会计凭证封面(规范的会计凭证封面填写)

2022-05-06 15:35:11 发布:网友投稿
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会计凭证封面(填写标准会计凭证封面)

最近,边肖收到了许多会计朋友的私人信件,他们都可能是新来的。他们不知道会计凭证封面的填写规范。希望能写一篇关于会计封面的干货文章。所以,基于会计朋友的要求,今天就来分享一下会计凭证封面的填写规范。

填制会计凭证封面的注意事项

作为会计,除了日常记账,各种记账凭证和报表都要归档。会计凭证封面填写的原因是为了方便审核。

无论是审计还是内部审计,整齐的会计凭证都是审计工作的基础。只有干净的账目才能方便顺利地审计账目。

但说到会计凭证封面填写的注意事项,主要分为正面、侧面、背面三个部分。最重要的是正面和侧面的信息。

1个正面

会计凭证的封面最好用牛皮纸,可以在市场上以很低的价格买到。

填写封面的前面,最重要的是填写整个会计凭证的信息,具体包括公司名称、会计凭证的起止日期、凭证数量、份数、凭证数量、年月、会计人员、审核人员、装订人员等等。

(图片来源网络)

01单位名称

这是必填项,不是简称。必须是公司全称,与公司发票抬头名称一致。比如公司全称是广州小蛮腰科技有限公司,不能写成广州小蛮腰公司。封面是备案,不仅是公司内部检查,也是税务局审核,所以需要正式填表。

02开始和结束日期

一般来说,封面上的开始和结束日期是从每月的第一天到每月的最后一天。会计凭证每月记录一次,所以每月的第一天到最后一天作为凭证的起止日期。但也需要以凭证的记账日期为准。

03凭证号

凭证号数从001开始,结束号取决于公司的会计凭证号。如果凭证记录到第99天,则凭证号从001到099。如果公司当月发生的费用较少,凭证号只记录在9号,则凭证号从001到009。

一般来说,很少有公司或企业每月会产生1000的费用,但也不能排除这种可能性。所以费用多的公司可以从0001开始记忆,也就是凭证数从0001到1000。一切以实际情况为准。

04份

通常,份数是根据证书的数量来决定的。如果证书数量少,可以做一份,但有时证书太多,很难处理一份,需要分成两份或三份,所以副本数量就出现了。标记尽可能多的书。比如有三卷,第二卷在手。这个月要写三卷,这卷是第二卷。

为了避免被修改,所涉及的第一卷和第二卷一般应以会计专用数字的形式填写,这样可以减少被修改的风险。

05原始凭证的数量

原始凭证的数量可以根据实际的发票和凭证进行记录。

06人员备注

上述内容填写完毕后,涉及这些凭证的财务人员需要在票据上签字,以保证真实性和合法性,也可以找相关人员进行追溯处理。

下面是根据上述填报要求的一个例子,以核算网为主公司,填报规范如下。(注意:实际填写时,一定要用黑色笔,不要用红色或其他颜色。)

(图片来源网络)

2面

与正账凭证相比,侧填作用不大,大部分功能都是为了方便查找而设置的。一般类型如下。

第一种类型

(图片来源网络)

第二种类型

(图片来源网络)

第三种

(图片来源网络)

侧面的填写内容一般涉及以下信息:凭证的起止日期、凭证的类别、保管期限、档案号、份数、凭证数量等。需要注意的是,侧面填写的内容必须与正面填写的内容一致。

以下是根据上述填充要求的示例图。(注意:实际填写时,一定要用黑色笔,不要用红色或其他颜色。)

(图片来源网络)

3背面

讲完正面和侧面,继续讲背面的笔记。通常背面的内容不需要填写,主要是为了审核对账。会计凭证封面背面的填写内容是记录会计凭证的去向,并知道是谁处理了这张会计凭证。

(图片来源网络)

简单来说,会计凭证是谁拿的?拿它做什么?你什么时候拿的?所有的都一一记录下来。当会计凭证出现问题时,可以第一时间找到责任人,便于处理和解决。

背面要填写的内容,一般在借出会计凭证时登记。需要填写的主要信息有:取款日期、取款凭证明细、取款原因、出票人签名、主管会计签名、归还日期、情况说明等。

以下是根据上述填充要求的示例图。(注意:实际填写时,一定要用黑色笔,不要用红色或其他颜色。)

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