文秘主要负责什么工作(文秘主要负责什么工作职责)

2023-01-14 16:24:54 发布:网友投稿 作者:网友投稿
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文秘的工作职责:

1、协助领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

2、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定上传下达的各类文件,协助分管领导做好单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

3、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。 管理文书档案,履行建档和查阅手续。

4、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

5、负责单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

6、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

7、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

8、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

9、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

10、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

11、做好领导交办的其他工作。

文秘工作的类别:

1、按照具体工作职责不同分别称为文书和秘书。 文书主要负责文件收发、分文批注、阅读管理、缮印校对、运转递送、立卷归档、清缴销毁等工作;秘书主要负责文件起草、拟办核稿、综合材料、会议记录、政务接洽、信访接待工作。

2、按从属和服务对象,可分为公务秘书和私人秘书两类。 公务秘书指在机关、团体、军队、企事业单位担任秘书工作的干部。 私人秘书指由私人出资聘请又为私人服务的秘书。

3、按照所担负的工作性质不同,可分为政治秘书、文字秘书、业务秘书、人事秘书、新闻秘书、机要秘书、通讯秘书、编译秘书、外事秘书、警卫秘书、行政秘书、生活秘书、经济秘书、律师秘书、医学秘书、教育秘书、工艺秘书、旅游秘书、机要员、打字员、速记员、管理员等。

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