如何写活动总结的结尾(学会这样写活动总结)

在职场中，写作活动总结频繁出现。很多人稍有不慎就吸引不了领导的注意力。然而有些人却用心梳理总结，最终赢得领导的心。

如今，项目管理在中国非常热门。其实每一个活动都是一个小项目。如果用项目管理的方式写活动总结，领导会眼前一亮。

那么如何用项目管理的方式写活动总结呢？下面将根据您自己的真实案例，与您分享与项目管理一起撰写活动总结的要点。

事情是这样的:今年我受邀主持公司的英语角活动，负责整个活动的协调和策划。活动结束后，我写了当天晚上的活动总结，发给领导，领导很关注。现在我将与你分享如下:

1.项目摘要

第一步要求我们写一份整个活动的总结，从成绩、需要改进的地方、自我不足和建议三个方面进行组织和总结。

项目总结:

20160204年4月，得知要主持20160306英语角，以为主持角色就够了，没想到把分配给协调员和策划的任务整理好了。第一次感觉压力很大，要努力，不辜负组织的信任。

经过近几周的组织协调，20160306英语角已经结束。小鹏开场PPT完美呈现，肖浩新颖的开场，肖翠对观众的掌控，小莫精准的时机把握，肖飞动人的歌声，肖总精彩的解说，肖畅创新的辩论，肖佳中肯的点评，肖华细腻的选材，萧炎真诚的建议，陈骁耐心的指导，筹备组的幕后支持等。我非常感谢在此期间努力工作的所有成员。现将整个项目总结如下:

写总结的时候，在报告中反映每个现场参与者的努力和意图，让领导觉得你是一个懂得感恩的人，不会私下邀功。同时，如果其他同事看到你的总结资源网，也会感激你的用心，从而建立更好的人脉。

(1)取得的成果

A.总的来说，整个英语角活动进展顺利，参与者热情高涨，英语角秩序井然。

B.现场有25人参与，基本上所有成员都能融入英语角的氛围。猜字、演讲、话题、朋友都表现出新鲜感和原创性，效果显著，创新突破。

C.计时员完美终结，也完美终结了过去的加班现象。

D.现场机动的协调性有所提高，队员将根据剩余时间合理配置分组和时长。

②需要改进

A.开幕式定于3: 30开始。因为签到表决定了猜词抽签的顺序，后来者签到，导致开场的无序。有人建议有些人可能会迟到几分钟。例如，英语角计划在3: 25开始，实际的开幕式在3: 35。在此期间，宣传视频可以连续播放，同时等待迟到者，留出10分钟左右的时间余量。(以前总是通知三点半开始，但实际上是三点半开始，所以难免有些人迟到会影响会议。)

b .多准备词表和好友列表，以免现场资源不足，无处可寻。

③自身不足及建议

A.WBS工作分解不够细致，导致有些人工作量有点大，有些人工作不清晰。下次分解WBS时，注意充分调动每个团队成员的积极性和任务，合理分配资源。

B.在主持相声结束时，只告诉了Welcome，并没有充分鼓励演讲者，比如给他一个大手等。下一次，注意每次邀请下一个角色发言时都要给出充分的鼓励话语，让场面越来越热。

C.建议协调人和主持人与相关角色充分沟通确认，同时使用一些幽默的话语，让现场越来越热。

从三个方面总结项目的细节，取得一些成果，让领导看到你工作认真；还有提升的空间，让领导看到你的谦虚和好学；自我缺失和建议让领导觉得你是一个懂得反思的有用之人。这三个方面可以充分表达你个人的综合素质，缺一不可。

2.项目详情跟踪(20160204 ~ 20160306)

①概念设计(7天):主要任务是确定各主要角色的候选人，完成概念WBS

A.20150204，由小豪确定，锤子是下一个英语角的主持人；

B.英语角角色:询问从大连回来的同事是否愿意选择主要角色；

C.20150209，完成英语角概念设计，确定关键人员角色表:

表1:概念性WBS任务分配表

WBS负责人总咨询与顾问小晨，小佳策划顾问及技术支持小 浩协调及策划人哈 默

②基础设计(7天):主要完成基础WBS及相应基础文稿的建立。

A.春节假期后，各大玩家积极准备英语角的资源选择和相应文档的收集

B.20160228，完成基本设计阶段所需的材料和总结

表2:基本工作分解结构任务分配表

WBS负责人总咨询与顾问小 晨，小 佳策划顾问及技术支持小 浩协调及策划人哈 默海报制作统一协调小 浩开始前PPT放映及制作小 鹏开场演讲：开幕式小 浩主持人：串词及保证会议顺畅进行小 崔，哈 默PPT选词摇号的制备小 崔猜词与选词PPT制备哈 默计时员：时间分配及控制整个会议时间小 莫演讲：完成演讲内容小飞，小宗话题讨论：完成互动主题讨论小畅情景剧：完成老友记选材小华点评员：评论所有角色表演小佳，小韬会议闭幕小 浩摄影小 韬音响小 晨杂项：签到表，单词表，激光笔等哈 默会议通知与信息发布小 浩

表3:基础阶段的分阶段进展

角色人：主要进展:亟待解决问题1.演讲者1：小 飞主题：小吉他尤克里里。已经完成基础阶段PPT及Word制作演讲完毕后，肖飞在现场演奏一段，时间可能会延至8分钟2.演讲者2：小宗主题：大连的培训生活已经完成基础阶段演讲稿的撰写PPT正在制作中，预计下周一制作完成3.话题讨论：小畅主题：网购VS实体店已经完成基础阶段PPT的制作需要小浩和小佳帮忙审核下此话题的可行性4. 情景剧：小华完场第一季第10集和第二季第五集的选取请小佳帮忙审核下材料的可用性

表4:种族矩阵

WBS负责（R）问责（A）咨询（C）通知（I）主要角色任务完成主要角色人哈 默小 浩小佳，小晨设施准备及协调哈 默小 浩小 晨小佳

③详细设计(7天):会前完成所有设计工作和准备工作

A.201603年3月2日，组织英语角相关人员参加会议，协调工作

B.20160303，完成时间表的基本绘制

C.20160304，完成所有相关文件的提交

D.20160305，相关设备准备就绪，最终稿件时间表确定。

图1整个项目阶段(20160204 ~ 20160306)的甘特图

整个项目阶段的甘特图

整个活动的细节按照项目管理的概念设计、基础设计和详细设计进行。划分了WBS和RACI责任分配矩阵。用甘特图来控制时间节点，对每个阶段的成果进行汇报和总结。

这种活动总结以项目管理的方式汇报活动，让领导很信服。

学会用项目管理的方式写活动总结，领导会处处关注！

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