什么是超链接 如何创建超链接(什么是超链接如何创建超链接)

2023-02-26 19:42:40 发布:网友投稿 作者:网友投稿
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在Excel中,可以利用单元格、图片、图形创建具有跳转功能的超链接。

自动产生的超链接

对于用户输入的Internet及网络路径,Excel会自动进行识别并将其替换为超链接文本。 例如,在工作表中输入电子邮件地址“123456@163.com”,按键确认后,Excel会将其转换为超链接文本,如图10-5所示。 此时如果单击此文本,将会打开当前系统默认的电子邮件程序,并创建一封收件人为该邮箱的新邮件。

在批量输入此类数据时,为了避免因误操作而触发超链接,可以暂时关闭该功能,操作步骤如下。

步骤1依次单击→,打开对话框。

步骤2切换到选项卡,单击按钮,打开对话框。

步骤3在对话框中切换到选项卡下,取消选中复选框,单击按钮返回对话框,再次单击按钮关闭对话框,如图10-6所示。

图10-5自动产生的超链接

图10-6自动更正选项

完成设置后,再次输入电子邮件地址,Excel则会自动以常规格式进行存储,如图10-7所示。

图10-7常规格式的邮件地址

如需批量将邮件地址文本转换为超链接,可以先参考步骤1至步骤3,在对话框的选项卡下选中复选框。 然后在B1单元格输入和A1单元格相同的邮箱地址,再根据A列的数据行数选中B列对应的单元格区域,按组合键,借助快速填充功能得到带有超链接的内容。

创建超链接

用户可以根据需要在工作表中创建不同跳转目标的超链接。 利用Excel的超链接功能,不但可以链接到工作簿中的任意一个单元格或区域,也可以链接到其他文件及电子邮件地址或网页等。

ÂI创建指向网页的超链接

如果要创建指向网页的超链接,可以按以下步骤操作。

步骤1选中用于存放网页超链接的单元格,如A3,依次单击→按钮,打开对话框。

步骤2在左侧链接位置列表中单击选中选项。 在编辑框中输入需要在屏幕上显示的文字,如“VBA代码宝”。 在编辑框中输入网址,如“

https://vbahelper.excelhome.net/”,或是单击右侧的按钮,打开要链接到的网页,然后再切换回Excel。

步骤3单击按钮,关闭对话框。 如图10-8所示。

图10-8创建指向网页的超链接

设置完成后,将光标移动到超链接处,光标指针会变成手形,单击该超链接,Excel会启动计算机上的默认浏览器打开目标网址,如图10-9所示。

图10-9使用超链接打开指定网页

ÂII创建指向现有文件的超链接

如果要创建指向现有文件的超链接,可以按以下步骤操作。

步骤1选中需要存放超链接的单元格,如A4,依次单击→按钮,或是按组合键打开对话框。

步骤2在左侧链接位置列表中单击选中选项。 在编辑框中输入要显示的文字,如“现金流量表”。

步骤3在编辑框中输入单元格地址,如C3,在中选择引用工作表,如“现金流量表”。 单击按钮,如图10-10所示。

图10-10创建指向现有文件的超链接

设置完成后,A4单元格中显示为“现金流量表”,单击单元格中的超链接,即可跳转到指定位置。

ÂIII创建指向新文件的超链接

创建超链接时,如果文件尚未建立,Excel允许用户创建指向新文件的超链接,操作步骤如下。

步骤1选中需要存放超链接的单元格,如A1,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中单击命令,打开对话框。

步骤2在左侧链接位置列表中单击选中选项。

步骤3区域包括和两个单选按钮。 如果选中单选按钮,创建超链接后,将自动在指定位置新建一个指定类型的空白文档。 如果选中单选按钮,创建超链接后,将自动在指定位置新建一个指定类型的文档,并自动打开等待用户编辑。

本例选中单选按钮,然后单击右侧的按钮,弹出对话框,如图10-11所示。

图10-11创建指向新建文档的超链接

步骤4在弹出的对话框中先指定存放新建文档的路径,然后在的下拉列表中选择指定的格式类型,如“工作簿(*.xls;*.xlsx;*.xlsm;*.xlsb)”。 在编辑框中输入新建文档名称和后缀名,如“工作簿2.xlsx”,最后单击按钮返回对话框,再次单击按钮完成操作,如图10-12所示。

图10-12新建文档

操作完成后,在A1单元格会插入超链接,并且自动打开新建的文件。

ÂIV创建指向电子邮件的超链接

在对话框中还可以创建指向电子邮件的超链接,操作步骤如下。

步骤1选中需要存放超链接的单元格,如A2,按组合键打开对话框。

步骤2在左侧链接位置列表中单击选中选项。

步骤3在编辑框中输入文字,如“测试邮件”。 在编辑框中输入收件人电子邮件地址,如123456@163.com,Excel会自动加上前缀“mailto:”。 在编辑框中输入电子邮件的主题,如“测试”。 最后单击按钮,如图10-13所示。

图10-13创建指向电子邮件的超链接

设置完成后,点击A2元格中的超链接,即可打开系统默认的邮件程序,并自动进入邮件编辑状态。 如果是初次使用该功能,会提示用户先进行必要的账户设置,如图10-14所示。

图10-14打开系统默认的邮件程序

编辑和删除超链接

ÂI选中带有超链接的单元格

如果需要只选中包含超链接的单元格而不触发跳转,可以单击该单元格的同时按住鼠标左键稍微移动光标,待光标指针变为空心十字型时释放鼠标左键。 ÂII编辑超链接

编辑现有超链接的操作步骤如下。

鼠标右击带有超链接的单元格,在弹出的快捷菜单中单击命令,也可以选中带有超链接的单元格,依次单击→命令,或是按组合键,打开对话框,在对话框中更改链接位置或是显示的文字内容,设置完成后单击按钮即可,如图10-15所示。

图10-15编辑超链接

ÂIII删除超链接

如果需要删除单元格中的超链接,仅保留显示的文字,可以使用以下几种方法。

方法1:选中包含超链接的单元格区域,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中单击命令,如图10-16所示。

图10-16右键删除超链接

方法2:选中含有超链接的单元格区域,按组合键打开对话框,单击对话框右下方的命令,最后单击按钮关闭对话框。

方法3:选中含有超链接的单元格区域,依次单击→下拉按钮,在下拉菜单中单击命令,如图10-17所示。

图10-17使用功能区命令删除超链接

在下拉菜单中还包括命令,使用该命令功能时,只清除单元格中的超链接而不会清除超链接的格式。

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