wps怎么使用(WPS掌握27个技巧)

2022-04-04 09:15:09 发布:网友投稿
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WPS中有很多实用的小技巧。掌握它们不仅可以提高工作效率,还可以避免一些重复的步骤,这对学习和工作都有很大的好处。今天,边肖将为大家介绍几个冷门但超级好用的WPS功能。

1.计算字符串出现的次数。

如何统计一个字符串在WPS的一篇文章中出现的次数?您可以这样做:使用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”对话框中填写要计数的字符串,然后按“全部替换”命令。命令执行后,WPS会弹出一个对话框,提示XX项已被替换,XX为字符串出现的次数。

2.一键导出文档的所有图片。

如何一键导出word文档中的所有图片?网上有很多种方法,最常见的是先压缩再解压,最后找到图片文件夹...这多麻烦啊!在WPS中,只需选择其中一张图片,使用“图片提取”功能,一键下载并保存文档中的所有图片。

3.翻页表格并重复标题行。

当添加或删除文章内容时,WPS文本中有多个页面的表格将被重新分页,先前复制的标题可能会运行到页面的其他位置。事实上,只需选择表格的主题行,并在表格菜单中选择“复制标题行”选项。当您预览或打印文档时,您会发现每页上的表格都有标题。

4.粘贴内容以删除原始格式。

如果从网页或其他窗口复制其他格式的内容并粘贴到Word文档中,如何只保留文本内容而删除其他格式?您只需进入“工具/选项/编辑/剪切和粘贴选项”下的文本菜单栏,选择默认粘贴方式作为无格式文本。

5.禁止修改文件。

如果想让自己编辑的文档不被别人的修改打扰,可以使用WPS的“保护文档”功能,点击菜单栏中的工具/保护文档,输入设置好的密码,选择需要保护的内容,确认即可。请记住您的密码,以免忘记密码而耽误工作。

6.取消自动文本编号功能。

按快捷键“Ctrl Z”取消自动添加的号码。同时可以进入工具栏“工具/选项/编辑”,取消自动编号下“输入时自动套用自动编号列表”前的勾选。

其实WPS中有很多低调但实用的功能和窍门。欢迎大家在评论区留言,分享或推荐你常用的WPS功能~

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