算,汇兑就是非票据结算中常用的一种。
汇兑:汇款人填写汇款单 在汇款单上签章 去开户银行办理 取回汇款回单登记银行存款日记账 交单给会计,包含:电汇、信汇两种。

常用事项
1.发票:包含普通发票、增值税专用发票、专业发票3种。
2.收据:医院、学校等行政事业单位开出印有 财政局监制章 的收据。
支付证明单:
3.小额支付未能取得发票,但必需报账
汇总:司机报销有很多加油票、路桥费发票,每张单都签名很麻烦,用支付证明单或差旅报销单进行汇总车费、餐费、住宿费各是多少,共多少张,所有人在支付证明单上签名即可。
4.借支单:员工预借差旅费或其他临时借款时用,例如:
员工出差前填写借支单 部门负责人核查、签名 会计审核 总经理(老板)审批签名 出纳员发款,用作住宿、交通等差旅费等开支。
出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票 证明人签名 会计审核 交总经理(老板)审批签名 出纳员给予报销。
5.收付日报表:每天上报现金、银行存款的收付金额和余额情形表。
6.出纳期结表:出纳记账后把所有单据要交给会计入账,是出纳与会计的交接手续证明,一式两份,会计、出纳各一份。
7.银行存款余额调节表:每月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,余额不符时要查明原因,如果出纳或银行记错账,应立即更正。如涌现未达账项,即出纳或银行一方已取得单据入账,另一方未入账时,要解释情形,一式两份,会计、出纳各一份。

登记日记账时应注意的问题:
设账:现金跟银行存款离开登记。
一个银行账户一本银行存款日记账,因为一个账户有一张银行对账单,便利对账。
依据收付款单据逐日登记日记账,并结出余额。便利对账,随时知道还有多少现金和银行存款数额。

出纳应按实付的金额和日期记账,今天收钱记账日期是今天,不能以发票上的日期记账。报销按实际同意的金额实报实销。

对账:现金日记账余额与库存现金要相符,银行存款日记账余额与银行对账单上余额相符。

出纳的工作监视
每个单位设置会计、出纳、仓管人员,出纳管钱、会计管账、仓管管物,起到相互监视作用。
实施限额备用金管理,规定出纳的库存现金金额用于日常开支,不足再从银行提取。
会计要突击检讨出纳的备用金,防止挪用。
严厉依照财务制度收付款,支付时必需有规定的人员签字,最少包含经办人、证明人、审批人。
支付现金在单据上盖章【现金付讫】章,转账支付的盖【转讫】章。

签发的支票要盖章,印章必需离开保管,不能全体放出纳手里。
出纳的日记账每月与银行对账单核对,不相符要查明原因。
要树立支票的领用制度:设领用登记簿,谁用谁签名,特殊是有时要带空白支票去采购,必需要领用人签名,并划上限额,及时追收空白支票。实际工作中除在登记簿签名外,领用人要在支票头任一空白处签名,以明白义务。

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