透视表怎么用(数据透视表是通过)

在涉及流量数据的日常工作中，我们通常会选择Excel来记录这些数据，流量数据往往是按照一定的维度进行统计的。实现统计的方法有很多，哪一种最方便可靠？

例如，在销售店，通常会记录每一笔订单的流水，可能需要按日期、月份、季度甚至年份进行销售统计分析。在实现这样的统计时，很多人会使用Excel提供的SUM函数进行求和，一些熟悉Excel的朋友会使用分组来获取数据。但是，如果使用SUM，则必须编写多个公式。如果你不小心，你会犯错误。分组破坏了管道数据的呈现形式，缺乏足够的灵活性。

今天我们来学习一下如何通过数据透视表实现统计数据，数据透视表在统计数据方面提供了强大的功能。学会基本操作后，通过更多的操作技巧，可以实现更加灵活动态的数据统计和显示。

下表是我们虚拟电器销售店的销售记录，记录了店内每一笔订单的日期、商号、成交额。

如果我们期望对每天、每个月、每个季度的销售额进行统计，那么使用数据透视表实现这些统计的步骤如下:

[1]首先选择所有需要统计的数据区域，然后点击菜单“插入数据透视表”。

[2]在弹出的创建数据透视表中选择适当的参数。由于我们已经在步骤1中选择了数据区域，“选择表或区域”的参数值已经是我们需要的参数。当然，在步骤1中，您可以选择无数据，然后单击“选择表格或区域”后的向上箭头来选择数据区域。选择可以根据需要选择数据透视表的放置位置。这里，我们保留默认值“新建工作表”。

[3]在“创建数据透视表”对话框中单击“确定”后，新工作表页面将出现以下界面。

[4]在右侧的数据透视表字段中，用鼠标点击“日期”拖动到下方的“行”区域，用鼠标点击“翻转”拖动到“值”区域。此时，数据透视表字段界面如下所示。

[5]第4步操作完成后，左侧数据区会出现如下统计表，默认按月显示销售总额。

[6]月前点击符号“”会展开，我们可以看到它按日期统计汇总了销售数据。

[7]除了每日和每月的销售统计，我们还想按季度统计销售额。您可以在日期列中单击鼠标右键，然后从弹出式菜单中选择“组合”。

[8]在弹出的组合窗口的步长中，可以看到选择了“日”和“月”。用鼠标点击“四分之一”，然后四分之一也被选中，如下图所示。然后单击确定退出。

[9]这时，在数据区，我们可以看到季度统计有所增加。

要演示操作过程，请观看以下视频。

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