文件格式里的抄送和抄报分别是什么意思？在什么情况下用
1、抄送：指的是自己单位或部门发文件时，对于文件内容涉及的平级部门或单位，让他们知道文件的内容。
方式是复印一份给同级部门或者单位。2、抄报：指的是自己单位或部门发文件时，对于文件内容涉及的上级部门或单位，让他们知道文件的内容。方式是复印一份给上级部门或者单位。注：在现在的公文中很少用到“抄报”。上级部门或者单位必须是而且只能是向上一级，绝对不能越级。
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