合理化建议(合理化建议怎么写?)

2022-09-10 12:22:12 发布:网友投稿
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合理化建议(如何写合理化建议?)

掌握合理化建议的写作无疑对我们的生活和工作有益:

在职场上通过正规渠道提出合理化建议,通常不仅能获得一些物质奖励,还能在我们的个人档案和绩效考核中留下可以加分的行为记录,同时让我们的公司变得越来越好;

当我们在生活中遇到问题时,如果我们采用它们,我们不仅会在自己的生活中获得更多的便利,还会为其他被同样问题困扰的人解决问题,这对很多人来说都是一种好处。

但是现实中,很多人在谈话的时候往往会有很多好的想法和意见,但是他们写一个合理化建议会非常困难。其实这往往是因为缺乏一个好的写作框架。

写合理化建议,其实有一个特别有用的写作框架,几分钟就能掌握。看完这篇文章,以后写合理化建议就不用担心了。

这个写作框架叫做“什么,为什么,怎么做”框架。写合理化建议的时候怎么用?

01

先写“是什么”,明确说明合理化建议要解决哪些问题。

既然是“合理化建议”,肯定有不合理的地方和问题,所以想提出一个改进建议,让事情变得合理,解决问题。

因此,合理化建议的第一步是写清楚你建议需要处理和解决的问题,要把一件事描述清楚,可以参考我们小学学过的叙事写作:

什么时候,什么地方,发生了什么事,谁参与了,事件的原因、过程和结果是什么。

如果是长期存在的问题,可以写清楚这个问题造成了多大的危害,为什么一定要解决。

02

再写一遍“为什么”,分析这个问题可能产生的原因,解决的困难以及解决带来的好处。

大家都知道很多合理化建议提出的问题。为什么这么久都没有解决?

可能的资源网络原因是解决这个问题的性价比太低。这将花费大量的人力物力,但与收入相比,成本将非常高。

我自己做HR这么多年,经常收到员工的各种合理化建议。但坦率地说,许多合理化建议不值得采纳。核心原因是这些员工在写合理化建议的时候没有认真思考,只是试图凭直觉教别人做事。

如果你想让你的建议通过合理化建议被公司采纳和欣赏,确保你的建议质量不低是非常重要的,否则你只是在浪费对方的时间。

要想提出好的建议,需要对这个问题进行深入的思考和调查,并分析其可能的原因。这些原因中,哪些可以立即低成本改善?这种改进方法的高概率是解决这个问题的好建议。

对于疑难问题,可以进一步分析,看能否转变思路,找到性价比更高的解决方案,或者找出解决这个问题更大的价值,让高层领导愿意花更多的成本去解决这个问题。

03

最后写“怎么办”,给出解决问题的具体方案和方法。

有了第二步的深入研究资源网络,思考分析,第三步的“做什么”其实是顺理成章的事情:

这个问题的主要原因是什么,那么每个原因通常对应一个主要的解决方案;

本质上能解决问题的方法成本太高,如何降低成本是一个很好的建议。

相关问题在更大范围、更高层次的存在所造成的损害和隐患,长期以来被忽视。但是,我们通过对一些事实的调查和验证发现,重新计算解决这个问题的性价比也是一个很有价值的方案。

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