电话礼仪(你必须要知道的电话礼仪)

2022-09-22 13:00:38 发布:网友投稿
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电话礼仪(你必须知道的电话礼仪)

打电话是我们每天都无法通过的行为,但你知道其中的礼仪吗?

定时呼叫

通话时机的选择看似普通,其实很重要。有些人只把自己的情况作为评判标准,选择在方便的时候打电话,其实说明他们对正在通话的人不够重视和尊重。设身处地为他人着想是选择拜访机会的基本原则。

休息时尽量不要打电话

严格来说,晚上10点以后,早上7点以前,没有什么特别紧急的情况,不要打电话。如遇紧急电话,最好说“对不起,占用资源网,情况紧急,打扰您了!”

吃饭时尽量不要打电话

现代人忙于工作,通常中午只有一个小时吃饭。万一打电话,会不会影响他们的食欲?

尽量不要在假期打电话

工作中遇到紧急情况,要随时电话联系相关部门和人员,但也要注意分寸。

短通话

我应该打多长时间?日常生活中打电话,能聊多久就聊多久。但是,工作电话通话时间应该短而不是长,而且应该长。说话简短,废话少说,有时间感。

通话内容简洁有序

正确掌握通话内容的有效方法是养成概述重要通话的习惯。连线后先自我介绍。要列出通话的项目,先谈重要的事情,再谈次要的事情。

礼貌的挂断

首先,我们需要知道如何提示对方终止通话。其标准化的做法是重复要点,比如:“陈先生,这次我们做个约定。下周一请参加我们单位的专家论证会。按照我们的约定,下周一早上8点我会下楼去你家接你。”这是重复要点的方法。

其次,熟悉挂机顺序。从礼仪上来说,打完电话后,上级先挂,客人先挂。如遇特殊情况,即双方位置相同,性别相同,年龄相近,一般是谁先拨号,谁先挂断。

安全使用

从保密的要求来看,有经验的工作人员不应该使用手机传输重要信息,尤其是在国际交流中。此外,还要遵守安全规定,比如开车时不要使用手机,飞行时关掉手机,不要在加油站和病房附近使用手机。

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