扫描仪的正确使用方法(扫描仪怎么用 扫描仪的使用方法详解)

经常有新员工来到办公室：“这个扫描仪该怎么用呀?”下面我给大家介绍扫描仪的正确使用方法，希望能够帮到大家，欢迎阅读!

扫描仪的正确使用方法

　 　扫描图像

驱动装好后，用应用软件来获得扫描仪扫描的图像。 最简单方便的就是用Windows系统自带的“画图”软件来进行。 自然，也可以用专业的图形图像软件，如Photoshop来获得扫描的图像。 下面就用“画图”软件为例来讲解如何获得扫描的图像。

(1)在Windows XP操作系统下，单击“开始”→“所有程序” →“附件”→ “画图”，弹出“画图”软件的窗口。

(2)单击“文件”菜单栏上的“从扫描仪或照相机”命令， 弹出扫描仪的窗口。

(3)窗门里面有4个选项，对应我们要扫描的原稿类型。 如果要扫描一张彩色照片，就选择“彩色照片”项，把照片放到扫描仪中，盖上盖子，并单击“预览”按钮。 此时扫描仪就开始预览，预扫描的图片出现在右侧的.预览框中。

(4)移动、缩放预览框中的矩形取景框至合适大小、位置，选择要扫描的区域。 选择好后，单击“扫描”按钮，此时扫描仪就开始扫描，屏幕显示扫描进度。

(5)扫描完成后，图片就出现在“画图”软件窗口小的图 片编辑区域，就可以对图片进行修改、保存等操作。

　 　扫描文字

扫描仪还有个非常有用的功能，即文字识别OCR功能 (Optical Character Recognition，光学字符识别)，把印刷体上的文章通过扫描，转换成可以编辑的文本，这样大大方便了文字录入工作者。 要实现文字识别，除了安装好扫描仪的驱动和扫描仪的应用软件外，还要安装OCR文字识别软件才可以。

首先要对文稿进行扫描，然后进行识别。 一般说来，有以下几个步骤：

(1)扫描文稿。 为了利用OCR软件进行文字识别，可直接在OCR软件中扫描文稿。 运行OCR软仆后，会出现OCR软件界面。

将要扫描的文稿放在扫描仪的玻璃面上，使要扫描的一面朝向扫描仪的玻璃面并让文稿的卜端朝下，与标尺边缘对齐，再将扫描仪盖上，即町准备扫描。 点击视窗中的“扫描”键，即可进入扫描驱动软件进行扫描，其操作方法与扫描图片类似。 扫描后的文档图像出现在OCR软件视窗中。

(2)适当缩放画面。 文稿扫描后，刚开始出现在视窗中的要识别的文字画面很小，首先选择“放大”工具，对画面进行适当放大，以使画面看得更清楚。 必要时还可以选择“缩小”工具，将画面适当缩小。

(3)调正画面。 各类OCR软件都提供了旋转功能，使画面能够进行任意角度的旋转。 如果文字画面倾斜，可选择“倾斜校正”工具或旋转工具，将画面调正。

(4)选择识别区域。 识别时选择“设定识别区域”工具，在文字画面上框出要识别的区域，这时也可根据画面情况框出多个区域。 如果全文识别则不需设定识别区域。

(5)识别文字。 单击“识别”命令，则OCR会先进行文字切分，然后进行识别，识别的文字将逐步显示出来。 一般识别完成后，会再转入“文稿校对”窗口。

(6)文稿校对。 各类OCR软件都提供了文稿校对修改功能被识别出可能有错误的文字，用比较鲜明的颜色显示出来，并且可以进行修改。 有些软件的文字校对工具可以提供出字形相似的若干字以供挑选。

(7)保存文件。 用户可以将识别后的文件存储成文本 (TXT)文件或Word的RTF文件。

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