广告公司如何进行文件的分享？

2022-09-17 16:36:01 发布:网友投稿

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文件分散，难以查找；文件没有备份，容易损坏或丢失；文档访问不受监管，容易泄露；文档共享落后且效率低下...这些是当前文档管理的缺点。如何解决它们？

工具/材料

Tamai nas，电脑，手机

目前文档共享的方式比较落后。员工共享文档时，会用QQ、邮件、u盘等来回传递。每次换都要再传一遍，而且都存储在桌面上，特别混乱。

Tamai给每个员工分配一个账号，通过客户端实现文件共享。分为我的文件共享、公共文件共享和外部链接共享。

我的文件共享您可以与部门、组和人员共享我的文件，并且可以设置共享截止日期。

公共文件共享【/br/】正式文件由管理员维护，文件共享权限可以根据部门、人员、组进行设置，包括下载、只读、列表、修改、完全控制。

外部共享将文件共享到微信、QQ等。您可以设置到期时间并取消共享。