报价单制作(制作报价单)(数据分析报价单报价单)

2023-02-08 00:27:33 发布:网友投稿 作者:网友投稿
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用EXCEL完成一张报价单,总共分几步? 六个步骤,三十分钟:

一,新建EXCEL表,制作一张报价模板;
二,打开多个已存储的EXCEL文件,查找不同品类的产品信息;
三,将产品信息从这个表格搬运到报价表格;
四,按照需求,重新插入产品图片;
五,人工计算报价金额、税率、优惠价、运费、安装费等一系列费用,最终结算出总价;
六,查漏补缺,保存并发送。

一套流程下来,销售员游走在EXCEL的文件堆里,做份报价没有个三十分钟都搞不定。 如果每天要制作大量报价单,以上这种繁琐且重复性的工作,岂不是要耗费大量的时间和精力?又如何保障销售员将更多精力放在维护客户和促单上?所以说,低效率的工作方式很难带来高收益的回报。

云报价完成一张报价单,总共分几步? 只要三步,亲测五分钟搞定:

一,在模板库中,选择一款中意的报价模板,并点击“报价”。 (只需30秒)

二,来到制作页,完善项目信息,点击“添加-分类-产品”,直接从产品库把产品信息和图片调用过来。 (只需要两分钟)

三,填写产品数量,添加税率、优惠价、服务费或运费,系统自动结算总价,无需人工,导出至电脑,发送给客户。 (只需两分钟)

兼具管理,轻松实现项目储存、项目跟进:

你做的每一份报价单,有序储存在项目页,分为“我负责地”“我参与的”。 基于这个项目页,能够快速洞察目前有哪些项目、项目进展、详细内容、项目报表,以及一些快捷的功能操作,如创建新的项目,新增项目成员,审批报价单,添加文件等。

将报价单的制作,发送与管理,整合在一个平台内。

减少了重复性的工作内容,将工作效率提升了一个档。 当然,因其灵活性,我们同样可以根据不同的场景需求随时变更使用方法。 用手机也能报价,功能与电脑端同步,做报价更快更方便,成功地把繁冗的Excel文件转换成了体验感极好的工具。

总结

制作报价单只是企业中一个小小的工作内容而已,而整个报价工作还贯穿着:部门管理、团队协作、执行分配、财务统计等多个环节。 相信还有很多企业正在使用着Excel运行着各环节业,甚至是最核心的内容。 把繁冗的Excel文件及其背后的管理思想转换成一个体验感极好的办公模式,也是迈向数字化的重要一步!



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