仪式的准备（关于仪式感）

仪式准备(关于仪式感)

签约仪式通常是指合同或协议双方在正式签署合同或协议时正式举行的仪式。虽然时间不长，但却是活动中最重要的部分，它的成功与否直接关系到企业的形象。要想签约仪式不出错，前期需要做大量的准备工作。下面Xi安庆典礼仪策划公司——商飞文化就给大家简单介绍一下。

(1)确定参加签字仪式的人员

1.签名人:签名人是代表政府或企业签名的人，所以签名人的选择非常重要。如果是国家项目，由国家领导签字；如果是地区、部门之间的协议，一般会由企业法定代表人签字。注:无论什么级别，双方签字人的身份应该大致相等。

签字仪式

2.签约助手:签约助手主要负责洽谈签约仪式的细节，并在签约仪式上帮助阅读和传递文本以及命名签约地点。一般来说，双方的签字人应由双方共同商定。

3.参加签字仪式的人基本都是参加会谈或谈判的人。如果一方要求一些没有参加会谈或谈判的人参加签字仪式，应事先征得另一方的同意，另一方应予以批准。双方参加人数应该大致相等。为了表明自己对签约仪式的重视，很多国家和企业往往会有更高层次或者更多的领导人出席。

(2)签约前准备

1.签字文本的准备:在准备签字仪式之前，首先要准备好签字文本。负责为签字仪式提供拟签署合同文本的主要方应与有关各方指定专人共同负责合同的定稿、校对、印刷、装订、密封和上漆。通常，要签署的合同副本应提供给正式签署合同的所有各方。如有必要，可向各方提供另一份副本。

签订涉外商务合同时，合同文本应当符合国际惯例，同时使用有关各方的法定官方语言，或者使用国际通行的英语和法语。此外，英语或法语也可与有关各方规定的官方语言结合使用。

注:需签订的合同文本应打印在精美的白纸上，按照大八度的规格装订成册，并覆盖皮革、金属、软木等高档材料。

2.签名物品:Xi安庆典礼仪策划公司提醒大家提前准备好文具、旗帜等物品进行签名。

3.服装准备:签约仪式前，需要规范签约人员的服装。按照礼仪标准，出席签字仪式时，签字人、助理签字人和随员应穿深色西装和西装裙，搭配白色衬衫和深色皮鞋，男士还必须打单色领带。出席签约仪式的礼仪和接待员可以穿自己的工作制服或旗袍等礼仪服装。

4.签约大厅的安排:由于签约仪式的分类不同，不同地方甚至不同国家的风俗习惯不同，签约仪式的安排和签约大厅的安排也不尽相同。签约仪式大厅为永久专用，或临时更换为会议厅、接待室，但一般应选择有影响力、庄重、宽敞明亮、适合签约的大厅。

布局的总原则是庄重、整洁、安静。室内铺着地毯，除了必要的会签桌椅，其他家具都不需要。常规的签名桌应该是一张长长的桌子，上面铺着墨绿色的桌布。

尽我们所能，签字仪式一定要庄重严肃。签约仪式大厅最引人注目的是签约仪式期间的座位安排。一般在举行签字仪式时，有三种座位安排:

并排就座是双边签字仪式最常见的形式。它的基本做法是:签名桌水平放置在房间内。双方所有参加仪式的人并排排列在签约台后面，双方签约人坐在门中间，嘉宾在右边，主持人在左边。

相对签字仪式的座位安排与平行签字仪式基本相同，只是相对座位安排将参加签字仪式双方的随员座位移到签字人的对面。

椅子式座位安排主要适用于多边签字仪式。其操作特点是两个签名桌在室内仍须水平摆放，签名座仍须位于正门对面的桌子后面，但签名桌只有一张，入座者不固定。在仪式期间，包括签字人在内的所有各方应背对主入口，面向签字台就座。签字时，各方签字人应走到签字桌前，按规定顺序就座，然后回到原位置就座。

5.签约桌:在签约仪式中，签约大厅通常会设置一张长方形的桌子作为签约桌。桌面覆盖着深绿色。台湾颜色的选择要考虑对方的习惯和禁忌。表格卡片应包括领导的姓名和其他信息。在桌子后面放两把椅子，正对着正门，左右客人作为双方签字人的座位。

前台放置各方保存的文本，签名工具分别放在文本前面，中间放置旗帜架，悬挂双方签名人的旗帜。东道国和客人国的国旗朝前门的方向左右悬挂，即各方的国旗必须插在该方签字人的座位前。此外，还需与对方约定签约助理的安排，安排双方签约助理讨论相关细节。

根据礼仪标准，签名桌应水平放置在室内。签名人入座时，一般应面向前门。之后，可以放适量的椅子。在签字桌上，按照惯例，需要签署的合同文本和用于签署的文具，如钢笔和墨水吸收器，应提前放置。在与外商签订涉外商务合同时，签约桌上还应插上有关各方的国旗。悬挂旗帜时，位置和顺序必须遵循协议顺序。例如，在签订双边涉外商务合同时，必须将有关各方的旗帜放在该方签字人的座位前。

签约时，各方代表席位由主办方提前安排。组织者在签名桌的左边，客人在右边。当一排人坐满时，应遵循从左到右、前高后低的原则。签订多边合同时，通常只有一个签字主席。签字时，各方签字人可以按照各方事先协商的顺序依次上前签字。

除了以上五点，Xi安庆典礼仪策划公司提醒签约仪式前需要注意以下细节:

1.提前做好一切准备，确定双方签约人，安排好签约仪式时间，至少在活动开始前一周发出邀请函。在确定签约仪式的时间时，尽量避开周末和节假日，方便参会人员的出席。

2.签约地点一般选择在会议室、酒店、洽谈室等。尽量选择交通便利的场地，并征得签约双方企业的同意。

3.签到墙和背景板应包含签约仪式信息、双方业务单位，主要视觉设计应风格一致，契合签约仪式主题。

4.签约合同一般由签约仪式的组织者准备。当你决定正式签署合同时，你应该起草合同的最终文本，这应该是一个正式的标准文本，没有任何变化。

5.确定主持人和主要发言人的发言稿。

6.充足的材料准备，签字笔、酒杯、水果、音响设备、胸花、茶水、手袋、会议材料等。应该在签字仪式前检查，并且至少有两个人应该确认。

7.做好现场工作人员之间的分工，现场执行团队要做好分工，这样才能维护现场秩序，提高工作效率。

签字仪式

8.提前联系礼仪公司。

9.预约相关媒体参加活动。

10.安排接待车辆。

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