新手如何做标书(做标书怎么做)
最近很多人问我最多的一个问题:我不会做标书，不知道标书是什么。我该怎么办？那么作为一个招标人我该怎么做呢？今天，让我们学习招标文件的基本知识。
一、什么是招标文件？
招标文件由发标单位或委托设计单位(招标公司)编制，向投标人提供有关项目主要技术、质量、工期等要求的文件。招标文件是参与招标工作的各方均应遵守的具有法律效力和可执行性的招标行为标准文件。其逻辑性强，不能前后矛盾或模棱两可；简洁明了。标书也是投标人准备标书的基础。投标人必须对标书内容做出实质性响应，否则将被判定为无效标书(被视为废弃标书)。招标也是评标最重要的依据。
二、投标书的一般外观
简单来说，它看起来像一本A4纸的书。
三.常见投标文件的类型和含义
1.公开招标、竞争性谈判、招标和单一来源采购
(1)简单来说，公开招标只有一个报价机会，第一个报价就是最终报价。符合招标文件要求的投标人至少有三个。如果投标人少于三个，投标将被拒绝，改天再招。有些地方，当公司少于三家时，就会变成竞争性谈判，根据招标人、招标代理机构和投标人的投票决定。
(2)竞争性谈判有两三次报价机会，根据招标人要求进行多次报价。规定符合要求的投标人至少有三个，但有些地方只有两个实质性响应的投标人才能正常开标。
(3)邀请招标是指招标文件经招标单位邀请后，方可采购招标。前两种方式只有满足招标公告要求(如公司注册资本、公司资质、公司案例、公司人员证书要求等)才能购买。).
(4)单一来源采购是指只能从单一供应商处采购的政府采购项目，不可预见的突发事件，为保证一致性或配套服务，从原供应商处采购原合同金额在10%以内的项目。购买者从特定供应商处购买作为一种采购方法。我们来看看这个，因为大多数情况下是没有机会参与的。
就算我掌握了这个，怎么开始做标书？招标文件这么厚，让我看看招标文件再做招标。我真的不知道从何说起。别担心，慢慢来。
首先，准备招标文件的基本工具。
(1)word (2)excel
所有的投标文件都是在word中完成后打印出来的。制作招标文件需要基本的文字基础，比如如何修改字体大小，如何添加标题，如何在其中插入表格，如何让字体加粗等等。
Excel是一个非常好用的工具，标书中的报价表是非常重要的一部分。用这个软件计算价格没有错。除非你想在投标中出错，否则不要使用电脑和计算机。
准备好这两个工具，我们就开始通读招标文件第一页，突出重点。然后我们可以根据招标文件搭建一个框架，大框架里面可以放满内容。在下一篇文章中，我们将讨论如何构建没有错误的招标框架。
刚开始做标书的小白，经常问我填不进去内容怎么办。公司的资质去你的行政要求，扫描后插入标书，保质期怎么写？交货日期怎么写？看招标文件。资源网络中通常有相应的需求。如果没有和经理沟通。招标文件中的服务内容和实施方案怎么写？借鉴公司以前的招标文件，只是借鉴，不要照搬。每个项目都是不同的，因此必须进行修改以与本招标文件相对应。如果学不会，去百度，还是要修改，不要抄袭。
需要特别注意的事项
1、项目名称、项目编号、包号必须正确，必须正确，必须正确，如何做好，即复制招标文件。
2.价格的大小写一定要正确，怎么做好，excel计算，然后把价格粘贴成word，怎么转换大小写不能错。首先把小写复制到大写位置，选择小写-插入数字-选择大写，最后一定要有元。
3.业务和技术偏离表/响应表原则上必须响应完整，不应有负偏离，否则会有扣分和取消投标的风险。
4.份数和份数必须反映在封面和封底上。可以清楚的看到是需要单独封存还是需要电子文件。
5.检查加盖公章的地方和填写姓名的地方，不要错过。
6.招标文件中不要有其他项目名称或其他单位名称，一定要核对复制的内容。
7.每次做新标书，不要修改之前的标书。记住，你必须养成这个好习惯，重新打开word，让它安全快捷。
接下来，我们来详细说说。
1.如何制作标书
招标文件是由发标单位编制或委托设计单位编制的文件，向投标人提供工程的主要技术、质量、工期等要求。
一般标书的结构分为:
1.业务部分
2.技术部分
3.报价部分(招标文件中特殊要求的格式除外)
一、业务部分:
包括一般投标人说明、制造商介绍、性能、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资质证书、交货日期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务回复、设备备件专用工具清单等。，应严格按照招标文件的要求和顺序进行编制。
业务部分有几点需要注意:
1.成功案例:主要成果(案例图片)应放在显著位置。
2.资质文件:检查有效性，避免错放文件或放过期文件。
3.厂家授权:扫描原件发给投标人，注意发货时间。
4.履约合同:注意合同金额和时间是否要体现，原则上体现高价。
二、技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏差值、技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等。，应严格按照招标内容的要求和顺序进行编制。
技术部分有几点需要注意:
1.专注于关键点。不必太详细。有必要有针对性地介绍他们。是否按照招标要求提供产品颜色页面和截图界面。
2.我们的优势和优势必须清楚地表明，并放在突出的位置。一般都是放在技术资源网络的前端，提升产品形象。
3.检查产品技术参数和技术性能的表述是否符合招标方的技术要求。
4.检查技术差异表的布局是否合理准确，有无遗漏或冗余。
5.检查技术部分的排列顺序是否符合招标方的要求，是否合理。
6.检查是否有多余或不足的文件需要消除和补充。
7.关于技术偏离表:如果投标产品的技术指标优于投标要求，则为正偏离，否则为负偏离；如果符合招标要求，则意味着没有偏差，需要充分响应或超过其要求。千万不要填写不能满足的参数，确保参数是对应的，不能序列化。
三.报价部分
1.一定要有:报价单(总价)和分项报价表。
2.报价表中的设备名称、品牌、型号、数量和参数是否与招标文件一致。
3.案例是否正确，编号是否一致。
4.注意报价表中货币单位的一致性，是否安装了招标文件的要求。
5.格式必须与招标方要求的相同。
好了今天就先分享到这里，如果有没有分享到的，可以留言和我沟通。我们下期再会！
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