审核凭证(会计凭证穿线三孔图解)
审计凭证(会计凭证穿线三孔图)
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况,明确经济责任的书面凭证,也是记账的依据。通俗地说,会计凭证是你记账的依据。账目不能乱记。你必须有书面文件证明你可以记账,这样的文件就是会计凭证。
会计凭证根据编制程序和用途的不同,可以分为原始凭证和会计凭证。其中,原始凭证又称原始凭证,是经济业务发生或完成时取得或填制的会计凭证,用于记录或证明经济业务的发生或完成,并作为会计依据。
1.原始凭证的类型
和会计工作一样,出纳工作的第一步是取得原始凭证,从而办理资金的收付。由于各单位性质不同,其从事的经济业务性质也不同。因此,现金收款业务中使用的原始凭证类型也有所不同。一般来说,与现金收款相关的原始凭证主要包括发票、营业外收款、内部收款等。出纳的原始凭证包括自制原始凭证和国外原始凭证。
(1)自制原始凭证
自制原始凭证是指单位内部办理业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时填写的原始凭证,仅供单位内部使用。出纳常用的自制原始凭证主要有借款单、工资结算单、差旅费报销单、费用报销单等。
借款人:
借用(使用)原因:
贷款金额:人民币(大写)
本单位负责人意见:
领导意见:
会计主管批准:
付款记录:
年月
太阳
贷款单
商务旅客姓名
旅行地点
旅行天数
原因:
差旅费和住宿费
种类
票据数量
一笔钱
旅行津贴
旅行地点
命运
标准
一笔钱
偿还结算
火车票价
或者回到收银台:
飞机费用
长途汽车票价
当地交通费
酒店费用
其他的
小计
总数
大写:小写:负责人:
差旅费报销单
(粘贴原始凭证的地方)
日期
年
月球
付款方式:日
现金/转账
原始凭证合计
张(姓氏)
总金额(小写:元)
(人民币金额大写)
费用项目
支出的原因和目的:
费用报销单
接收
收款原因
金娥
一万
一千
一百
十
元朝(1206-1368)
角落
分钟
人民币:
(2)国外原始文件
接收凭证
国外原始凭证是指经济业务发生或完成时,直接从其他单位或个人取得的原始凭证。
出纳工作常用的国外原始凭证主要包括采购物资时取得的发票(包括增值税专用发票和普通发票)、对外公司付款时取得的收据、纳税时取得的完税凭证、机票、员工出差时取得的火车票、银行催收通知书等。
普通发票
福建增值税专用发票编号005698791
发票联合开票日期:
采购部门
名称:
密码区
第二个链接
:发票副本
采购信用会计凭证
纳税人识别号:
地址、电话号码:
开户行及账号:
货物或应税服务的名称
规格和型号
单位
量
单价
一笔钱
税率
税额
关闭
数数
总价税(大写)
(小写)
销售单位
名称:
评论
纳税人识别号:
地址、电话号码:
开户行及账号:
收款人:
回顾:
付款人:
销售单位:(盖章)
增值税专用发票
收据
(二)原始凭证的基本要素
由于经济业务和经济管理的不同要求,原始凭证的名称、格式和内容也各不相同。但是,所有原始凭证(包括自制凭证和国外凭证)都必须有一些共同的基本内容(也称为原始凭证要素),主要包括:
(一)原始凭证的名称;
(2)填制凭证的日期;
(三)填制凭证的单位或者个人名称;
(四)负责人签名或者盖章;
(五)领取证书的单位名称;
(6)经济业务内容概要;
(7)经济业务的数量、单价和金额。
(三)填写原始凭证的要求
对于不同类型的经济业务,填制或取得的原始凭证格式不同,具体填制方式和内容也不一致。但是无论是什么类型的原始凭证,在填写时都要遵守一些基本要求。
封印。
(10)经上级主管部门批准的经济业务,应在证书原件后附批准文件。批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准部门的名称、日期和文件名。
(11)增值税专用发票必须按照税务机关的规定填写。
5.序列号
各种原始凭证必须连续编号,以便核查。如果是预印号码的原始凭证,如发票、支票等重要凭证,在书写作废时应加盖“作废”章,并与存根妥善保管,不得撕毁。
多份的原始凭证必须注明每份的用途,只有一份可以作为报销凭证。无效时,应在每个接头处加盖“无效”印章,并与存根一起保存。不允许接头缺失,不是吗
必须被摧毁。
6.书写清晰正常。
填写原始凭证时,使用黑色或蓝色墨水。文字简短,字迹端正,书写工整规范,易于辨认。未经国务院公布的简体字是不允许的。
(1)填写原始凭证、会计凭证、登记会计账簿,使用钢笔或碳笔,用蓝黑色墨水或碳墨水;需要复印的原始凭证和会计报表可以使用蓝色或黑色圆珠笔和蓝色双面复写纸;按规定需要红字时可以用红墨水;书写红字时,使用红色圆珠笔和红色双面复写纸。
(2)发票和收据一式两份,多份必须用双面复写纸覆盖,但具有复写纸功能的除外。
(三)用横向网格打印的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料书写
而数字,一般应该占格子空间的一半,不要写满格子。
7、数字填充量规范
所有会计数据的金额都应仔细填写,以确保其符合基本会计准则的要求。
求你了。
(1)所有需要填写大写和小写金额的原始凭证必须与大写和小写金额相匹配。
(2)阿拉伯数字要一个一个写,不是连笔写的。在会计凭证总额栏的数字前,或仅在一个数字前,应书写货币符号或货币名称缩写,如人民币符号“¥和美元符号“$”,货币符号与阿拉伯数字之间不应有空空格。当货币符号写在阿拉伯数字之前时,货币单位不再写在数字之后。
(3)会计凭证、账簿、报表打印数字行时,每个单元格只能写一个数字,一个单元格不能有几个数字,数字中间不能留空个单元格。在没有数字线的会计凭证中填写数字时,上下数字要对齐。
(4)除单价外,所有阿拉伯数字均以元为单位填写至角;如果没有角和除法,角和除法可以写“00”或“-”;有角无点的,点要写“0”,不能用“-”代替。
(5)文字中的汉字金额应全部使用零、一、二、三、四、五、六、七、八、九、挑、百、千、万、亿、元、角、分等。,并且应当全部用正楷或者草书书写,不得使用0、1、2、3、4或者5。如果字数达到元或角,应在“元”或角后写“整”或“正”;如果单词中的数量被分开,不要在分开的单词后面写“整体”或“正”字。如为“606.00”,大写金额应写“(人民币)陆佰陆拾元整”;“606.13”,金额用大写应写“(人民币)陆佰零陆元壹角叁分”。
(6)如果字数中的金额前没有打印货币名称,则应添加货币名称,货币名称和金额编号之间不应有空空格。
(7)阿拉伯数字中间有“0”时,字中的汉字量应写“零”字,如
“306.60”,字中的汉字金额应写成“人民币叁佰陆拾元陆角整”;当阿拉伯数字中间有几个“零”时,字中汉字金额只能写一个“零”,如“5009.00”,字中汉字金额应写“人民币伍仟零玖元”;当阿拉伯数字元为0,或数字中间有几个零,元也为0,但角不是0时,文字中的汉字金额只能写一个零或不写,如3530.56,文字中的汉字金额可以写“3000元伍佰30元55分”
(8)在填写打印了无小写合计项目的金额栏的原始凭证时,无论填写多少金额,如有空行,都要用斜线划掉,并在金额栏填写的最后一行的右下角画出取消线。
底行的左下角。
8、不得随意涂改、刮擦、打补丁。
原始凭证不得随意涂改、刮擦或修补。随意涂改的原始凭证为无效凭证,不能作为填制会计凭证或登记会计账簿的依据。
(1)记录内容有误的,应由发证单位重开或更正,更正须加盖发证单位印章。
(2)如果是需要更正的填充错误,必须划掉。即将写错的字或数字用红线划掉,然后在划掉部分的顶部写上正确的数字或文字,并加盖经办人印章。
(3)提交给银行的所有结算凭证的情况不得改变。如果填写不正确,应该是
盖章“作废”,重新填写。
(4)原始文件的审核
为了如实反映经济业务的发生和完成情况,充分发挥会计的监督职能,保证会计信息的真实性、可靠性和正确性,会计人员必须按要求严格审核原始凭证。只有经过正确验证的原始凭证才能作为记账的依据。
1.原始凭证的审核内容
原始凭证应从真实性、合法性、合理性、正确性、完整性和及时性五个方面进行审核。
原始凭证的审核内容
(1)真实性
检查原始凭证记载的内容是否真实,是否已经发生,其内容是否真实、客观地反映了经济业务的真实性质,有无遗漏或故意隐瞒。要特别注意数字和文字是否被伪造、涂改或重复使用,大头和小尾巴之间的数字、链接不匹配等。
对于发票等国外原始凭证,还应检查凭证的真实性,例如,是。
不是,是税务局的统一发票,防止虚开发票;凭证记载的经济业务是否真实发生;开票公司是否存在等等。
(2)合法性
检查原始文件记载的内容是否符合国家法律法规的规定,是否符合要求
符合会计制度要求,是否存在违法违规行为。
(3)合理性
检查原始凭证记载的经济业务是否符合企业生产经营活动的要求,
是否符合相关计划、预算、合同,是否符合费用标准等。
(4)正确性
检查原始凭证上的所有计算是否准确,案例金额是否一致。在收集的情况下
或付款证明,是否加盖“已收”或“已付”等印章。
(5)诚信
检查原始文件记录的所有内容是否全面完整,所有手续是否齐全,
凭证中所有要素是否齐全。此外,还应注意上级部门或领导的批准。
准经济业务,是否按要求履行审批手续。
(6)及时性
检查原始凭证的填制日期是否与经济业务的发生或完成日期一致,特别是
是时效性很强的原始凭证,如银行汇票、本票等。,并应核实其发行日期。
2.审计结果的处理
根据《会计法》,“会计机构和会计人员必须按照国家统一的会计制度对原始凭证进行审核,有权不接受不真实、不合法的原始凭证,并向单位负责人报告;记录不准确、不完整的原始凭证应当退回,并按照国家统一会计制度的规定进行更正和补充。”具体而言,经审计的原始凭证应根据不同情况进行处理:
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