电脑考勤管理怎么添加人员

2023-01-03 14:50:47 发布:网友投稿 作者:网友投稿
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指纹机使用方法

A: 人员入职 操作

1 首先在考勤机上进行指纹登记

1.1 菜单-数据管理--用户登记--指纹登记--新用户登记(按OK键)

注:连续为同一手指指纹进行三次录入 当指纹考勤机上出现 保存 字样时,则说明此人指纹录入 成功

1.2 录入同一个人的第二枚.第三枚.指纹 操作步骤如何下:

菜单-数据管理--用户登记--指纹登记--在出现 新用户登记 界面时(按ESC)键 出现登记号码窗口(输入要备份人的登记号码)按OK键,即可录入指纹.

2. A1考勤软件中操作步骤的实现:

1.终端管理--终端管理--添加修改设备(选择COM口机器号 新考勤机一般采用默认直接点"下一步"直至完成)--人员注册--获取所有注册信息.

2.考勤机实现指纹加姓名:

2.1 人事管理--人员录入--找到需要修改的人员 双击 即可修改--保存

2.2 终端管理--人员注册--选择刚修改资料的人员--写入指纹及姓名

3. 如何给员工排班步骤"

3.1 考勤管理--班次设置--设定好班次上下班时间(具体视软件窗口操作)--设置好后点保存,关闭此窗口.

考勤管理--员工排班(弹出员工排班窗口)在人员选择处选择人员,输入需要排班的日期范围,选择按月(日期范围为1号到月底)还是按周(日期范围为周一到周末)显示,单击“显示排班”, 底部的表格将显示这批人以前的排班信息,如果没有排过班则显示为空;如果这批人的班次不同,将显示第一人的排班信息。 每个日期表示该行第一天的日期,日期后的单元格显示所代表日期的班次代号

人员入职步骤完成.

B: 离职操作

1. 终端管理-终端管理人员注册-选择需删除需要离职的人员-删除注册信息(此时此人已经不能打指纹)

2. 人事管理-人员录入-选择刚删除注册信息的人员-离职-直到出现离职登记窗口-选择"删除".

离职步骤完成.

C: 考勤报表的查看步骤

1.终端管理--终端管理--添加修改设备--下一步--直至完成

2.终端管理--终端管理--数据采集--采集(采集完毕后,关闭此窗口)

3.考勤管理--考勤报表--考勤处理(选择需要进行操作的时间段)--查询即可.

4.注:如果已经进行以上(1.2.3)步骤,则在下次查看报表时,直接点查询即可.

D:数据备份

1. 数据备份步骤: 系统维护-数据维护-点"数据备份"

(一般大概一星期一次,或者,当感觉有大批人进厂,或大批人离厂时,备份)

安全起见,可在人员录入处,等等人员录入完毕,将人员表导出。 [可选操作]

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