个人任务管理工具(团队任务管理工具)

提问:个人任务管理工具(工作任务管理工具) 最佳答案 编辑导语：作为一名B端产品经理，每天需要做的事情有很多，如何提高自己的任务管理能力？作者分享了一个任务管理工具的实践与应用，并思考如何将这款工具的价值最大化。 任务管理工具是B端产品的重要分类，在组织协作中承担着“路线图”和“时间表”的作用。 笔者最近负责的项目，是为某投资机构设计落地一款任务管理工具。 本文将从任务管理工具的定义、产品形态入手，结合实践案例，思考这款工具如何承担“效率工具”的作用，以

编纂导语：动作一名B端产物司理，每天须要做的工作有很多，怎样普及本人的工作处置本领？作家瓜分了一个工作处置东西的试验与运用，并推敲怎样将这款东西的价格最大化。

工作处置东西是B端产物的要害分门别类，在构造协调中接受着“道路图”和“功夫表”的效率。 笔者迩来控制的名目，是为某入股组织安排落地一款工作处置东西。 正文将从工作处置东西的设置、产物样式动手，贯串试验案例，推敲这款东西怎样接受“功效东西”的效率，以及对构造兴盛的更大价格在何处。

一、何为“工作处置东西”

1. 设置

工作处置有很多情势。 在纸上列下每天要做的工作，不妨视为工作处置东西的MVP样式。

智能摆设上的软硬件和运用，则付与了工作处置这件事更多的设想空间，比方工作的可视化处置、功夫指示、周期工作以及共青团和少先队协调等派生场景。

在调查研究了国表里竞品之后，我将工作处置东西的罕见功效模块举行了梳理：

在此普通上，不妨试验为工作处置东西归纳一个设置，也框定正文的计划范畴：单个或多个用户，实行对分割或沟通中心待办事变的创造、盯梢以及关系消息记载的东西。

2. 产物样式

从上一局部不妨看出，工作处置东西的运用场景不妨分为“部分”和“协调”两大局部。

个中“协调场景”又不妨分为两类：部分工作经过权力瓜分变化成的协调工作；名目制的多人协调。 由此看来，“部分”和“协调”没辙在工作处置东西中庄重拆分。

各别的产物，在场景适配上会对这两个场景各有偏重。 比方滴答清单更重“部分”场景，Teambition则主打共青团和少先队协调。

但提防查看那些产物，会创造她们都具备兼容两种场景的本领。

暂时市情上的工作处置东西，从产物样式上不妨分为两大类：

（1）保守的看板式协调

代办产物：Teambition、Worktile、 Trello、Plan（微软Teams运用）等

这类产物的原形，脱胎于阿曼精益创造的“看板处置”情势，其中心观念是将工作以看板的情势展现出来，以可视化的情势实行协调中的消息同步，进而普及协调功效。

（2）多维表格

代办产物：飞书多维表格、Vika等

这类产物产生于“低代码”趋向下，将保守产物中藏于后盾的数据库径直展现到前台。

消息以更聚集、更构造化的情势展现给用户。

用户不妨径直察看、编纂数据；设置确定前提，代替保守数据库中运用的sql语句，实行数据挑选与查问；经过赋值公式，实行各别表格中的数据透视与关系。

2. 工作处置东西供给的价格

（1）解夸大脑

这是工作处置东西最原始、中心的效率。

人们经过东西，将要做的工作记载下来，并用百般情势举行展现和处置，进而为中脑腾出功夫和空间去做须要深加工的话题。

（2）普及功效

部分场景中，工作处置东西重要经过周旋办事变的优先级排序，实行功效提高。

协调场景中，工作处置东西则重要经过优化消息同步的办法，实行功效提高。

（3）消息积淀

“百度探求之父”俞军，曾在其产物本领论中提到：

惟有企业里面构造消费的功效因为商场供给一致产物的功效，企业才可连接。

企业积聚的共通常识越多，企行业内部构造功效就越高。

共通常识是企业功效和中心比赛力的根源。

工作处置东西，在做“道路图”和“功夫表”的进程中，积聚了洪量的共通常识，是见证企业运作的“活化石”，更是积聚共通常识和构造聪慧的绝佳渠道。

二、工作处置东西怎样助力构造聪慧的积淀与发掘

笔者迩来控制的名目，是为一家入股公司安排工作处置东西。

入股公司的中心处事是消息加工。 消息加工的品质，确定了其结余的程度。

所以，入股组织对共通常识的积聚有如许几个特性：

第一，长于消息加工的自然上风。

动作高密度脑力处事企业，入股公司的门坎，表示着其构造内的领会师、入股司理以及法务、接洽、PR等专科共青团和少先队，会爆发洪量品质较高的消息。

第二，消息过载的自然劣势。

同样的因为，当消息减少的频次和量胜过某个阈值时，对处置层、计划者产生消息过载，会贬低企业运转功效。

正如下文所说，工作处置东西，在做“道路图”和“功夫表”的进程中，积聚了洪量的共通常识，是见证企业运作的“活化石”，更是积聚共通常识和构造聪慧的绝佳渠道。

所以，入股公司运用的工作处置东西，须要按照上述两个特性供给对应的计划，进而最大化用户在运用东西进程中的消息积淀，实行共通常识积聚与发掘。

1. 优化消息录出场景

大局部工作处置东西，以工作状况、优先级、功夫树立等为中心功效。 工作简介常常动作表单中的普遍字段，未做超过。

对准入股公司的这款产物，则将notes设为了中心功效。 一上面在迭代过程中优先上线，一上面连接充分录入功效，如富文本、附属类小部件、语音等，承诺1个工作中创造多个notes，优化外源数据转入的领会。

如许的安排，为各共青团和少先队在协调进程中爆发的加工消息，供给了载体。

2. 对立消息过载

跟着功效的运用，消息中很快展示了洪量的、长篇的notes。 对于处置层、计划层来说，工作处置东西带来的功效提高，简直被消息过载带来的跟进本钱和计划本钱报复殆尽。 对准这个题目，采用了如许几个优化办法：

① 在notes中减少“纲要”功效，诉求提交者积极将消息举行简练。 观赏者视角，则经过折叠的情势，只展现“纲要局部”，长篇消息动作可采用的观赏实质。

②供给“订阅“功效，承诺观赏者确定关心的工作范畴，并供给会合察看工作革新情景的Feeds页面。 同声，“订阅”不妨树立等第，即能否接受notes动静的推送，付与用户积极把控消息量的本领。

③供给多典型视图。 承诺用户采用看板/列表视图，并树立列表表露的字段及程序，运用户将灵验消息最大密度地展此刻视线范畴内。

3. 引流消息积淀

除去在协调进程中天然爆发的消息，对准入股公司安排的这款工作处置东西，蓄意对消息积淀举行引流，重要有以次几个上面：

①扩宽消息录出场景：供给IM、邮箱赶快创造渠道，将运用场景连接扩充，使入股公司的职工将部分办公室中的工作处置也从各自的东西中变化进入，实行了消息量的天然积聚。

②供给场景变化本领：各别沙盘之间的工作不妨精巧变换，分割的notes不妨关系到某个工作，notes不妨独立赋权给协调者除外的构造分子，进而实行了部分工作向共同工作的变化，封锁notes向公然notes 的变化。

一上面，更多的消息加工者被归入，进一步夸大消息量；另一上面，工作中的消息变化为构造常识，为长久积聚供给了大概性。

4. 优化消息发掘领会

前三点，实行了消息量的原始积聚。 在此普通上，须要优化消息发掘领会，进而实行消息的功夫价格，使其变化为构造聪慧。

计划到这边，不妨创造，工作处置东西的直觉样式，从平面包车型的士“道路图”“功夫表”，衍化成了立体的“藏经阁”。

一个好的藏经阁有如许几个个性：数据多且全；数据检索便当（诉求数据构造化寄存并创造索引）；数据安定。

第一点咱们仍旧找到了本领，第三点是本领同窗控制的范围。 以是对准第二点，不妨做少许优化：

①探求功效的加强：供给各别级别（全部、看板、工作），各别维度（工作、notes、附属类小部件）、各别视角（对探求截止举行挑选）的探求功效，使“钩沉”更简单。

②供给工作关系功效：经过子工作、援用工作，实行工作的关系联系，进而实行对某个行业、赛道、企业的多维度查看，囊括横向查看，和东西起用有年后的纵向查看。

③优化工作展现情势：供给自设置视图功效；在泳道、表格普通上供给二级分批功效等。

三、归纳

正文对工作处置东西的设置、产物样式、效率举行了引见，并以入股组织这类消息聚集型构造为例，就怎样经过工作处置东西实行大众常识的积淀和运用举行了阐明。 计划实质还比拟肤浅，笔者也会在试验中连接对这个题目举行推敲。

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