会议记录怎么写(优秀的会议记录案例)
介绍
公文写作是社会组织从业人员的基本技能,也是社会组织从业人员必须掌握的能力之一。为帮助社会组织进一步提高文书工作水平,社会组织公共支持平台根据《党政机关公文处理条例》等内容,与社会组织分享社会组织常用的写作方法和技巧。
本期,我们为您带来:社会组织公共文件写作常用方法和技巧会议纪要。
会议记录是什么?
会议纪要是客观记录会议组织情况和各方面报告、发言、决定、意见内容的重要材料。
会议纪要作为研究总结会议的重要依据,上传文件发布的通知信息,准备会议纪要和简报的参考资料,归档保存的重要文件,一般不对外公布。
如何做好会议记录?
会议纪要一般包括三个部分:标题、会议组织和会议内容。
(1)标题
组成:单位、部门、组织名称+会议名称+会议次数
格式:粗体,2号字体,段落前后一行空。
例如,北京市协会第一届理事会第一次会议记录
(2)会议的组织
会议时间:年、月、日、开始和结束时间
会场:特定的地方,如会议室。
服务员:与会者的姓名和职位。
服务员:与会者的姓名和职位。
缺席者:当缺席者很少时,你应该被点名。
主持人:主持人的姓名和职务
记录器:记录器的名称和位置。
(3)会议内容
详细记录:决议、建议、重点问题、关键人物发言、开头明确发言、结尾总结发言。
注:重点和关键点。比如会上汇报了什么,讨论了什么问题,做了什么决议。
会议纪要作为归档的重要文件,应做到实事求是、完整真实、准确无误,忠于初衷,并在录音、录像和专业速记员的帮助下,保证会议记录的客观性和全面性。
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