如何提高沟通技巧(接受采访如何说话)
表达的重要性不言而喻。
但是,在平时的生活中,如何运用自己的表达能力和能力,获得更好的沟通效果呢?
如果你不知道,下面七个表达技巧可以帮到你!
但是请记住,要理解如何应用它。
1. 说话简练一些爱因斯坦曾经说过:“如果你不能简单解释它,你就不能很好地理解它。”
简洁是一种技能,它不仅能帮助你传达复杂的信息,还能帮助你找到复杂问题的解决方案。
能够定位、识别和表达痛点或问题,对于在最终的胜利中解决它们非常重要。
所以,让每个观点尽可能用两三句话来表达。
长句可以用来表达情绪,但在表达观点或解释观点时建议使用短句。
2. 学习讲故事科学家和其他技术专家通常从数据和统计数据开始他们的报告。
虽然这些对于吸引观众和增加可信度非常有帮助,但是过度依赖数字很快就会让你的观众感到厌烦。
通过思考如何把信息变成叙事,观众会立即重新参与你的内容。
学会把信息表达成故事是一种很有价值的技能,因为它提供了主要的背景信息,比如冲突是什么,涉及的人,冲突发生的时间和地点。
供给这些基础背景,创造一个既能吸引观众,又能认为你供给了相关解决方案的路线图的情境。
3. 使其具有视觉吸引力《消费心理学杂志》上的一项新研究发明表明,视觉隐喻,比如用一个灯泡来暗示新的想法,可以让参与者比那些没有看到图像的人有更好的洞察力。
如果您正在寻找一种更具吸引力的方式向您的团队或老板展示数据,那么应用带有自定义仪表板和不同数据可视化方法的工具将非常有帮助。
例如,一些总结报告、图表、地图、日历和时间灯等。,这样最重要、最复杂的信息就可以轻松地进行切片、切块和组织。
如果没有,试着用视觉冲击来形象化你的表达,这是可以的。
4. 应用比方和类比当乔布斯第一次试图向别人解释什么是个人电脑,它是如何工作的,但别人不理解时,他感到非常沮丧。
后来,他学会了用比喻和类比来传达复杂的信息。
例如,1984年,乔布斯将IBM描述为“老大哥重生”,并将这一想法带入了一个著名的电视广告中。在创建了苹果之后,乔布斯将苹果比作一个对抗龙IBM的战士。
类比可以通过比较未知的事物和熟悉的事物,在观众的脑海中建立一个“连接点”。
这些信息让人们感觉不那么陌生,也更加平易近人——因此更具可操作性和接受性。
因此,当别人无法明确你想表达的内容时,试着运用类比和类比,你会节省很多组织语言的时间。
5. 不断问“那又怎样?”挑战你的每一个症结,确保你把它们与观众和他们的职业联系起来。
以乔布斯为例。他是这个领域的专家,所以他能彻底了解他的产品。
他可以回答任何人对他产品的质疑:“那又怎样?”不管这些人是6岁还是60岁。
2007年,当他推出iPhone时,他说:“我们为你的手设计了一些很棒的东西。”
那又怎样?但是看了他的演讲,知道谁在听到这样一款结合了触摸屏,可以听歌,看视频,玩游戏的手机后不清楚?不冲动?
如果你想让人们关心你要说的话,你需要给他们一个理由。你需要告诉他们为什么。
无论是搭讪女生,还是跟老板说这个月的事迹,挑起自己的意见,都会让你的内容更深。
因此,你不仅需要知道这些信息对谈话内容的整体价值,还需要知道谈话内容如何影响当前受访者的职业和工作。
6. 说话前三思。在积极倾听对方话语的同时,你应该在说话或回应之前花一秒钟(或者更多,如果有必要的话)思考下一句话。
言语是强大的,不小心的言语会产生严重的影响。你应该能说出你想说的话,但你最好停顿一会儿,考虑如何以最有效和彻底的方式做到这一点。
现在可能不是说出自己想要什么的最佳时机。也许你对对方话语的最初反应是由情绪驱动的,而不是逻辑。
暂停一分钟可以帮助你理清思路,这样你就不会说一些你会马上后悔的话。
或者,你说的话可能有很多解释的方法,所以你需要仔细考虑如何坚持清楚。再思考几秒钟。
7. 直截了当。有时候,在遇到困难的对话时,避免或应用各种暗示可能不是一个好的选择。
因为你对某件事越犹豫,你就越尴尬,但这无助于解决问题。
所以,不要用玩游戏的态度,或者试图用看似客气的话来掩饰自己想要表达的意思,以避免冲突。如果你有什么要说的,请尽可能直接。
但是,请注意,这并不意味着粗鲁、刻薄或不尊重。能够用巧妙一流的方式说真话,是真正沟通能力的标志。
比如某人的玩笑冒犯了你,你可以直接对对方说:“你太过分了!”当然,态度可以更平和。
直截了当并不意味着说任何你想说的话,也没有什么禁忌。如果你真的想说一些很难的话,问问自己这些话是否有建设性,它们是否会在某种程度上有助于对话。
如果不是,学会沉默也是一个很好的表达技巧。
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