秘书的职责是什么?

秘书的职责是：

1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，提供必要的信息服务。

2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录，主动掌握有关决议的执行情况。

3、负责本部门与其他部门的外事活动的配合工作。

4、负责整理总经理的各类资料、分类、文件并保管、归档。

5、起草公司年度总结及总经理讲话稿。

6、负责总经理的对外联络、来电、来访纪录及礼仪，配合总经理处理各种外部公关关系（政府、重要客户等）。

7、负责收集汇总及统计总经理所需的各类报表。

8、负责编排总经理的工作日程表。

9、负责公司各类单据上程总经理审批及发放管理。

10、协助部门领导对对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

11、领导文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送。

秘书职业的重要性：

自古以来，秘书都属于一种非常重要的角色，上至皇宫总管、下至县衙师爷，在我国历史上发挥着重要的作用。

我国改革开放以来，随着外资的涌入和市场经济的推进，由原来的办公室发展到行政后勤、再发展到文秘、到现在的专职秘书，秘书的职业正不断在企业管理中进行延伸和独立。

其地位，也从原来的“打杂”逐步发展为“专业人员”，现在正朝着企业高层管理迈进，上市公司的“董事会秘书”正是其中的一个佐证。

正所谓“360行，行行出状元”，只要一种职业在现代企业中处于一种重要的地位，那这种职业必将具备很强的生命力！正如，近十几年如“雨后春笋”般涌现出来的各种职业，正朝着各种职业认证方向发展。

例如“人力资源管理师”、“注册会计师”、“注册建造师”、“注册建筑师”、“注册规划师”、“注册消防工程师”、“注册安全工程师”等等。

秘书这一职业，由于其特殊性，不像其他职业和专业，可以用比较规范的标准进行考试认证，因此，也造成了秘书这一职业重要性的不容易估量。

实际上，好的老板和老总，都非常重视秘书，因为，他们知道，上天对每个人都是公平的，每天只有24小时，而他们都是企业运转的“瓶颈”。

因此，好的秘书可以最大限度上为他们分担更多的工作，使他们在同样的时间里面以更高的效率工作，从而让企业更加高效地运转，创造更高的效益！

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