email格式怎么写(国际email格式)

电子邮件可以说是现代社会人们交流的重要工具之一。我们需要在社交、学习和工作中使用它。如何写一封合适的英文邮件是我们今天的主题。

首先，请阅读以下电子邮件:

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很多朋友的邮件都是这样的吗？如果是，请注意这不是官方邮件。不管内容如何，其主要部分的格式都是不正确的，会给收件人留下不好的印象。让我们一起来看看正式英语邮件的结构:

以上是英语电子邮件的基本结构，包括信头、信体、包含结尾和签名。

电子邮件的目的是有效沟通。因此，除了使用正确的格式外，还应注意“效率”一词，并遵守以下七个原则:清晰、简洁、具体、准确、礼貌、完整和深思熟虑。

接下来，我们将根据这四种结构逐步分析如何写一封合格的英语邮件。

第一，信头部分

在收件人和发件人栏中分别填写收件人和发件人的电子邮件地址。如果您需要向他人发送副本，请在抄送栏中填写电子邮件地址。

主题是非常重要的一部分，内容要简单中肯，不能含糊。在格式上，你可以把实质性单词的第一个字母大写，比如申请信。

二，信的主体

主体部分可分为:称呼、(问候语)、开头、正文、结尾。

以上三种文字格式都是可以的，大家可以根据自己的习惯选择一种。为了方便查看，每个段落后面可以跟一行空。

1)称谓

如果你知道对方的名字，可以用亲爱的先生/夫人/小姐/女士对方的姓氏，后面加逗号，如亲爱的史密斯先生；如果对方是好朋友，也可以用亲爱方的名字，比如亲爱的鲍勃。如果你不知道对方的名字，你可以用它可能涉及到的人。亲爱的先生或女士等。被用作称谓。

2)问候(如有必要)

好久不见。你过得怎么样？

我希望你最近过得很好。

3)开始

这一部分通常显示电子邮件的目的。开启部分需要根据邮件类型灵活使用。以下小编列举了一些常用的开篇句子。

邀请函

我很高兴邀请你参加...

我很高兴邀请你参加...

如果你的时间允许，我想邀请你去...

感谢信

感谢您在百忙之中抽出时间...

我对你的慷慨感激不尽。

附信

我写信是为了申请…的职位...

作为对你们在网上广告的答复，我愿提供服务。

投诉信

我很失望...

我们别无选择，只能通知你我对…的不满...

4)文本

文本不应该太长，这会使人难以阅读，并使人失去焦点。我们需要尽可能简洁明了。所以最好是合理的段落，避免把所有的内容混在一个段落里。

如果有很多需要说明的地方，可以以规定的形式呈现，方便收件人阅读。如果有更多的信息，可以以附件的形式传递给对方。

5)结束

我期待着你的来信。

邀请函

如果你能接受我们的邀请，我将不胜荣幸。

我将非常感谢你出席...

请确认...你可以参加。

感谢信

我们非常感谢你的善良和慷慨。

我希望我能在不久的将来回报你的热情款待。

附信

为了您的考虑，我附上我的简历。

我可以在你方便的时候接受采访，与你进一步讨论我的成就和经历。

投诉信

我们希望你能理解我们的处境，并向我们保证...

我们希望你会...

我希望我们能以双方都同意的方式解决这个问题。

第三、结尾用语

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