怎么删除数据透视表(数据透视表显示无数据项目)

2022-04-04 06:15:10 发布:网友投稿
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表完成后,我们可以使用透视表得到我们需要的各种汇总分析结果,非常方便。

但是有的时候,不管你怎么操作,数据透视表的操作界面就是不出现。这是因为表的制作不符合透视表的要求。

所以需要了解一些数据处理习惯,布局美化,操作技巧。

1.良好的数据处理习惯:有五种情况无法建立数据透视表。

①表格中有合并单元格。

方法:取消合并。

选择合并的单元格~取消合并~ctrl G~空值~确定~回车=并按向上箭头~ctrl回车~复制此区域~选择性粘贴为数值。

②表格中的所有空白细胞必须填写完整。如果单元格中没有数字,可以填写0。

③如果表格中有相同字段的标题,给它们加上序号进行区分。比如价格1,价格2等。

④表中不能留下空行,一定要删除。

⑤文字数字要转换成数字,否则结果会错。

2.布局与美化(以销售报告为例)

(1)将区域和业务员拖动到透视表字段的行区间字段,将数量和金额拖动到数值区域。

②合并并居中“区域”:

鼠标右键点击拖放表~透视表选项~布局~勾选“关闭并居中…”

③金额降序排列:

鼠标右键点击金额~排序~点击降序。但是只能对业务员进行排序,还可以点击区域的下拉箭头~其他排序选项~检查降序,排序选择金额~确定。

这样,销售人员和区域按降序排序。

④数字格式设置:

选择数值区域~右键~数值格式~数值~保留零小数位~勾选使用“千”(或要求的格式)~确定。

⑤删除合计项(透视表中的合计项不能直接删除):

复制表格中的求和项~点击查找并替换~在查找中粘贴刚复制的求和项,在替换为中点击一个空框~点击全部替换取消单词求和项。

⑥汇总行标准色:

将鼠标放在摘要行上,当黑色向下箭头出现时,单击鼠标,您可以选择摘要行并为所有摘要行着色。

3.分组日期:生成年度和月度报告。

①将销售日期拖动到行标签上,在日期上点击鼠标右键~创建组~在对话框中可以设置开始和结束时间,选择“步长”需要的“月”后点击确定即可。也可以同时勾选“步长”中的“年”,效果会按年、按月显示。

②价格分析:

将价格拖到行标签~右键价格~创建组~在“分组”中设置起止数据,在“步长”中输入价格范围后确认。

这个操作的前提是销售日期都是日期格式的,没有文本或者空白色单元格。

4.计算字段:可以计算平均单价。

①将区域、数量和金额分别拖动到数据透视表字段的中间列区域;

②将鼠标悬停在透视表中的任意单元格上~选项~字段项目和集合~计算字段~名称,输入平均单价~公式输入=金额/数量~确定(公式中的金额和数量字段可以通过双击字段下的框或单击插入来选择)。

当数据源发生变化时,点击“刷新”,平均单价会相应变化。

如果有方法,一定要按照上面的步骤来练习,这样在实际应用中才能得心应手。

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