oa是什么意思?

2022-09-18 22:15:58 发布:网友投稿
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办公自动化

办公自动化是现代办公和计算机技术相结合的一种新的办公模式。办公自动化没有统一的定义,传统办公室用于办公业务的各种新技术、机器设备都属于办公自动化领域。通过实现办公自动化,即数字化办公,可以在提高效率的基础上,优化现有管理组织结构,调整管理体系,增加协同办公能力,加强决策的一致性。

OA,中文意思是办公自动化,是现代办公与计算机技术相结合的一种新型办公模式。办公自动化没有统一的定义,传统办公室用于办公业务的各种新技术、机器设备都属于办公自动化领域。在行政机关、企事业单位的工作中,采用Internet/Intranet技术,基于工作流的理念,以计算机为中心,采用一系列现代办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、快速地收集、整理、处理、存储和使用信息,使企业内部员工方便快捷地共享信息,高效地协同工作。

办公自动化功能介绍

OA软件的核心应用有:流程审批、协同工作、文档管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作笔记、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等)。).办公自动化管理平台基于& ldquo框架+应用组件+功能定制平台& rdquo架构模型的主体部分由30多个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流、表单中心、文档流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会议管理、任务管理、相关项目、相关人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、货物管理、设备管理、常用工具、处理中心和在线消息

涉及(同on or about)

五个特征

OA强调办公的便捷和高效。作为一款办公软件,它应该具备几个特点:易用性、健壮性、开放性、严谨性和实用性。易用性不是建立在全面应用的基础上,一切都是空。管理层必须面对所有员工,所以软件必须被所有员工接受和喜爱。如果可用性不强,这个前提不存在,系统落地只能空说话。任何软件都需要培训,但几乎每个人都能上网。因此,就支持系统落地的软件而言,遵循网页风格可能是最好的选择。健壮性必须具备超大用户和高并发应用的稳定性。管理& ldquo着陆& rdquo必须面对所有员工,所以支持& ldquo着陆& rdquo软件还必须保证所有员工应用的稳定性,尤其是对于集团型企业,软件必须具备超大用户和高并发应用的稳定性。否则,如果出了问题,哪怕是很小的问题都可能影响到真正的集团业务,造成不可估量的损失[2]。坚持网络风格是最大化软件健壮性的有效手段,因为这样决定应用并发数量的不是软件平台本身,而是硬件和网络速度;也就是说,理论上类似的软件平台没有严格的并发限制。开放性可以完成与其他软件系统必要的关联集成应用。管理& ldquo着陆& rdquo在现实管理中,它渗透到管理的各个方面,但是没有一个软件能够独立满足管理的各个方面的需求,所以支持系统& ldquo着陆& rdquo软件必须具备全面广泛的集成,并能自动从其他软件系统获取相关信息,完成必要的相关性集成应用。从技术角度来看,采用J2EE作为底层设计将会决定性地帮助软件集成。这样,软件可以预留大量接口,为集成其他系统提供足够的技术支持。同时,实际的集成经验也是必要的,因为集成应用不仅涉及到技术层面,还涉及到理解真实的业务管理、集成实践技能、集成项目控制等实际操作技能要求。刚性必须实现信息数据的大集中与小独立的和谐统一。企业尤其是集团型企业,一方面要有统一的信息平台,另一方面要给各子公司部门相对独立的信息空。因此,软件不仅要实现& ldquo用户、角色和权限& rdquo在三维管控中,要同时实现信息数据的大集中和小独立的和谐统一,即要实现& ldquo用户、角色、权限+数据& rdquo四维控制,具有全面的门户功能。实用性:80%标准化+20%个性化。实用软件的功能一定要和管理实践紧密结合,否则药物可能不对症,反而可能有负面影响。而且,它必须能够满足企业管理发展的要求。现实中,一方面,企业需要软件尽可能满足现有需求;另一方面,管理本身就是一个不断发展的过程,所以企业需要软件来满足发展需求。面对这种现实与发展的矛盾,业界有三种常见的解决方案,分别是项目导向、产品导向和平台导向。OA是现代办公与计算机网络功能相结合的一种新型办公模式。办公自动化没有统一的定义,最终达到提高决策效率的目的。第一代OA:硬件配置阶段第二代OA:数据处理自动化阶段第三代OA:C/S架构下的工作流自动化阶段第四代OA:无障碍工作流自动化阶段第五代OA:协同办公自动化(流程管理)第六代OA:协同开发办公自动化(流程管理)第七代OA:移动OA

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