怎样制作幻灯片（PPT制作的6个步骤）

如何制作幻灯片(PPT制作的6个步骤)

就像汽车生产在工厂流水线一样，PPT生产也有一个过程。遵循适当的方法不仅可以提高幻灯片的制作效率，还可以使您更合理地分配PPT制作时间。

那么，从0到1，一组幻灯片是如何制作的呢？我想在这里和大家分享一下我的个人经历。

假设我们现在要制作一组关于“PPT制作过程”的幻灯片。开始的时候应该怎么做？

1/首先，在开始写课文之前，我们需要了解一些基本信息。对我来说，我至少需要知道三个方面:为什么、谁、在哪里，我总结为3W原则。

你什么意思？也就是说，在准备演示之前，我需要知道:

你为什么要做这个演示？目的是为了什么。是为了解释想法还是为了推销产品？当然，我是来表达我的观点的。

谁是演讲的观众？目标是什么样的人？是学生还是在职职工？我的受众一定是所有其他读者，特别的资源网签是学习PPT设计。

演示场地在哪里？如何安排气氛？在会议室还是在酒店？我的演讲地点是微信官方账号的文章，我想用图文的形式来阐述我的观点。

在这个阶段，你需要做的是与人沟通，确认信息。

这是非常必要的，必须首先考虑。否则，当你幻灯片放映到一半时，你会被告知观众是公司的最高管理层，而不是部门的同事。所以，呵呵。

2/其次，了解基本信息后，开始思考一个表达。

你是想以总分的形式还是以递进的形式来明确表达你的观点，以增强过程？总要选一个。

两种方法的效果是不同的。

总分形式可以清晰呈现语境，但如果说话人没有吸引力，很容易变得无趣。

我举个例子。像这样的PPT演讲开始，演讲者通常会说:“今天我想讲三个方面，然后巴拉巴拉会讲……”

虽然递进的形式可以表现出递进性，很有意思，但人们要把握清楚内容结构并不容易。

这类似于经常听到的故事套路。总的发言以“我们的故事应该从某一天开始……”。

总之，选择哪种方法取决于具体内容。但无论哪种方式，表达方式都要考虑。

和我一样，选择一定是渐进式的表达，因为我想一点一点地向你解释幻灯片制作的阶段，直到制作出一套完整的幻灯片。

3/然后，把思想表达形象化，做一个大概的框架，写一篇课文。

尤其是长PPT页面，因为包含了大量的信息，用思维导图搭建框架可以防止内容缺失。在这个阶段，你可能需要思维导图工具(比如Xmind)和Word。

当然，如果很多人一起完成一个PPT，可以尝试分组收集智慧，也就是头脑风暴。

你可以看看我关于“PPT制作流程”的思维导图。我习惯于列出要阐述的要点。

当然也有一些复杂的思维导图，可能是这样的。

逻辑框架合理化后，我们通过核实相关数据，撰写表达所需的逐字稿，查找相关数据，力求准确。

4/接下来，把用Word写的内容放在PPT页面上，不是原封不动地复制粘贴，而是有选择地放入必要的内容。

这一步，你不需要考虑美化和视觉，只需要把文字放在上面。这样可以提高PPT的生产效率。

5/然后，确定幻灯片的演示风格。

你想要平的还是仿的？怀疑是欧美的大局观风格？不同的风格肯定会带来不同的效果，观众的视觉体验也会不一样。

就像一个扁平化的风资源网格，看起来会让人耳目一新，因为干扰因素不太多，但缺点是缺乏表现力，一般适合表达抽象的内容主题。

让我给你看几个例子:

像欧洲资源网的美化风格，看起来会很酷，因为页面上有大大小小的图片，但缺点是太吵了，处理不好，容易导致强调不够。

总之，各有利弊。

然后，在这个阶段需要做的是选择合适的字体、背景和配色方案，以匹配整个幻灯片的风格呈现。

6/逐页排版设计。

风格确定后，虽然PPT的基调大概已经奠定，但能不能美观，还是要看每一页的布局是否美观。

这个阶段可能比较难，因为由于内容不同，排版方式会有很大的差异，非常费脑。既然这篇文章不是关于排版的，我就不多说了。

以上是制作一整套幻灯片的过程。最后，我想补充一些经验。

1.从上面的过程中，不知道大家有没有注意到，制作一套PPT所花费的大部分精力其实并不在PowerPoint上，而是在思维方式、逻辑组织和交流上。

2.另外，在思考PPT的时候，遵循由大到小的原则。从大的方面入手，比如先思考大的风格，再思考如何通过配色、字体、背景来呈现。

3.要真正提高幻灯片制作的效率，其实需要不断优化这些方面。当你能熟练掌握每一个方面的时候，你基本上就是大神了。

好了，今天的文章有点长，但是强烈建议大家好好收藏，这是亲身经历的结果，希望对大家有用！感觉不错，记得评论赞哈~

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