客户服务礼仪常识

2023-03-05 10:55:29 发布:网友投稿 作者:网友投稿
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首先要用规范的礼仪用语,比如,您好;请;对不起;再见等等

其次最为服务人员,必不可少的就是微笑,再问好的时候要很自然的鞠躬(15度,您好,30度欢迎光临,45度对不起,90度一般用于庄重的场合,如葬礼,将在这就不多介绍了) 客人进门,前台工作人员要做引导手势,引导客人进入,引导人员应在客人右前方1.5米处引导为最佳位置,

最后,和客人交谈时要仔细听清楚客人想要什么,需要什么帮助,及时以及积极地去满足客人的合理请求

临走时 ,前台工作人员要鞠躬以致表示送行,等客人走了以后,方可离开

良好的职业仪容仪态传达专业信息

职业场合服装

男士专业着装:内衣、衬衫、领带、西装、袜子、鞋子、配饰

女士专业着装:内衣、上衣、裙子、裤子、袜子、鞋子、配饰

职业套装色彩与搭配

职业装细节:配饰、香水、妆容、发型

职业仪容礼仪细节

职业仪态训练:站姿、走姿、坐姿、蹲姿、捡物训练

服务手势、礼让手势、引领手势、递物姿势训练

优雅姿态训练

礼貌姿态训练

职业妆容规范

积极沟通,以良好的结果为最终导向

与客户服务沟通的方式往往比沟通的内容更为重要,引起对方的关注和取得对方的信任。

(1)热心周到。

想客户所想,急客户所急,主动细心地为客户服务。 为客户提供纸笔、墨水、印泥、擦印章布、老花镜等用具,发现储户的存折破损主动帮助粘贴或更换。

对年迈体弱的老人,更应耐心细致,必要时主动帮其填写凭条。 (2)注重保密。

对客户的任何个人信息,都要保密。 对客户存取款,窗口服务人员可以用小声交谈方式核对,也可采取点头、摇头、手势、眼示的方式进行核对。

(3)讲求效率。 不断加强学习,钻研业务,熟练掌握本岗位业务技能,提高办事效率,尽量减少客户等候时间。

遇有急事的客户,在征得其他客户同意后,可提前办理。 (摘自:《“迎奥运、讲文明、树新风”礼仪知识简明读本》)。

见面的礼节,首先强调的就是一个公务交往,是个引导和陪同的问题。

引导客人有个前后位置。 举个例子,你从学校门口陪同几个外国专家到办公楼来,这段路应该怎么走?有这么两点要注意,内侧高于外侧,前方高于后方。

这是陪同引导要注意的基本规则。 国内的交通规则是右行,让客人走在内侧,实际上就是客人走在右侧,陪同人员走在外侧。

比如今天刮风下雨,我跟一个小姐出去玩,我要让小姐走在内侧,万一马车或者汽车飞驰而来,溅起污泥浊水,走在外侧的我就是挡风的墙,这才是绅士。 ,他成了遥控器了。

所以,如果接待的客人不认路,前进方向不明确的话,陪同者要在左前方引导。 到了办公现场,有现场的礼貌接待问题。

礼貌服务有具体要求,以礼待客,专业讲叫礼宾。 怎样做到礼宾呢?办公室工作要求接待三声。

第一声:来有迎声。 当客人走进办公室的时候,要主动微笑致意:你好,说声话。

有的同志有个缺点,不认识你,决不理你,这非常不好。 第二声:问有答声。

对客人的问题有问必答,不厌其烦。 第三声:去有送声。

善始善终,客人告辞的时候要道别。 中国人待客有两套基本功,坐,请坐,请上坐;茶,上茶,上好茶。

但这两套都挺麻烦。 比如说喝饮料有这么几个讲究。

第一、品种有讲究。 办公室接待最好有多种选择。

一般我们可以一冷一热,一茶一咖啡,或者矿泉水 ,多备几个品种。 问的时候要会问。

那天我到一个单位去,董事长不在,办公室主任说:金教授,领导吩咐了,让我伺候好你,要什么给什么。 我说:你这话夸张了点,你就招呼我喝点东西吧。

那你喝点什么?我说:来杯路易十三。 那眼都直了。

要训练有素,她就应该用封闭式问题:金教授,喝茶还是喝矿泉水?言下之意就是不要想路易十三了。 第三、斟茶倒水顺序有讲究。

周恩来总理当初就跟外交部同志讲过,要先宾后主,先女后男。 先给客人上,再给主人上,先给女士上,后给男士上。

总理特别强调,先宾后主是中国传统,先女后男是西方礼俗,说明中国人有国际视野。 当然,有时候在斟茶倒水这个顺序上比较麻烦,比如这儿四个小姐、两个先生怎么办呢?一般由近而远,别跳跃式,先奔美女去,先奔帅哥去,这不合适。

第一种:自由式。 不排座随便坐,这是熟人或者没必要排座位时候用的。

第二种:相对式。 一般在商务谈判中,比较适合搞相对式,客人和主人面对面就坐。

如果这个桌子是横放,那面对房间正门的位置是上座,坐客人,背对房间正门的位置是下位,坐主人。 如果桌子是竖放,以进门方向为准,右侧为上,把客人往右侧让,自己去左侧。

第三种:并列式,宾主并排坐。 中国有句老话叫平起平坐。

两个人并排就坐或者三个人并排就坐有什么讲究呢?首先是右为上,另外是居中为上。 中国传统礼仪是左高的,而国际惯例讲右高,一般我们在工作之中采用国际惯例,因为我们都加入WTO了,需要跟国际惯例接轨。

但是政府交往还是要讲传统的,这是政务礼仪的特点,并排就坐时,中央高于两侧。 1、问候和迎客 一般情况下当听到门铃声或敲门声时,要迅速应答,同时前去开门。

通常房门可分为外开门和内开门,如果门是向外开的,用手或身体挡住门,让客户先进入;相反门往内开,你先进入,按住或挡住门后再请客户进入;通常叫做外开门客先入,内开门己先入。 在挡门时,要侧身,留有充分的出入口,并且面对客户微笑着说请进及伸手示意方向。

请客户进入后再慢慢关上房门,跟随进屋。 在开启大门后,要以亲切的态度,微笑的面容先向客户礼貌问候,如您好、欢迎您,对认识的客户也可以直接称呼,如张先生,您好;李阿姨,欢迎您。

如果有不认识的人,可先问明对方尊姓,然后立刻称呼和问候,并向雇主禀报。 一般情况下不必与客户握手,如果客户把手伸过来,你要顺其自然随之一握,并请客户进屋。

如客户需要脱外衣、放雨伞、换拖鞋,应主动给予帮助。 如果家中有小孩子,也要嘱咐孩子向客户问好。

如果客户手中有重物,招呼过后,应接过重物帮助放好。 若客户手中提的是礼物则不能主动上前接过。

但是,如果雇主不在家,且未有明确交代,则不要轻易接待客户,应待请示雇主后再行决定是否接待客户。 在带领客户会见主人时,要配合对方的步调,在客户左前侧作引导。

引导行走时上体稍向右转体,左肩稍前,右肩稍后,侧身向着来客,保持两步左右的距离,可边走边向来宾介绍环境,同时观留心察来访者的意愿。 要转弯或上楼梯时,先要有所动作,让对方明白所往何处。

如果要带客户到主人的房间时,应先敲门,得到允诺后再开门并引导客户进入。 2、招待宾客 (1)座位的安排 客户进房后,通常请宾客坐上位指离房门较远的位子,而离门口近的座位为下位。

目前国际上通常认为右为上,因此入座时常请宾客坐在主人的右侧。 如若宾客是一对夫妇,最好让他们坐在一起,而不要分开。

一般来讲,坐长沙发比坐单人沙发更显尊贵。 当然具体如何让座,要根据雇主家待客房间的环境、座位的优劣、用茶的方便及其雇主的习惯综合考虑。

在请进让座接待中,要同时有请、让的接待声音和相应的手势,并立即请客户落座。 当然要根据实际情况选。

(1)热心周到。

想客户所想,急客户所急,主动细心地为客户服务。 为客户提供纸笔、墨水、印泥、擦印章布、老花镜等用具,发现储户的存折破损主动帮助粘贴或更换。

对年迈体弱的老人,更应耐心细致,必要时主动帮其填写凭条。 (2)注重保密。

对客户的任何个人信息,都要保密。 对客户存取款,窗口服务人员可以用小声交谈方式核对,也可采取点头、摇头、手势、眼示的方式进行核对。

(3)讲求效率。 不断加强学习,钻研业务,熟练掌握本岗位业务技能,提高办事效率,尽量减少客户等候时间。

遇有急事的客户,在征得其他客户同意后,可提前办理。 (摘自:《“迎奥运、讲文明、树新风”礼仪知识简明读本》)。

(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。 若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。 客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。 然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。 注意送名片的礼仪:

1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。 你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”

2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。

(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。

(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。 考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。 分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

中华礼仪培训网电话礼仪培训知识分享。

一、接电话礼仪 1、“第一声”决定成败 声音清晰、亲切、悦耳,使用礼貌用语,“你好,和而泰”,应有“我代表公司、代表和而泰形象”的意识。 不允许接电话以“喂,喂”或者一张嘴就不客气的说“你找谁呀”“你是谁呀”“有什么事儿啊”像查户口似的。

接听电话是个人素质的直接体现,维护企业形象,树立办公风, 让我们从接听电话开始。 如果接到拨错的电话如何处理? 要保持风度,切勿发脾气,耍态度。

确认对方打错电话,应先自报家门,然后告知电话打错了。 如果对方道了歉,不要忘了说:“没关系”应对,不要教训人家,或抱怨。

2、微笑通过电波传递 声音可以把你的表情传递给对方,笑是可以通过声音来感觉到的。 3、清晰明朗的声音 打电话过程中不可以吸烟、吃零食、打哈欠,如果你弯着腰靠在椅子上,对方也能听出你的声音是懒散的,无精打采的。

通话中不可以与别人闲聊,不要让对方感到他在对方心中无足轻重。 给予任何人同等的待遇,一视同仁,不卑不亢,这种公平的态度,容易为自己赢得朋友,也有利于公司良好待人接物形象宣传。

4、迅速准确的接听电话 在听到电话响时,如果附近没有人,我们应该以最快的速度拿起话筒。 这样的态度是每个人应该拥有的,这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。

电话最好在响三声之内接听,长时间让对方等候是很不礼貌的行为。 如果电话是在响了五声后才接起,请别忘记先向对方道歉“不好意思,让您久等了”。

5、认真做好电话记录 上班时间打来的电话都是与工作有关的,所以公司里每一个电话都很重要,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”,应做好电话记录。 电话记录牢记5W1H原则,when何时,who何人来电,where事件地点,what何事,why为什么,原因,how如何做。

电话记录简洁又完备,有赖于5W1H。 不要抱怨接到的任何电话,那怕与你无关,做好记录是对同事的尊重,对工作的责任。

永远不要对打来的电话说:我不知道!这是一种不负责任的表现。 二、挂电话的礼仪 通电话时,如果自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有电话打进来,需要中止通话时,应说明原因,告之对方:“一有空,我马上打电话给您”,免得让对方认为我方厚此薄彼。

中止电话时应恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。 一般下级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂电话,被叫等主叫先挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话,那是一种非常没有教养的表现。

如遇上不识相的人打起电话没完没了,不宜说:“你说完了没有?我还有事呢”,最好委婉、含蓄,不要让对方难堪,应讲:“好吧,我不再占用您宝贵的时间了”“真不希望就此道别,不过以后希望有机会与您联络。 ” 7.电话呼出礼仪 通话背景不要太吵,找到安静的环境,不要在喧嚣的马路或吵闹环境下打电话,呼出电话前必须要准备通话要点,并准备好纸笔便于记录。

客户留有固定电话号码时,应先拨客户的固定电话,找不到时再拨手机。 选择适当的通话时间,一般来说,9:30~11:00和13:30~16:30较为合适。

给客户打手机应避开早晨8点之前和晚上10点之后;往客户办公室打电话,应避开以下两个敏感时段:在刚上班的时段内,对方会比较繁忙,而临近下班时又会归心似箭。 打电话时要先通报自己的单位或姓名,比如“您好!我是**公司的小刘!”开口就打听自己需要了解事情的这种态度是令人反感的。

当通话时间较长时,应先礼貌地询问对方是否方便之后再开始交谈。 比如“请问您现在讲话方便吗?我可能需要占用您五分钟的时间!” 假如自己要找的人不在,对方又问是否需转告时,不要一声“没有”就挂断,最好留下姓名和电话号码,如果真的无需转告,也应客气道谢当自己拨错电话,应向对方道歉。

如:“对不起,我拨错电话了!” 三、手机使用礼仪 在公共场合,手机没有被使用时,要放在合乎礼仪的常规位置:一是随身携带的公文包里;二是上衣的内袋里。 不使用怪异或格调低下的铃音,要与接待人员的形象匹配。

在接待或拜访客户时,要将手机调至振动状态,避免突然响起的铃声破坏刚与客户建立起来的良好沟通氛围。 公共场合(如楼梯、电梯、路口、人行道等),应把自己的声音尽可能地压低一些,不要一边和客户交谈,一边查看短信。

在与客户交谈时如遇电话呼入而又必须接听时,应先向客户致歉,“对不起,我先接一个电话。 ”接听手机的时间应尽量简短,可以告知来电者稍后回复,如“您好!真对不起,我现在正在处理一些事情,我稍后给您回电可以吗?” 平时与人共进工作餐(特别是自己做主人请客户时)也最好不打手机。

如果有电话找自己,最好说一声“对不起”,然后去洗手间接,而且一定要简短,这是对对方的尊重。 当着客人的面打电话,会使客人不知所措。

如果自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有电话打进。 参考中华礼仪培训网接打电话的礼仪: 。

商务礼仪知识共享礼仪是人际交往的艺术,教养体现细节,细节展现素质 ,愿以下社交礼仪知识能帮助你提高自身修养。

一、仪表礼仪 一 选择适当的化妆品和与自己气质、脸型、年龄等特点相符的化妆方法,选择适当的发型来增添自己的魅力。 ①化妆的浓、淡要视时间、场合而定。

②不要在公共场所化妆。 ③不要在男士面前化妆。

④不要非议他人的化妆。 ⑤不要借用他人的化妆品。

⑥男士不要过分化妆。 二 服饰及其礼节 1.要注意时代的特点,体现时代精神; 2.要注意个人性格特点 3.应符合自己的体形 三 白领女士的禁忌禁忌 一:发型太新潮禁忌 二:头发如乱草禁忌 三:化妆太夸张禁忌 四:脸青唇白禁忌 五:衣装太新潮禁忌 六:打扮太性感禁忌 七:天天扮“女黑侠” 禁忌 八:脚踏“松糕鞋” 四 中国绅士的标志和破绽 1.中国绅士的十个细节: ① 有一双干净修长的手,修剪整齐的指甲。

② 虽然不吸烟,但随身携带打火机,以方便在周围的女士吸烟时为其点烟。 ③ 天天换衬衫,保持领口和袖口的平整和清洁,有的还会使用袖扣。

④ 腰间不悬挂物品,诸如手机、呼机等等。 ⑤ 在与女士相处时,不放过每一个细节以对女士加以照顾,并且几乎在完全下意识的状态下操作,百战不殆。

⑥ 在吃饭时从不发出声音。 ⑦ 较常人使用礼貌用语更为频繁。

⑧ 偏爱孤独,寻求宁静的心灵、安静的肉体及激情的冥想。 绅士们故此好思想、好舞文、好文学艺术方面的经典名著,绝少拜读浮华喧嚣的弄潮作品,包括影视。

翻看一两眼,倘若认为俗,便绝不再拿起,包括讨论。 ⑨ 喜怒不形于色,在人群中独自沉默。

⑩ 在对待爱情的态度上思虑过重,常常显得优柔寡断。 2.中国绅士的十大破绽: ① 手形清洁美观,可是一旦进入需要脱鞋的房间,空气中就会产生一种异样气味。

② 虽然随身携带打火机,但却是一次性的塑料打火机。 ③ 戴名牌手表时,手腕扬得飞扬跋扈。

④ 虽然天天换衬衫,但总是系同一条领带。 ⑤ 腰间虽然没有悬挂手机和呼机,但是在公共场合常常大声对着手机说话,在剧院里任自己的手机铃声响起。

⑥ 尽管对女士尊重异常,但是在与同性朋友相处时反差过大,叛若两人。 ⑦ 吃饭时不发出声音,但喝汤时却引人侧目。

⑧ 虽然较常人使用礼貌用语更为频繁,但是频繁到了令人起疑的程度。 ⑨ 偏爱孤独到了怕见生人的程度。

⑩ 在对待爱情的态度上思虑过重并不是拿不定主意选择,而是根本不打算相信。 二、举止礼仪 (1)要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。

举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。 做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。

(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。 按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。

(3)在顾客面前的行为举止☆ 当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。 同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。

☆ 在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。 ☆ 在别人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。

☆ 要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。 眼睛看着对方,不断注意对方的神情。

☆ 站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背卑鄙,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。 当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。

☆ 要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。 不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出在场,不要乱丢果皮纸屑等。

这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。 需要说明一点的是:人前化妆是男士们最讨厌的女性习惯。

关于这一点,惯例放宽了。 女性在餐馆就餐后,让人见到补口红,轻轻补粉,谁也不再大惊小怪。

不过,也只能就这么一点,不能太过分。 需要梳头,磨指甲,涂口红和化妆时,或者用毛刷涂口红时,请到化妆室,或盥洗室进行。

在人前修容,是女性使男性最气恼的一个习惯。 同样,在人前整理头发,衣服,照镜子等行为应该尽量节制。

三、谈吐礼仪 (一)交际用语初次见面应说:幸会 看望别人应说:拜访等候别人应说:恭候请人勿送应用:留步对方来信应称:惠书麻烦别人应说:打扰请人帮忙应说:烦请求给方便应说:借光托人办事应说:拜托请人指教应说:请教他人指点应称:赐教请人解答应用:请问赞人见解应用:高见归还原物应说:奉还求人原谅应说:包涵欢迎顾客应叫:光顾老人年龄应叫:高寿好久不见应说:久违客人来到应用:光临中途先走应说:失陪与人分别应说:告辞赠送作用应用:雅正2.在交际中令人讨厌的八种行。

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