文武线(wps文武线怎么设置)

2022-04-13 06:15:53 发布:网友投稿
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文武线(wps文武线怎么设置)武文线(如何设置wps武文线)

(1)页面参数设置

1.利润

为了满足不同文档类型的格式要求,可以同时设置三种边距,即普通文档、信函格式和其他格式(如备注等)。).边距值以厘米为单位,可以精确到小数(word软件的精度一般为0.01厘米,小数位数再多也行)。

2.对称边距

对于需要双面打印的文件,我们可以勾选“对称页边距”,使纸张正反面的内外侧大小一致,这样装订后会更加整齐美观。

3.文档嵌入不常见的字体

选中此框可将文档使用的字体嵌入到文档中,以防止文档在发送给其他人时,因为其他人的计算机上没有安装相应的字体,而被其他字体替换。

4.精确控制

精确控制每页的行数和每行的字数。公文标准要求每页22行,每行22字。(注意:打开此选项会自动将文档的默认字体大小设置为3号)

5.设置固定行距

如果选中此项,文档的默认行距将设置为设置的固定行距,否则默认设置为单行行距。

6.[确定]按钮

单击后,设置的参数将自动保存到用户数据中,以便下次可以直接使用,同时应用到当前文档中。

(2)普通文件、信函格式和其他格式

点击后,相应的页面格式会根据上面设置的页面参数自动调整。

(3)分页符

在光标处插入分页符。

(4)分段中断

在光标处插入下一个分页符。

(5)当前页面横向

将光标所在的页面设置为横向(前后页不变),同时确保该页面的原始内容在横向页面上。

(7)删除表头横线。

删除光标所在页面的标题水平线。如果奇数页和偶数页不同,需要分别定位到奇数页和偶数页,然后点击。(注意:点击右下角的角标,弹出word自带的“页面设置”对话框)

二、字体

(1) [word]按钮

这个按钮分为上下两部分。当点击上方时,可以将所选内容的字体设置为3号仿宋(一般用于文字中,具体字体名称为仿宋或仿宋GB_2312,可提前预设。请参见下面的“字体预设”,其他字体也是如此)。点击下方弹出常用字体下拉列表,其中:二号小编宋一般用于公文标题;3号黑体字一般用于标注一级标题、文号、分类、紧急程度和“附件”;3号斜体一般用于二级标题、文件副标题、发行人等。4号仿宋一般用于版本录制;页码通常使用四种歌曲字体。(注意:以上字体设置仅改变字体名称和字体大小,不改变缩进、颜色等其他格式,仅在改变字体时使用)

(2)文本格式

将所选内容设置为公文文本格式,包括:字体为仿宋体3号,颜色为黑色,取消加粗、下划线、上标等特殊格式,恢复默认字符间距和宽度,首行缩进2个字符,取消左右缩进,段落前后段落间距,以及走自己的路控制等。,自动调整中文和数字与西文的距离,自动将西文和数字设置为预设字体(参见下面的“字体预设”)。

(3)一级职称

将所选内容设置为公文的一级标题格式(字体为3号粗体,其他设置与“正文格式”相同)。

(4)二级职称

将所选内容设置为公文二级标题格式(字体为3号楷书,其他设置同“正文格式”)。

(五)其他名称

1.文件标题(中间)

将所选内容设置为文档标题格式(取消首行空2格,居中对齐,字体为2号方正小编宋,其他设置同“文档正文”)。

2.副标题(中心)

将所选内容设置为副标题格式(取消首行空2格,居中对齐,字体为3号楷书,其他设置同“公文体”)。

3.文件编号/分类/紧急情况/附件格式

将所选内容设置为文号/分类/紧急/附件标签格式(即顶部网格左对齐,字体3号加粗,其他设置同“文体”)。

4.单一附件格式

设置单个附件的格式,即3号仿宋字体,首行缩进2个字符,名称较长需要返回时悬挂缩进3个字符。要使用此功能,您需要首先设置页面格式,以确保文档的默认字体为3号,否则可能无法对齐。

5.多附件序列号1

设置第一个附件标签(即“附件:1。XXX”),以及第三种仿宋字体,第一行缩进2个字符,如果名字比较长,需要返回,则悬挂缩进5个字符。要使用此功能,您需要首先设置页面格式,以确保文档的默认字体为3号,否则可能无法对齐。

6.多附件序列号2+

设置第二个及以上的附件标记(即“2。XXX”),3号仿宋字体,首行缩进5个字符,如果名字长需要返回,悬挂缩进1个字符。要使用此功能,您需要首先设置页面格式,以确保文档的默认字体为3号,否则可能无法对齐。

(6)字体变化

当从其他地方复制的文档的字体不符合正式文档的要求时,可以使用该功能在选定的范围内更改相应的字体,默认提供7种常见的字体更改。

1.指定字体更改

单击“指定字体替换”替换其他字体(全文替换)。

2.字体预设

(1)中文字体

根据不同的习惯或要求,为仿宋等五种常见的公文字体类型设置具体的字体名称(从下拉列表中选择本地系统字体)。

(2)西文和数字字体

根据西文和数字字体的特殊要求,可以设置三种不同的方式:①与上下文相同:即西文和数字字体与上下文字体一致。例如,如果文本的中文字体是仿宋GB_2312,那么文本中的英文字母和数字也是仿宋GB_2312。②分别指定所有。选择此选项后,从下拉列表中选择西方字体和数字字体。无论上下文是什么字体,西文和数字字体都将设置为这里指定的字体。③仅单独指定文本。也就是说,只有文本的宋体字体中的西文字符和数字被设置为这里指定的字体,以及文件标题、一级标题、二级标题等其他内容。与上下文字体一致。点击【确定】保存到用户默认数据,下次使用时就不需要重新设置了。

(注意:对于本机不存在的字体,可以手动输入字体名称)

(7)书写工具

1.删除空单元格

删除所选范围内的空单元格,包括全角空单元格。

2.删除标签

删除选定范围内的标签。

3.英文标点到中文

将选定范围内的英文标点符号转换为中文标点符号,如“.”"到"除了数字后面的小数点。

4.把中文标点符号变成英文

将所选范围内的中文标点转换为英文标点,如“.”转过去。。

5.数字中间的周期变成小数点

将所选范围内数字中间的句点变成小数点,如“1”。5英寸至1.5英寸。

清除格式

清除所选范围的字体格式,只保留未格式化的文本。

(8)字符间距和字宽的设置

1.增加单词间距

将选中内容的字符间距增加0.3点,用于处理单字行的问题,即当一个段落的最后一行只有一个字时,可以选中上一行,点击此按钮增加上一行的字符间距,使最后一行至少有两个字。

2.恢复单词间距

将选定的字符间距恢复为标准间距。

3.减小单词间距

所选内容的字符间距减少0.3磅,用于处理单字行的问题,即当一个段落的最后一行只有一个字时,可以选择上一行,点击此按钮减少上一行的字符间距,使最后一个字可以回到上一行。

4.增加单词宽度

所选内容的字体宽度按2%的比例放大。

5.恢复字宽

还原选择的字体宽度为100%。

6.缩小字宽

所选内容的字体宽度缩小了2%。用于字数较多,且必须在同一行的情况,如红头、发证机关版本等。该功能可配合“缩小字距”功能使用,达到美观效果。

(9)粗体、下划线和强调

选中时,所选内容的字体分别为粗体、下划线和强调。(注意:点击右下角的角标,弹出word自带的“字体”对话框)。

三.段落

(1)对齐方法

左对齐、中心对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐

(2)压痕

1.缩进第一行

第一行空2格取消第一行空2格

2.其他常见缩进

(1)取消缩进。

取消段落左右缩进、首行缩进和悬挂缩进。

②左右空1字

段落左右各有一个汉字空,用于标记和红头文件签发人所在的行。

(3)左空1

左段空为汉字,用于外页码的偶数页。

(4)右空1

右段空中的一个汉字用于外页码的奇数页。

(5)右空二字

空段右侧是两个汉字,用于未密封文件的签字。

(6)右空4字

右段空有4个汉字,用来标注发文日期。

(3)增加或减少行距

一般用于特殊情况下的段落行距微调,如第一页末尾文字距面边距较宽,或文章结尾容纳不下署名和版本注释时。

1.增加行距

根据当前行距增加段落行距。

2.减小行距

根据当前行距减小段落行距。

(4)大纲级别

设置当前段落的大纲级别。设置好大纲级别后,可以在视图-导航窗格中显示不同级别的标题结构,方便浏览,也可以自动生成目录。设置一级、二级时,会按照一级标题、二级标题的格式设置(即3号粗体、3号楷书,首行缩进2个字符)。

(5)固定行距

点击,弹出固定行距设置对话框。

在对话框右上角的编辑框中输入常用的固定行距点值,点击【添加】将其添加到左侧列表中。单击向上和向下按钮,上下移动列表中的值。单击列表中的值后,它将自动显示在下面的编辑框中,或者您可以在编辑框中手动输入其他值。点击【确定】自动套用到当前段落的固定行距,取消段落前后的间距。

(6)单行间距

将当前段落设置为单行间距,并取消段落前后的间距。

(7)段落工具

1.文本自动编号

将选定范围内的自动编号转换为普通文本,删除制表符,英文括号将自动转换为中文括号。

2.取消前后部分之间的间距。

取消当前段落前后的空格(如段落前0.5行或12点)。

3.删除第空段

删除所选范围内的空段。

4.删除手动换行

删除选定范围内的手动换行(也称为软回车,即)。

5.将手动线路反馈回汽车

将选定范围内的手动换行转换为回车,即转换为。

6.合并段落

将选定范围内的多个段落合并为一个段落。

7.删除分页符

删除选定范围内的手动分页符。

8.删除分节符

删除选定范围内的下一个分页符。

9.清除图片

删除选定范围内的所有图片。(注意:单击右下角的角标,弹出Word附带的“段落”对话框)

四.插入

(1)红头

点击按钮上方打开插入红头对话框,点击按钮下方弹出下拉列表,可以插入不同类型的分隔线。

插入红色的头

也就是说,在现有文档的开头插入一个红色的标题。支持普通文档、信函或笔记、会议纪要三种红头文件格式。第一次使用时,根据我司红头格式设置相应参数,点击确定保存后下次直接使用。点击【插入红色表头】对话框弹出,如上图所示,灰色背景部分可以根据各单位红色表头的格式进行设置,设置后会保存到用户数据中,下次可以直接使用。“红头风琴字体”:即红头风琴的字体。“参数仅适用于本次”:设置的参数不保存在用户数据中,仅在本次有效。“发证机关”:红色头像中发证机关的标识。其中“普通单据”支持多个机构联合发文,一个机构占用一行;“信函或备忘录”只支持一个发文机关,但支持同一机关多行排列;“会议纪要”只支持一个发布机构。默认情况下,它显示两行。第一行是发证机关,第二行是会议议题+“会议纪要”。单击[选择]按钮,从用户数据列表中选择要使用的发行机构,或手动输入。“文件大小”:点击【预置】按钮,预置文件替代、签发人、会议主题等。软件参数与生成的红头文件的对应关系如下:

普通文件(信件或笔记与普通文件相似):

会议记录:

(注意:当发证机关字数较多时,字符间距会自动压缩,使单个发证机关在同一行)

2.插入分隔线

点击插入相应的分隔线,并支持插入四种分隔线:

1.普通文件分割线

在文档光标处插入一条红色实线,线长与版本中心一样宽(一般为15.6cm)。

2.有一条五角星形分界线

两条实线之间有一个五角星,是党的机关常用的。

3.武文线

用于字母格式,顶线粗而细,底线粗而细,线长17厘米,与页面中心对齐,底线距页面底边2厘米。

4.单条水平线

行位置与字母格式的武文行相同,线型为单实线。一般用于其他格式,如笔记,因地而异。

(2)页码

点击按钮顶部默认插入外部页码,点击按钮底部弹出下拉列表,可以插入其他格式的页码。根据文档格式的要求自动插入页码,在两个一字行(不是短横线)中间加页码,字体4号,左右加字空。

(3)符号

1.插入符号

点击相应的符号后,在光标位置插入相应的符号,如文档大小中常用的“]”。

2.[]转[]

把带年份的方括号变成六角括号,比如[2021]变成[2021],把[2]变成[2]。仅支持括号中的4位或更少数字。

3.[]转[]

把带年份的黑色括号变成六边形括号,比如[2021]变成[2021],把[2]变成[2]。仅支持括号中的4位或更少数字。

4.(转[]

将某些输入法键入的非标准六角括号“()”转换为标准六角括号“[]”。

5.〔XXXX〕

用六边形括号输入当前年份,如[2021]

(4)签名

点击弹出签名设置对话框。常用的发证机关与上面的“红头”相同。默认情况下,常用颁发机构列表中的第一个机构的名称显示在此颁发机构列表中。选择本次使用的发证机构,设置日期,点击【确定】,将设置的签名插入光标行,常用的发证机构会自动保存到用户数据中。签名功能支持5种格式:

1.单个发证机构,加盖印章,签名和日期:日期右空4个字符,签名相对于日期居中对齐。

2.单一发证机关,加盖印章,只有日期,没有签名:日期正确。

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