董事长秘书的职责（秘书职责和注意事项）

2022-09-22 16:30:19 发布:网友投稿

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主席秘书的职责(秘书的职责和注意事项)

总理面前的七个官员。秘书虽然级别不高，但却是领导身边最重要、最信任的人之一，承担的工作也很复杂，具有多样性和具体性的特点。

秘书是领导的助手和参谋，主要职责是:参与政务，帮助领导决策；管理事务，协助领导工作；做好服务工作，为领导工作提供便利。

01.参与政务，做好领导决策

好的秘书是领导决策工作的好员工。秘书担负着参与政务的职责，政务又可细分为参与调查研究、监督督办领导交办事项、处理各种信息。

秘书需要非常熟悉领导工作，深入调查研究，认真筛选重要信息，严格按照领导标准监督任务落实，从资源网络中发现规律、总结问题、处理问题的具体方法，为领导决策提供依据。

秘书也是领导日常工作的助手，有管理和领导日常工作事务的职责。秘书需要做好办公室管理、沟通管理、值班事务、日程管理和印章管理。

同时，它还负责文件和档案事务，即文件的编写、处理和档案管理；还包括领导讲话、研究报告、总结计划等问题的撰写；以及与其他领导和主管部门的工作协调。

秘书的另一项职责是为领导工作提供全方位的服务，在领导工作中做好“服务员”，包括接待客人、领导来访、出席会议、活动等重要事项的服务。

具体来说，要做好领导来访的接待和行程安排、会场布置、会议服务、会议文件等。在会议和活动中，做出细致妥善的安排，以赢得领导的青睐和赞赏。

因为秘书的身份离领导比较近，很容易受到一些外界因素的干扰，也很容易成为别人关注的对象。作为秘书，一定要注意:端正心态，维护形象，避免自立自卑。

心态端正。

心态决定状态。对于一个秘书来说，资源网要谨慎。不要因为接近领导而自以为是，失去职场人应有的道德品质和职业素养。需要注意的是，领导的信任是基于他们的工作能力，而别人羡慕的目光和赞赏的语言可能来自于你和领导的近距离。

保持形象。

作为与领导关系密切的工作人员，秘书始终需要关注自己的形象，因为秘书的形象和素质可以通过其言行和一举一动影响别人对领导的判断。同时也要注意不要因为自己的穿着和言行成为别人关注的焦点，这样会抢了领导们的美貌，让他们丢脸。

不自立，不自卑。

“人是有自知之明的。”作为秘书，他是领导的参谋助手和“服务员”。他必须以现实的方式从资源网络中寻找自己的“坐标”。他不能因为领导的信任而自满、依赖、无畏，也不必因为总是做一些事务性的工作、服务性的工作而妄自菲薄、妄自菲薄、自愧不如。